Cara Mengedit Teks di Dokumen Microsoft Office - dummies

Perintah yang sama yang Anda gunakan untuk mengedit teks dalam satu program Microsoft Office bekerja hampir persis sama dengan cara yang lain. Di Word, Excel, dan PowerPoint, Anda tinggal klik di mana Anda ingin teks baru itu masuk dan mulai mengetik.

Titik penyisipan adalah penanda vertikal berkedip (kursor) yang menunjukkan di mana teks yang Anda ketik akan muncul. Anda dapat memindahkan titik penyisipan dengan tombol panah, atau Anda dapat mengklik di mana Anda ingin meletakkannya.

Bila penunjuk mouse berada di atas area di mana Anda dapat menempatkan teks, ia berubah menjadi pointer berbentuk I yang disebut balok I. Bentuk balok-I memudahkan Anda untuk memposisikannya dengan tepat, bahkan di antara dua karakter teks kecil.

Untuk memasukkan teks baru, posisikan titik penyisipan di mana Anda ingin memasukkannya lalu ketik teks baru.

Untuk menghapus teks, Anda bisa menggunakan salah satu dari metode berikut:

• Backspace. Posisikan titik penyisipan dan kemudian tekan tombol Backspace untuk menghapus teks di sebelah kiri titik penyisipan.

• Hapus itu Pilih teksnya lalu tekan tombol Delete, atau posisikan titik penyisipan lalu tekan tombol Delete untuk menghapus teks di sebelah kanan titik penyisipan.

• Ketik di atasnya. Pilih teks lalu ketik teks baru untuk menggantinya. Apapun yang dipilih akan dihapus.

Di Word, Anda tidak dapat memindahkan titik penyisipan melewati akhir dokumen, jadi jika Anda ingin titik penyisipan di tengah dokumen, misalnya, Anda biasanya harus tekan Enter untuk membuat paragraf ekstra kosong sampai tiba di tempat yang Anda inginkan. Untuk mengatasinya, klik ganda di tempat yang Anda inginkan dengan titik penyisipan. Bahkan jika itu di luar akhir dokumen, ia bergerak ke sana (dan akhir dokumen bergerak turun melewati lokasi baru).