Bagaimana Mengekspor Teks via Save As di Adobe Acrobat CS6 - dummies

Meskipun mengedit teks dan grafis di Adobe Acrobat CS6 sangat membantu, Anda mungkin perlu mengambil teks atau gambar dari PDF dokumen dan menggunakannya di file lain. Untungnya, Acrobat juga menyertakan alat untuk membuat ini mudah. Tentu saja, Anda harus selalu memastikan bahwa Anda memiliki izin dari pemilik dokumen sebelum menggunakan kembali konten yang bukan karya asli Anda.

Untuk mengekspor menggunakan Save As, gunakan perintah File → Save As → Microsoft Word atau File → Save As → Spreadsheet untuk mengekspor semua teks dalam file PDF Anda. Setelah memilih lokasi penyimpanan file, klik Save untuk menyimpan kata Microsoft atau file Spreadsheet.

Anda juga dapat memilih File → Save As → More Options untuk menyimpan dokumen tanpa format sebagai dokumen teks biasa. Pilihan Pilihan Lainnya mencakup beberapa format lain yang dapat Anda gunakan untuk mengekspor dokumen PDF Anda:

• Encapsulated PostScript dan PostScript: Format ini umumnya digunakan oleh printer komersial atau profesional TI yang membutuhkan keluaran PostScript.

• Berbagai format pilihan Adobe PDF, seperti PDF / E untuk rekayasa atau PDF / A untuk pengarsipan: Format ini digunakan untuk beralih ke subkumpulan spesifik format file PDF yang digunakan untuk industri atau lini kerja tertentu..

• HTML dan XML: Ini digunakan untuk mencoba mengubah PDF ke format file lain yang dapat digunakan untuk melihat di web tanpa plug-in PDF. File PDF tidak selalu terkonversi dengan baik ke HTML, jadi pastikan untuk menguji opsi ini jika Anda ingin menggunakannya untuk semua dokumen penting.

• Graphics: Untuk menyimpan dokumen PDF Anda sebagai gambar, gunakan perintah File → Save As → Image dan pilih dari berbagai format grafis, termasuk JPEG, JPEG2000, PNG, dan TIFF. Jika Anda memilih salah satu opsi ini, teks Anda tidak dapat diedit lagi karena semua halaman PDF akan dikonversi ke gambar, dengan setiap halaman di PDF menjadi file gambar terpisah.

Teks yang disalin dari file PDF tidak lagi terhubung ke dokumen asli. Hasil edit yang dibuat pada teks yang diekstraksi tidak tercermin dalam file PDF, dan sangat sulit untuk mengeluarkan teks yang diekstraksi ke dalam dokumen PDF, karena alat Add or Edit Text Box dan alat ketik agak terbatas karena kemampuan mereka untuk menambahkan jumlah teks yang signifikan ke halaman

Anda juga dapat mengekspor sebagian teks dan tabel sehingga Anda dapat mengeditnya nanti menggunakan program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, atau program pengolah kata seperti Microsoft Word. Ikuti saja langkah-langkah ini:

1. Klik alat Pilih dan klik dan seret untuk memilih teks di tabel.

   Bergantung pada bagaimana tabel dibuat, Anda mungkin juga dapat memposisikan kursor Anda tepat di luar tepi meja dan kemudian menggambar kotak di sekeliling meja. Ingat Anda bisa Ctrl-klik (Windows) atau Command-click (Mac) lalu seret sekitar meja untuk memilihnya.

   Perbatasan muncul di sekitar tabel yang dipilih.

2. Klik kanan (Windows) atau Control-click (Mac) dan pilih Export Selection Seperti pada menu kontekstual.

   Atau, Anda dapat menyimpan tabel secara langsung ke file atau menyalin ke Clipboard untuk ditempelkan nanti: Jika Acrobat mengalami kesulitan untuk mengidentifikasi teks di tabel, itu mungkin disimpan sebagai file gambar, yang bukan teks yang dapat diedit.

   • Pilih Seleksi Ekspor Dari menu kontekstual untuk menyimpan teks langsung ke file .

   • Untuk menyalin tabel ke Clipboard sehingga Anda dapat menempelkannya ke dokumen lain, pilih Copy with Formatting dari menu kontekstual.

   Setelah membuka program spreadsheet Excel atau apa pun yang telah Anda pasang di komputer Anda, Anda dapat menempelkan tabel ke dalam spreadsheet.

   Dan itu dia. Anda sekarang bisa menggunakan tabel itu di program lain.