Video: Adding Custom Fields to QuickBooks Invoice Templates 2024
Anda dapat mengirim faktur melalui e-mail dari QuickBooks 2012. Untuk melakukan ini, klik tombol Kirim dan pilih perintah Mail Invoice dari menu QuickBooks yang ditampilkan. (Tombol Kirim muncul di bagian atas layar Buat Faktur.)
Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Kirim Faktur yang menunjukkan akun e-mail mana yang ingin Anda gunakan (email web, aplikasi e-mail seperti Microsoft Outlook, atau sistem e-mail QuickBooks), dan berikan alamat e-mail dan, opsional, pesan e-mail baru. Kemudian klik tombol Kirim Sekarang untuk mengirim faktur.
Atau, Anda bisa mengklik tombol Send Later untuk memasukkan faktur e-mail Anda untuk pengiriman nanti. Untuk mengirim semua faktur Anda dalam satu batch nanti, Anda klik tombol panah di samping tombol Kirim di bagian atas jendela Buat Faktur dan pilih perintah Kirim Batch dari menu yang QuickBooks tampilkan.
Saat pertama kali mengklik tombol Kirim, QuickBooks mungkin meminta Anda untuk menjelaskan akun e-mail atau akun Anda.
Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Kirim Faktur untuk mengirim faktur ke QuickBooks dan kemudian orang-orang QuickBooks mengirimkan salinan kertas ke pelanggan atau klien. Untuk melakukannya, tandai tombol Mail melalui QuickBooks. QuickBooks kemudian memberitahu Anda tentang layanan ekstra ini dan, jika Anda memutuskan untuk mencarinya, Anda bisa melalui proses pendaftaran.
Banyak kekhawatiran dari banyak pengguna, QuickBooks menambahkan pesan dan tautan yang dapat diklik ke bagian bawah faktur tercetak dan e-mail yang meminta pelanggan atau klien Anda menggunakan sistem pembayaran online gratis untuk membayar faktur anda Tidak bercanda.
Tetapi setelah sedikit lebih memikirkan (dan memeriksa biaya layanan ini), Jaringan Pembayaran Intuit adalah pilihan yang harus dipertimbangkan banyak usaha kecil.
Jika Anda ingin menghapus pesan dan hyperlink ke Jaringan Pembayaran Intuit, pilih perintah Edit → Preferences, klik daftar Pembayaran di daftar Preferensi, klik tab Preferensi Perusahaan, kemudian hapus centang pada kotak centang Enable Online Payment.
