Cara Memasukkan Transaksi Kartu Kredit di QuickBooks 2015 - dummies

Jika Anda memilih perintah Banking → Use Register dan memilih akun kartu kredit, QuickBooks menampilkan daftar Kartu Kredit. Register Kartu Kredit bekerja seperti jendela register biasa yang Anda gunakan untuk rekening giro. Anda memasukkan transaksi di baris register. Saat Anda mencatat tagihan, QuickBooks memperbarui saldo kartu kredit dan batas kredit yang tersisa.

Merekam tagihan kartu kredit

Merekam tagihan kartu kredit serupa dengan pencatatan cek atau penarikan rekening bank. Demi ilustrasi, misalkan anda menagih $ 50. 00 senilai burrito dan margarita ke restoran Meksiko favorit Anda, La Cantina. Begini cara Anda mencatat tagihan ini:

1. Pilih Perbankan → Masukkan Biaya Kartu Kredit.

   Jendela Enter Credit Card Charges muncul.

   

2. Dari daftar drop-down Kartu Kredit, pilih kartu kredit yang Anda biayakan.

   Klik tanda panah ke bawah di sebelah daftar Kartu Kredit lalu pilih kartu dari daftar drop-down.

3. Di bidang Pembelian Dari, catat nama bisnis yang Anda bayar dengan kartu kredit.

   Pindahkan kursor ke jalur Pembelian dari Klik dan klik panah bawah. Anda melihat daftar nama. Pilih satu dari daftar.

   Jika Anda belum pernah makan di tempat ini, pilih Add New. Lalu tambahkan nama bisnisnya.

4. Pilih tombol pilihan yang sesuai untuk menunjukkan apakah transaksi itu pembelian atau kredit.

   Pilih tombol opsi Beli / Charge jika Anda ingin merekam pembelian (apa yang Anda lakukan hampir sepanjang waktu dan apa contoh ini menunjukkan Anda). Pilih tombol opsi Pengembalian Dana / Kredit jika Anda ingin mencatat kredit di akun Anda (jika Anda mengembalikan sesuatu, misalnya).

5. Masukkan tanggal tagihan di kolom Tanggal.

   Pindahkan kursor ke baris Tanggal, dan ketik tanggalnya, dengan menggunakan format MM / DD / YYYY. Misalnya, ketik 06302015 atau 6/30/15 untuk 30 Juni 2015. Jika Anda memasukkan tagihan ini dua atau tiga hari setelah kejadian, masukkan tanggal saat Tuduhan itu dibuat. Dengan menggunakan tanggal tersebut, buatlah rekonsiliasi catatan Anda dengan catatan perusahaan kartu kredit Anda lebih mudah saat Anda mendapatkan pernyataan bulanan Anda.

6. Ketik jumlah tagihan di kolom Jumlah.

   Pindahkan kursor ke baris Jumlah dan masukkan jumlah total tagihan. Catatan: Jangan ketik tanda dolar tapi ketik periode untuk menunjukkan tempat desimal.

7. (Opsional) Masukkan deskripsi memo dalam kotak teks Memo.

   Pindahkan kursor ke kotak teks Memo dan ketik alasan spesifik mengapa Anda mengisi item. Dalam kasus ini, Anda bisa mengetik Pertemuan Bisnis Penting atau sesuatu seperti itu.

   Kotak deskripsi memo ini adalah tempat yang baik untuk mendokumentasikan tujuan bisnis dengan biaya, yang merupakan persyaratan hukum pajak jika Anda mencatat biaya kartu kredit perjalanan, makan, atau hiburan.

8. Isi tab Biaya.

   Anda menggunakan tab Biaya untuk mencatat biaya bisnis.

   Pindahkan ke kolom Akun pada tab Biaya, klik panah bawah, dan pilih akun Biaya dari daftar (kemungkinan besar, Travel & Ent: Meals jika ini adalah makan siang bisnis). Jika Anda memasukkan nama di sini bahwa QuickBooks belum tahu, ia meminta Anda untuk membuat akun pengeluaran.

   QuickBooks secara otomatis mengisi kolom Jumlah saat Anda memasukkan jumlah di kolom Jumlah. Ketik sesuatu di kolom Memo dan tetapkan biaya ini ke Pelanggan: Ayub dan Kelas jika Anda mau. Anda perlu mengaktifkan pelacakan kelas jika Anda ingin menetapkan biaya ke kelas.

9. Isi tab Items.

   Karena biaya ini untuk makan di restoran, Anda tidak merinci tuduhan tersebut. Namun, jika Anda memungut barang inventaris seperti kayu, persediaan kertas, dan sebagainya, Anda akan mengisi tab Items.

   Jika Anda memiliki pesanan pembelian (PO) yang ada dalam daftar dengan vendor yang Anda masukkan di Purchasing From line, QuickBooks memberi tahu Anda. Klik tombol Select PO untuk melihat daftar pesanan pembelian Anda yang beredar dengan vendor.

10. Catatlah biaya dengan mengklik tombol Save & New atau tombol Save & Close.

    Tagihan dicatat dalam daftar Kartu Kredit.

    

Mengubah biaya yang telah Anda masukkan

Mungkin Anda mencatat tagihan kartu kredit dan kemudian menyadari bahwa Anda mencatatnya secara tidak benar. Atau mungkin Anda seharusnya tidak mencatatnya sama sekali karena Anda tidak membayar makan siang bisnis.

Anda harus masuk ke register Kartu Kredit dan mengedit atau menghapus biaya dengan mengikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Daftar → Bagan Akun.

   Anda melihat jendela Chart of Accounts.

2. Klik dua kali akun kartu kredit tempat biaya yang salah.

   Seperti sihir, daftar Kartu Kredit muncul di layar.

3. Pilih transaksi kartu kredit yang ingin Anda hapus atau ubah.

   Itu mudah. Cukup pindahkan kursor ke transaksi.

4. Hapus, atau edit transaksi:

   • Untuk membatalkan transaksi kartu kredit, pilih Edit → Void Credit Card Charge lalu klik OK.

   • Untuk menghapus transaksi, pilih Edit → Delete Credit Card Charge. QuickBooks menampilkan kotak pesan yang menanyakan apakah Anda benar-benar ingin menghapus transaksi. Klik OK

   • Untuk mengedit transaksi, klik tombol Edit Transaction di bagian atas jendela. Anda kembali ke jendela Enter Credit Card Charges. Buat perubahan Anda di sana lalu klik Save & New atau Save & Close. Anda juga bisa melakukan perubahan di dalam register Credit Card lalu klik Record setelah selesai.