Rumah Media Sosial Cara Mengedit dan Mengatur Ulang Laporan di QuickBooks 2016 - dummies

Cara Mengedit dan Mengatur Ulang Laporan di QuickBooks 2016 - dummies

Daftar Isi:

Video: CARA EDIT LAPORAN BOS ONLINE 2018 [HD] 2025

Video: CARA EDIT LAPORAN BOS ONLINE 2018 [HD] 2025
Anonim

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ketika QuickBooks menampilkan laporan jendela dokumen, juga menampilkan deretan tombol: Sesuaikan Laporan, Komentar pada Laporan, Berbagi Template, Hafalkan, Cetak, E-Mail, Excel, dan sebagainya. Di bawah toolbar ini ada beberapa daftar drop-down yang ada hubungannya dengan tanggal, daftar drop-down yang disebut Kolom, dan daftar drop-down yang disebut Sort By. (Tidak semua daftar ini tersedia di setiap jendela dokumen laporan.)

Anda tidak perlu khawatir tentang tombol dan daftar ini. Bacalah diskusi yang berikut hanya jika Anda merasa nyaman, santai, dan benar-benar lembut, oke?

Memodifikasi

Saat Anda mengklik tombol Customize Report, QuickBooks menampilkan kotak dialog Modify Report. Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengubah informasi yang ditampilkan pada laporan dan cara informasi disusun (tab Display); data yang digunakan untuk menghasilkan laporan (tab Filter); informasi header dan footer (bisa diprediksi, tab Header / Footer); dan jenis huruf dan ukuran cetak yang digunakan untuk laporan (tab Fonts & Numbers).

Kotak dialog Modify Report.

Mengomentari Laporan

Anda dapat memberi anotasi laporan dengan komentar (fitur baru di QuickBooks 2015). Untuk melakukannya, klik tombol Comment on Report. Saat QuickBooks menampilkan panel Komentar di bagian bawah jendela laporan, klik tombol di sebelah nilai yang dilaporkan yang ingin Anda komentari dan kemudian klik di panel Komentar untuk mengetikkan ucapan Anda.

Untuk menyimpan komentar Anda, klik tombol Simpan di panel Komentar. Untuk menyimpan laporan Anda dan semua komentar yang Anda tambahkan, klik tombol Simpan di sudut kiri atas jendela laporan. Untuk mengakses laporan tersimpan ini nanti, pilih Reports → Commented Reports. Perhatikan bahwa Anda juga dapat mencetak dan mengirim email laporan beranotasi dengan komentar menggunakan tombol Cetak dan E-Mail, yang muncul di kiri atas jendela laporan.

Jendela laporan dengan panel Komentar ditampilkan.

Berbagi template

Jika Anda bekerja di lingkungan QuickBooks beberapa pengguna dan Anda membuat laporan yang disesuaikan, Anda dapat membagikan laporan ini dengan pengguna lain. Untuk melakukannya, klik tombol Share Template. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Share Template, beri nama dan jelaskan laporan bersama menggunakan kotak teks Report Title dan Description. Kemudian klik tombol Share.

Hafalkan

Jika Anda bermain-main dengan tombol yang tersisa, Anda dapat menyimpan spesifikasi laporan khusus yang Anda buat. Cukup klik tombol Hafalkan.QuickBooks menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan, yang hanya meminta Anda untuk memberikan nama untuk laporan yang disesuaikan dan menetapkan laporan hafalan ke grup laporan.

Setelah memberi nama dan menetapkan laporan yang disesuaikan, daftar QuickBooks kapanpun Anda memilih Reports → Memorized Reports dan kemudian klik grup laporan. Anda juga dapat mengakses Memorized Reports dari atas layar Report Center. Kapan pun Anda ingin menggunakan laporan khusus Anda, yang perlu Anda lakukan adalah memilihnya dari daftar dan klik tombol Laporan.

QuickBooks mengingat orientasi cetak dengan laporan, jadi jika orientasi cetak tidak seperti yang Anda inginkan untuk laporan tersebut, Anda harus terlebih dulu mengubahnya dengan memilih File → Printer Setup. Pilih orientasi yang ingin dihafal, klik OK, lalu hafalkan laporannya.

Email

Jika Anda mengklik tombol E-Mail, QuickBooks menampilkan daftar drop-down dari perintah yang memungkinkan Anda mengirimkan email ke buku kerja Excel atau versi PDF dari laporan tersebut kepada orang lain. Bila Anda memilih salah satu perintah yang mengatakan bahwa Anda ingin mengirimkan laporan melalui email, QuickBooks apa yang bergantung pada apakah QuickBooks melihat bahwa Anda memiliki program email yang sudah disiapkan dan diinstal.

Jika QuickBooks tidak melihat program semacam itu, QuickBooks menampilkan kotak dialog Edit E-Mail Information. Jika QuickBooks melihat program semacam itu, QuickBooks memulai program email dan menambahkan laporan tersebut sebagai lampiran pada pesan baru.

Mengekspor

Jika Anda mengklik tombol Excel dan pilih Create New Worksheet dari menu drop-down, QuickBooks menampilkan kotak dialog Send Report to Excel. Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk membuat laporan Excel yang menyimpan informasi yang sama seperti yang ditunjukkan dalam laporan. Pilih tombol radio Create New Worksheet untuk membuat buku kerja Excel baru dengan informasi laporan dan tombol radio Update an existing worksheet untuk menambahkan laporan ke buku kerja Excel yang ada.

Kotak dialog Kirim Laporan ke Excel.

Anda juga bisa menjadi mewah dengan mengekspor file comma-separated values ​​(CSV) (file-file ini dapat dibuka oleh program spreadsheet elektronik lainnya dan oleh program database) ke file workbook Excel tertentu, dan dengan mengklik tombol Advanced untuk ditampilkan kotak dialog lain yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana informasi yang diekspor diformat.

Saran yang ramah, mungkin? Jangan ragu untuk bereksperimen dengan semua opsi ekspor khusus. Ingatlah bahwa setelah Anda mengekspor laporan QuickBooks ke buku kerja Excel yang baru dan kosong, Anda juga bisa melakukan hal-hal keren ini - format khusus dan sebagainya - di sana.

Tombol dan kotak lainnya

Jika Anda ingin melihat bagaimana artikel Hide Header, Collapse, dan Tanggal berjalan, mie saja. Anda tidak bisa menyakiti apapun.

Jika Anda mengubah tanggal laporan, klik tombol Refresh untuk memperbarui laporan. Untuk mengatur opsi penyegaran untuk laporan, pilih Edit → Preferences. Kemudian klik ikon Laporan & Grafik dalam daftar di sebelah kiri dan klik tab Preferensi Saya jika perlu. Klik salah satu opsi Reports and Graphs lalu klik OK.

Cara Mengedit dan Mengatur Ulang Laporan di QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...