Bagaimana cara mengekspor data ke dalam akses 2016 - dummies

Setiap akses 2016 dapat diekspor; tugas ekspor yang paling umum adalah mengekspor data dalam tabel atau query ke program lain (seperti spreadsheet) dan mengekspor laporan sebagai Portable Document Format (biasa disebut PDF).

Mengekspor tabel atau query melibatkan pengorganisasian ulang data yang dikandungnya ke dalam format yang berbeda. Seperti mengimpor, Access bisa menerjemahkan data ke dalam berbagai format file, tergantung kebutuhan anda.

Karena setiap objek akses dapat diekspor, tab External Data pada Ribbon menampilkan semua format file tempat objek dapat diekspor. Jika Anda tidak dapat mengekspornya ke format tertentu, tombol format itu dinonaktifkan.

Format ekspor

Mengakses ekspor ke format yang sama dengan yang diimpor. Akses juga ekspor ke PDF (file Adobe Acrobat), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word, dan lampiran email.

Mengekspor data tabel atau kueri

Langkah-langkah untuk mengekspor tabel atau kueri sederhana:

1. Dengan database terbuka, klik tabel atau kueri yang ingin Anda ekspor. Semua objek database berada di panel Navigasi.

   Tabel atau nama kueri disorot.

2. Klik tab External Data pada Ribbon.

   

   grup tombol Ekspor.

   Grup tombol Ekspor muncul di Ribbon. Perhatikan fitur berikut dari grup tombol Ekspor:

   • Tugas pengekspor umum memiliki tombol sendiri.

   • Format yang jarang digunakan disatukan; Anda bisa mendapatkan mereka dengan tombol More.

3. Klik tombol yang sesuai dengan program yang akan Anda ekspor data Anda.

   

   Langkah 1 dari kotak dialog Export - Excel Spreadsheet selesai.

   Kotak dialog Ekspor yang disesuaikan dengan format pilihan Anda akan muncul.

4. Ikuti langkah-langkah di kotak dialog Ekspor untuk menyelesaikan ekspor.

   Kotak dialog Ekspor menampilkan pilihan untuk format file ekspor Anda:

   • Setiap pilihan meminta nama file (termasuk jalur) untuk data yang Anda ekspor.

   • Beberapa proses ekspor juga menanyakan apakah Anda ingin membuka file baru setelah ekspor selesai.

     Fitur terakhir ini dapat mencegah pencarian frustasi setelah Anda menyimpan file.

5. Pilih kotak centang Save Export Steps jika Anda tahu Anda akan melakukan ekspor ini lagi.

   Kotak centang terletak pada layar terakhir Export Wizard. Setelah Anda mencentang kotaknya, Anda akan diminta memasukkan nama untuk ekspor Anda.

   Ribbon berisi tombol yang disebut Saved Exports. Gunakan tombol ini jika Anda ingin membuat tabel atau kueri sering diminati lebih mudah. Di sini, Anda melihat tabel diekspor dari Access seperti yang terlihat di Excel.Ketika Anda menjalankan ekspor yang tersimpan lebih dari satu kali, Access memberitahu Anda bahwa file tujuan sudah ada

   

   Tabel relawan yang diekspor di Excel, siap untuk apa saja.

Mengekspor Laporan ke PDF

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengekspor laporan ke PDF:

1. Dengan membuka database, klik laporan yang ingin Anda ekspor. Semua objek database berada di panel Navigasi.

   Nama laporan disorot.

2. Klik tab External Data pada Ribbon.

   Grup tombol Ekspor muncul di Ribbon.

3. Klik tombol PDF atau XPS pada grup Export.

   Kotak dialog Publish as PDF atau XPS muncul.

   

   Mengekspor Peristiwa berdasarkan Jenis laporan ke PDF.

4. Browse ke folder yang ingin Anda simpan file dan ketik nama file di kotak File name.

5. Klik Publikasikan.

   Laporan disimpan sebagai PDF ke folder dan dengan nama file yang Anda tentukan.