Pemilik bisnis sering menemukan diri mereka menghadapi kompleksitas. Untungnya, QuickBooks memiliki apa yang Anda butuhkan. Anda tidak perlu menjadi akuntan atau pemilik buku yang berpengalaman untuk memahami akun yang tidak tertagih. Lihatlah.
Entri Jurnal 3: Mencatat Penyisihan untuk Piutang Tak Tertagih
| Akun |
Debit |
Kredit |
| Beban hutang buruk |
$ 100 |
| Penyisihan Piutang A / R |
$ 100 <
|
Journal Entry 3 mencatat perkiraan jumlah piutang tak tertagih. (Bisnis yang tidak ingin menyimpan laporan akrual berdasarkan akuntansi mungkin tidak perlu khawatir dengan Entri Jurnal 3.) Sayangnya, sebagian dari uang yang Anda tagihan dari pelanggan mungkin tidak dapat tertagih. Namun, Entri Jurnal 1 mencatat setiap dolar yang Anda tetapkan sebagai pendapatan pelanggan Anda. Karena itu, Anda perlu cara untuk mengimbangi, atau mengurangi, sebagian dari pendapatan penjualan dengan jumlah yang pada akhirnya ternyata tidak dapat tertagih.
Entri Jurnal 3 menunjukkan cara yang umum untuk melakukan hal ini. Entri ini mendebet biaya piutang tak tertagih - yang merupakan rekening pengeluaran yang dapat Anda gunakan untuk mencatat piutang pelanggan yang tidak dapat tertagih. Jurnal Entry 3 juga mengkredit akun lain yang ditunjukkan sebagai penyisihan penghapusan A / R. Akun penyisihan ini disebut akun
contra-asset, yang berarti pada dasarnya mengurangi saldo yang dilaporkan pada neraca akun aset. Dalam kasus penyisihan piutang tak tertagih A / R, misalnya, kredit $ 100 ini mengurangi saldo piutang yang ditunjukkan di neraca sebesar $ 100.
Bila biaya piutang buruk yang ditunjukkan pada Journal Entry 3 bervariasi dari bisnis ke bisnis. Beberapa bisnis melaporkan beban piutang buruk dengan pendapatan penjualan lainnya, sehingga memungkinkan laporan laba rugi menunjukkan pendapatan penjualan bersih; bisnis lain melaporkannya dengan biaya operasional lainnya. Anda harus melaporkan biaya buruk di mana pun yang paling masuk akal dalam hal mengelola bisnis Anda.
QuickBooks tidak secara otomatis merekam transaksi ini. Anda mencatat perkiraan biaya hutang buruk sendiri dengan menggunakan perintah QuickBooks Make Journal Entries.
