Cara Mengekspor Adobe InDesign CS6 PDF Documents for Printing - dummies

Buat file PDF dokumen Adobe InDesign CS6 Anda jika Anda ingin memastikan apa yang Anda buat sesuai dengan apa yang dilihat pemirsa - bahkan jika tidak memiliki InDesign. File PDF juga membatasi kemampuan pengeditan, sehingga tidak mungkin dokumen Anda akan diubah.

Jika Anda memilih untuk mengekspor dokumen PDF, Anda memiliki banyak pilihan untuk menyesuaikan dokumen yang Anda ekspor. Anda dapat mengontrol jumlah kompresi dalam dokumen, tanda dan perdarahan yang ada di InDesign, dan pengaturan keamanannya. Berikut cara mengekspor ke PDF:

1. Pilih File → Export.

   Kotak dialog Ekspor terbuka.

2. Pilih lokasi untuk menyimpan file dan kemudian masukkan nama file baru.

   Browse ke lokasi pada hard drive Anda menggunakan daftar drop-down Save In (jika Anda menggunakan Windows) dan beri nama file di kolom File Name text. Jika Anda menggunakan Mac, beri nama file di kolom Save As text dan pilih lokasi dari daftar drop-down Where.

3. Pilih Adobe PDF (Cetak) dari daftar drop-down Save As Type (Windows) atau Format (Mac) di bagian bawah jendela Export.

4. Klik Simpan.

   Kotak dialog Export PDF muncul dengan layar pilihan Umum terbuka.

5. Pilih preset dari daftar drop-down Preset.

   Preset ini mudah digunakan. Jika Anda terbiasa dengan Adobe Acrobat dan fungsi Adobe Distiller, itu sama.

   Preset pada daftar drop-down Preset secara otomatis mengubah pengaturan ekspor masing-masing dokumen. Misalnya, Anda dapat memilih Ukuran File Terkecil dari daftar jika Anda menampilkan pekerjaan Anda secara online atau memilih Cetak Kualitas Tinggi jika Anda berencana membuat PDF dicetak di printer rumah. Pilih Kualitas Tekan jika Anda ingin mencetak PDF secara profesional.

6. Tinggalkan daftar drop-down Standard di None.

   Biarkan saja di None kecuali, tentu saja, Anda tahu tentang standar PDF / X yang digunakan untuk berbagi s.

7. Pilih kisaran halaman yang akan diekspor dengan mengetikkan halaman awal (dan kemudian tanda hubung) dan halaman akhir dalam kotak teks Range.

   Anda juga dapat mengekspor halaman yang tidak berurutan dengan memisahkan nomor halaman dengan tanda koma.

   Secara default, semua halaman diekspor.

8. Pilih setelan kompatibilitas untuk PDF dari daftar drop-down Kompatibilitas.

   Pengaturan kompatibilitas menentukan jenis pembaca yang diperlukan untuk melihat dokumen. Mengatur kompatibilitas ke Acrobat 5 (PDF 1. 4) memastikan audiens yang luas dapat melihat file PDF Anda. Beberapa pembaca PDF yang lebih tua mungkin tidak dapat menafsirkan fitur tertentu di dokumen Anda jika Anda memilih kompatibilitas untuk versi yang lebih tinggi.

   Versi Acrobat saat ini yang dikirimkan bersama Adobe Creative Suite 6 adalah Acrobat X (atau 10). Menetapkan nilai ini ke Acrobat 5 atau yang lebih baru memastikan bahwa siapa saja yang telah menginstal Adobe Reader atau Acrobat dalam 10 tahun terakhir dapat melihat file PDF.

9. Pilih apakah akan menyematkan thumbnail dan apakah akan mengoptimalkan dokumen, lalu memilih jenis elemen mana yang akan disertakan dalam file dengan memilih kotak centang di sebelah kiri pilihan di bagian Include.

   Pengaturan lain menentukan penyertaan bookmark, tautan, dan elemen lainnya dalam file. Kecuali Anda telah menambahkan elemen ini, Anda tidak perlu khawatir memilih opsi ini. Anda mungkin ingin menyematkan thumbnail previews, namun Acrobat membuat thumbnail secara otomatis saat file dibuka, jadi ini bisa menambah ukuran file secara tidak perlu.

   Klik Security dalam daftar di sebelah kiri kotak dialog Export PDF untuk membuka layar Security, di mana Anda dapat menentukan kata sandi untuk membuka dokumen. Anda juga dapat memilih kata sandi yang diperlukan untuk mencetak atau memodifikasi file PDF.

10. Klik tombol Ekspor untuk mengekspor file.

    File akan disimpan ke lokasi yang Anda tentukan di Langkah 2.