Bagaimana Menghasilkan Formulir dalam Akses 2016 - dummies

Akses 2016 memberi Anda banyak pilihan untuk membuat formulir. Seperti laporan dan kueri, formulir diberi nama dan disimpan dalam file database. Bentuknya adalah objek akses penuh, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan mudah untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat membuat formulir dengan tiga cara:

Alat formulir membuat bentuk yang menarik dengan satu klik mouse.
Wizard Form menanyakan beberapa pertanyaan dan kemudian membuat formulir yang menarik berdasarkan jawaban Anda.
Format Form dan Blank Form memungkinkan Anda memulai dengan bentuk kosong dan membangun dari bawah ke atas.

Alat Form dan Wizard Formulir memudahkan pembuatan formulir.

Form Wizard and Form tools adalah hadiah hemat waktu dari teman Anda di Microsoft. Gunakan mereka untuk membuat formulir Anda. Mereka melakukan hal-hal yang sulit sehingga yang harus Anda lakukan adalah memberikan sentuhan akhir.

Gunakan kriteria ini untuk menentukan alat pembuatan bangunan yang akan digunakan:

Gunakan alat Formulir jika
- Anda ingin semua kolom di tabel atau kueri yang dipilih muncul pada formulir.
- Anda tidak ingin menguasai jenis gaya yang diterapkan pada formulir.
Gunakan Wizard Form jika
- Anda ingin memilih bidang tertentu untuk formulir Anda.
- Anda ingin memilih field dari lebih dari satu tabel atau query.
- Anda ingin memilih dari daftar layout untuk formulir Anda.

Menyimpannya dengan mudah: Formulir alat

Ada kabar baik dan buruk tentang alat ini:

Kabar gembira: Mereka cepat, dan mereka tidak mengajukan pertanyaan atau berbicara kembali!
Berita buruk: Mereka adalah pengacau yang sangat tidak fleksibel.

Anda menginginkan font yang lebih besar dan warna latar belakang yang berbeda? Simpan untuk dirimu sendiri. Alat Form menentukan font, warna, dan tata letak yang Anda dapatkan.

Setelah membuat form dengan tool Form, Anda bisa memodifikasi form.

Untuk membuat form menggunakan salah satu tombol Form, buka database Anda dan ikuti langkah-langkah berikut:

Dari panel Navigasi, pilih tabel atau query yang berisi data formulir baru Anda yang akan ditampilkan.
Klik tab Create pada Ribbon.

Beberapa kelompok tombol muncul di Ribbon, termasuk grup Forms.

Tab Create the Ribbon memegang tombol Forms.
Klik tombol form pilihan anda dari tombol Forms.

Tombol Simple Form diberi label Form. Tombol Multiple Items dan Split Form berada pada daftar drop-down More Forms.

Bentuk yang indah muncul di depan matamu.

Formulir berdasarkan tabel Relawan menggunakan tombol Split Form.
Untuk menyelesaikan formulir Anda, ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.
  
  Kotak dialog Save As muncul.
2. Ketik nama untuk form di kotak dialog, dan klik OK.
  
  Nama formulir Anda muncul di panel Navigasi.

Memberikan sebagian besar keinginan: Wizard Form

Bila Anda ingin mengontrol pemilihan lapangan dan gaya desain bentuk, gunakan Wizard Form.

Seperti halnya semua Access wizard, Form Wizard akan memasukkan Anda melalui proses pembuatannya. Untuk menggunakan Form Wizard, ikuti langkah-langkah ini:

Buka file database Anda.
Klik tab Create pada Ribbon.

Beberapa kelompok tombol muncul di Ribbon, termasuk grup Forms.
Klik tombol Form Wizard.

Wizard Form akan beraksi.

Pilih sumber data dan bidang yang ingin Anda lihat pada formulir.
Dengan menggunakan menu drop-down Tabel / Kueri, pilih sumber bidang formulir:
- Klik panah ke bawah untuk mencantumkan tabel dan kueri database.
- Pilih tabel atau kueri yang berisi bidang yang ingin Anda lihat dengan formulir ini.
Wizard Form Daftar bidang yang tersedia.
Pilih bidang yang Anda inginkan.
- Untuk memilih bidang individu , klik dua kali setiap field yang Anda inginkan dalam daftar Available Fields.
- Jika Anda ingin menambahkan semua bidang dari tabel atau kueri ke formulir Anda, klik tombol >> di tengah layar.
Jangan ragu untuk memilih bidang dari tabel yang berbeda, asalkan tabelnya terkait dengan benar. Wizard tidak akan membiarkan Anda memilih field dari tabel yang tidak terkait.

Untuk menghapus bidang yang tidak sengaja Anda pilih, klik dua kali namanya di daftar Selected Fields. Field melompat kembali ke sisi Available Fields pada kotak dialog.
Setelah memilih semua bidang yang ingin Anda sertakan di formulir Anda, klik Next.

Jika Anda memilih field dari lebih dari satu tabel, Form Wizard memerlukan beberapa saat untuk menanyakan bagaimana Anda ingin mengatur data dalam formulir Anda. Jika Anda memilih untuk mengatur data Anda dengan tabel induk, Anda akan diminta untuk menampilkan data tabel anak sebagai
- Subform: Menampilkan data dari kedua tabel dalam satu formulir.
- Linked form: Membuat sebuah tombol yang, saat diklik, akan membawa Anda ke form baru yang menampilkan data tabel anak.
Saat wizard bertanya tentang tata letak form, pilih salah satu dari layout berikut dan kemudian klik Next:
- Columnar: Catatan ditampilkan satu per satu.
- Tabular: Beberapa catatan ditampilkan bersamaan dengan gaya yang menarik yang diterapkan pada formulir.
- Lembar data: Beberapa catatan ditampilkan bersamaan dengan cara spreadsheet yang agak tidak menarik.
- Justified: Atur bidang pada formulir di blok rapi yang telah diucapkan margin kiri dan kanan.
Masukkan judul deskriptif dalam Judul Apa yang Anda Inginkan untuk Formulir Anda? kotak di bagian atas layar Form Wizard.

Ada alasan bagus untuk memberi nama Anda judul deskriptif daripada nama default (yang merupakan nama sumber data):
- Tabel dan formulir yang memiliki nama yang sama bisa menjadi membingungkan.
- Nama yang Anda ketik digunakan untuk menyimpan formulir Anda.Surat dan nomor diperbolehkan dalam bentuk nama. Ini adalah kesempatan bagus untuk memahami penggunaan formulir melalui namanya.
Klik Finish untuk membuka formulir dalam tampilan Form.

Formulir baru Anda muncul di layar.

terlihat bagus. Sebuah form yang dibuat oleh Form Wizard.
Wizard Form secara otomatis menyimpan formulir sebagai bagian dari proses pembuatan. Anda tidak perlu secara manual menyimpan dan menamainya. Semua formulir tersimpan ditampilkan di bagian Forms pada panel Navigasi.