Daftar Isi:
Video: CARA EDIT LAPORAN BOS ONLINE 2018 [HD] 2024
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ketika QuickBooks menampilkan laporan jendela dokumen, juga menampilkan deretan tombol: Sesuaikan Laporan, Komentar pada Laporan, Berbagi Template, Hafalkan, Cetak, E-Mail, Excel, dan sebagainya. Di bawah toolbar ini ada beberapa daftar drop-down yang ada hubungannya dengan tanggal, daftar drop-down yang disebut Kolom, dan daftar drop-down yang disebut Sort By. (Tidak semua daftar ini tersedia di setiap jendela dokumen laporan.)
Anda tidak perlu khawatir tentang tombol dan daftar ini. Bacalah diskusi yang berikut hanya jika Anda merasa nyaman, santai, dan benar-benar lembut, oke?
Memodifikasi
Saat Anda mengklik tombol Customize Report, QuickBooks menampilkan kotak dialog Modify Report. Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengubah informasi yang ditampilkan pada laporan dan cara informasi disusun (tab Display); data yang digunakan untuk menghasilkan laporan (tab Filter); informasi header dan footer (bisa diprediksi, tab Header / Footer); dan jenis huruf dan ukuran cetak yang digunakan untuk laporan (tab Fonts & Numbers).
Mengomentari Laporan
Anda dapat memberi anotasi laporan dengan komentar (fitur baru di QuickBooks 2015). Untuk melakukannya, klik tombol Comment on Report. Saat QuickBooks menampilkan panel Komentar di bagian bawah jendela laporan, klik tombol di sebelah nilai yang dilaporkan yang ingin Anda komentari dan kemudian klik di panel Komentar untuk mengetikkan ucapan Anda.
Untuk menyimpan komentar Anda, klik tombol Simpan di panel Komentar. Untuk menyimpan laporan Anda dan semua komentar yang Anda tambahkan, klik tombol Simpan di sudut kiri atas jendela laporan. Untuk mengakses laporan tersimpan ini nanti, pilih Reports → Commented Reports. Perhatikan bahwa Anda juga dapat mencetak dan mengirim email laporan beranotasi dengan komentar menggunakan tombol Cetak dan E-Mail, yang muncul di kiri atas jendela laporan.
Berbagi template
Jika Anda bekerja di lingkungan QuickBooks beberapa pengguna dan Anda membuat laporan yang disesuaikan, Anda dapat membagikan laporan ini dengan pengguna lain. Untuk melakukannya, klik tombol Share Template. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Share Template, beri nama dan jelaskan laporan bersama menggunakan kotak teks Report Title dan Description. Kemudian klik tombol Share.
Hafalkan
Jika Anda bermain-main dengan tombol yang tersisa, Anda dapat menyimpan spesifikasi laporan khusus yang Anda buat. Cukup klik tombol Hafalkan.QuickBooks menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan, yang hanya meminta Anda untuk memberikan nama untuk laporan yang disesuaikan dan menetapkan laporan hafalan ke grup laporan.
Setelah memberi nama dan menetapkan laporan yang disesuaikan, daftar QuickBooks kapanpun Anda memilih Reports → Memorized Reports dan kemudian klik grup laporan. Anda juga dapat mengakses Memorized Reports dari atas layar Report Center. Kapan pun Anda ingin menggunakan laporan khusus Anda, yang perlu Anda lakukan adalah memilihnya dari daftar dan klik tombol Laporan.
QuickBooks mengingat orientasi cetak dengan laporan, jadi jika orientasi cetak tidak seperti yang Anda inginkan untuk laporan tersebut, Anda harus terlebih dulu mengubahnya dengan memilih File → Printer Setup. Pilih orientasi yang ingin dihafal, klik OK, lalu hafalkan laporannya.
Jika Anda mengklik tombol E-Mail, QuickBooks menampilkan daftar drop-down dari perintah yang memungkinkan Anda mengirimkan email ke buku kerja Excel atau versi PDF dari laporan tersebut kepada orang lain. Bila Anda memilih salah satu perintah yang mengatakan bahwa Anda ingin mengirimkan laporan melalui email, QuickBooks apa yang bergantung pada apakah QuickBooks melihat bahwa Anda memiliki program email yang sudah disiapkan dan diinstal.
Jika QuickBooks tidak melihat program semacam itu, QuickBooks menampilkan kotak dialog Edit E-Mail Information. Jika QuickBooks melihat program semacam itu, QuickBooks memulai program email dan menambahkan laporan tersebut sebagai lampiran pada pesan baru.
Mengekspor
Jika Anda mengklik tombol Excel dan pilih Create New Worksheet dari menu drop-down, QuickBooks menampilkan kotak dialog Send Report to Excel. Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk membuat laporan Excel yang menyimpan informasi yang sama seperti yang ditunjukkan dalam laporan. Pilih tombol radio Create New Worksheet untuk membuat buku kerja Excel baru dengan informasi laporan dan tombol radio Update an existing worksheet untuk menambahkan laporan ke buku kerja Excel yang ada.
Anda juga bisa menjadi mewah dengan mengekspor file comma-separated values (CSV) (file-file ini dapat dibuka oleh program spreadsheet elektronik lainnya dan oleh program database) ke file workbook Excel tertentu, dan dengan mengklik tombol Advanced untuk ditampilkan kotak dialog lain yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana informasi yang diekspor diformat.
Saran yang ramah, mungkin? Jangan ragu untuk bereksperimen dengan semua opsi ekspor khusus. Ingatlah bahwa setelah Anda mengekspor laporan QuickBooks ke buku kerja Excel yang baru dan kosong, Anda juga bisa melakukan hal-hal keren ini - format khusus dan sebagainya - di sana.
Tombol dan kotak lainnya
Jika Anda ingin melihat bagaimana artikel Hide Header, Collapse, dan Tanggal berjalan, mie saja. Anda tidak bisa menyakiti apapun.
Jika Anda mengubah tanggal laporan, klik tombol Refresh untuk memperbarui laporan. Untuk mengatur opsi penyegaran untuk laporan, pilih Edit → Preferences. Kemudian klik ikon Laporan & Grafik dalam daftar di sebelah kiri dan klik tab Preferensi Saya jika perlu. Klik salah satu opsi Reports and Graphs lalu klik OK.
