Bagaimana Memasukkan Bill di QuickBooks 2011 - dummies

Jika Anda memberi tahu QuickBooks selama proses penyiapan bahwa Anda ingin melacak tagihan yang belum dibayar, juga dikenal sebagai hutang , Anda dapat memasukkan tagihan saat Anda menerimanya. Saat Anda melakukan ini, QuickBooks melacak tagihan yang belum dibayar.

Pencatatan tagihan tagihan yang baik dan akurat sangat penting jika Anda ingin melakukan akuntansi akrual-dasar yang baik. Akuntansi berbasis akrual menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat daripada metode lainnya.

Jika sebelumnya Anda belum pernah mencatat tanda terima barang

Untuk memasukkan tagihan, Anda mengikuti salah satu dari dua urutan langkah. Jika Anda memasukkan tagihan yang sebelumnya belum Anda tanda tangani tanda terima barang, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Vendor → Masukkan Bills.

   QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills. Anda menggunakan jendela ini untuk menjelaskan tagihan yang nantinya perlu Anda bayar.

   

2. Gunakan daftar drop-down Vendor untuk mengidentifikasi vendor.

3. Gunakan kolom Date, Jumlah Due, dan Bill Due untuk menggambarkan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo faktur, dan jumlah faktur.

   Secara opsional, gunakan daftar drop-down Syarat untuk mengidentifikasi persyaratan pembayaran dan Ref. Kotak No. untuk mengidentifikasi nomor referensi vendor.

4. Identifikasi biaya yang ditagih.

   Gunakan tab Biaya pada jendela Enter Bills untuk mengidentifikasi biaya yang mewakili tagihan.

5. Identifikasi item yang ditagih di tab Items.

   Gunakan tab Items pada jendela Enter Bills untuk menjelaskan item yang penjualnya tagihan.

Jika sebelumnya Anda telah mencatat tanda terima barang

Untuk memasukkan tagihan saat Anda telah mencatat bukti penerimaan faktur tagihan tersebut, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Vendor → Masukkan Bill untuk Diterima Item.

   QuickBooks menampilkan kotak dialog Select Item Receipt.

   

2. Untuk mengidentifikasi tanda terima barang yang sekarang Anda sedang merekam tagihan, pilih vendor dari daftar drop-down Vendor.

   QuickBooks menampilkan daftar kuitansi item untuk vendor.

3. Klik tanda terima barang yang sesuai dengan tagihan Anda dan klik OK.

   QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills untuk item tersebut. QuickBooks mengisi sebagian besar jendela Enter Bills dengan menggunakan informasi dari tanda terima barang.

   

   Anda mungkin bisa melewati Langkah 4, 5, dan 6 jika informasi penerimaan barang Anda benar dan benar mengisi jendela Enter Bills.

4. Gunakan kolom Date, Jumlah Due, dan Bill Due untuk menjelaskan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo faktur, dan jumlah faktur.

5. Gunakan tab Biaya pada jendela Enter Bills untuk mengidentifikasi biaya yang mewakili tagihan.

6. Gunakan tab Items pada jendela Enter Bills untuk menjelaskan item yang penjualnya tagihan.