Rumah Media Sosial Cara Memasukkan Order Pembelian di QuickBooks Online - dummies

Cara Memasukkan Order Pembelian di QuickBooks Online - dummies

Video: Memasukkan Barcode / QR Code dalam Invoice Order 2025

Video: Memasukkan Barcode / QR Code dalam Invoice Order 2025
Anonim

Bisnis yang memesan banyak barang dari vendor sering menggunakan pesanan pembelian untuk melacak barang yang dipesan. Pesanan pembelian di QuickBooks Online (QBO) tidak mempengaruhi akun Anda; Sebagai gantinya, mereka hanya membantu Anda melacak apa yang Anda pesan. Dan saat pesanan tiba, Anda bisa membandingkan barang yang ada di pintu dengan yang tercantum pada pesanan pembelian untuk memastikannya sesuai.

Jika Anda berencana untuk menggunakan pesanan pembelian, maka proses pemesanan Anda biasanya terjadi dengan cara berikut:

  • Anda melakukan pemesanan dengan vendor dan Anda memasukkan pesanan pembelian di QBO yang sesuai dengan pesanan yang Anda berikan.

  • Anda menerima barang yang Anda pesan, biasanya bersama dengan tagihan untuk barang; Anda kemudian mencocokkan item yang Anda terima ke pesanan pembelian dan memasukkan tagihan untuk item tersebut. Perhatikan bahwa terkadang Anda menerima tagihan tanpa barang atau barang tanpa tagihan.

  • Anda membayar tagihan vendor.

Anda memasukkan pesanan pembelian menggunakan jendela transaksi Purchase Order; Anda bisa membuka jendela ini dari halaman Transaksi Beban atau dari menu Create (tanda tambah). Urutan pembelian yang khas terlihat seperti yang ditunjukkan di sini, dan Anda akan melihat jendela itu sangat mirip jendela Centang.

jendela Purchase Order.

Saat mengisi jendela transaksi Purchase Order, QBO memberi status Open to purchase order; status muncul tepat di bawah nama vendor di sudut kiri atas jendela transaksi.

Bila Anda menerima barang, tagihan vendor, atau keduanya, Anda mencatat tagihan, atau cek, transaksi pengeluaran, atau tagihan kartu kredit, yang menunjukkan apa yang Anda bayar (atau apa yang harus Anda bayar) dari penjualnya.

Bila Anda memilih vendor yang telah membuka pesanan pembelian pada salah satu jenis transaksi ini, sebuah panel akan muncul di sisi kanan jendela, menunjukkan pesanan pembelian yang tersedia. Anda menambahkan pesanan pembelian ke transaksi dengan cara yang sama seperti Anda menambahkan tagihan ke transaksi Cek: dengan mengklik tombol Add. Di sini, transaksi Cek telah dibuka dan vendor yang telah membuka order pembelian dipilih.

Jendela cek, dengan vendor yang terpilih yang telah membuka pesanan pembelian.

Bila Anda mengklik Add untuk menambahkan pesanan pembelian ke transaksi tersebut, QBO menambahkan baris pesanan pembelian ke baris pertama yang tersedia di bagian Rincian Item dalam transaksi Cek. QBO juga menunjukkan, di bawah nama vendor, bahwa transaksi Cek memiliki satu transaksi yang saling terkait.

Cek transaksi setelah menambahkan pesanan pembelian ke sana.

Jika Anda menyimpan transaksi Cek dan kemudian membuka kembali pesanan pembelian, QBO telah mengubah status pesanan pembelian dari open to closed sehingga Anda tidak sengaja menambahkan pesanan pembelian ke transaksi lain.

Jika Anda menambahkan pesanan pembelian yang salah ke transaksi, Anda dapat menghapus baris pesanan pembelian di bagian Item Details dengan mengklik ikon tempat sampah di tepi kanan baris.

QBO tidak dapat menambahkan hanya bagian dari pesanan pembelian ke transaksi. Jadi, jika Anda hanya menerima sebagian pesanan pembelian, tambahkan pesanan pembelian ke transaksi Anda dan kemudian catat pembayaran untuk bagian pesanan pembelian yang Anda terima dengan menghapus baris dari cek untuk item yang tidak Anda terima. Untuk terus melacak bagian pesanan pembelian yang ada, Anda dapat secara manual menutup pesanan pembelian asli dan membuat pesanan pembelian baru yang berisi sisa item yang tersisa; saat Anda membuat pesanan pembelian kedua - yang pada dasarnya merupakan pesanan kembali - cobalah untuk menetapkan nomor yang akan membantu Anda melacaknya sehubungan dengan pesanan pembelian asli.

Anda dapat menggunakan nomor pesanan pembelian khusus Anda sendiri jika Anda memilih Gear → Company Settings → Expenses. Kemudian klik pensil di sebelah Pesanan Pembelian untuk mengedit pengaturan pesanan pembelian, pilih kotak centang Custom Transaction Numbers, dan kemudian klik Save.

Bila Anda perlu mengidentifikasi pesanan pembelian terbuka, gunakan laporan Daftar Pemesanan Pembelian Terbuka.

Cara Memasukkan Order Pembelian di QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...