Bagaimana Menjaga Halaman Kosong dari Akses Anda 2013 Report - dummies

Hampir setiap pengguna akses angin dengan halaman kosong dalam sebuah laporan; halaman kosong muncul di Print Preview. Apa yang menyebabkan halaman tambahan ini, dan bagaimana Anda menyingkirkannya?

Akses mengetahui lebar kertas Anda dan berapa banyak ruang yang harus ditinggalkan untuk margin kiri dan kanan karena ukuran ini ditentukan di lembar properti laporan. Akses menambahkan lebar laporan Anda ke margin kiri dan kanan untuk menghasilkan lebar keseluruhan laporan tercetak. Jika jumlahnya lebih lebar dari pada kertas Anda, Access membagi laporan menjadi pita vertikal dan mencetak bagian kiri dan kanan laporan pada potongan kertas yang terpisah, sehingga Anda dapat merekamnya bersama-sama untuk membuat laporan yang sangat luas.

Jika laporannya agak terlalu lebar agar sesuai dengan selembar kertas, semua teks laporan dicetak di sebelah kiri, sehingga setengah kosong kosong. Bagian kanan kosong ini adalah halaman kosong yang dicetak Access. Jika bagian kanan laporan tidak memiliki kontrol di dalamnya, akses memberitahu Anda akan fakta ini dengan pesan ini:

Lebar bagian lebih besar dari lebar halaman, dan tidak ada item di ruang tambahan, jadi beberapa halaman mungkin kosong

Untuk menyingkirkan halaman kosong, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tab File pada Ribbon, dan pilih Options-> Client Settings untuk menampilkan kotak dialog Access Options.

2. Gulir ke bawah ke bagian Printing.

3. Kurangi pengaturan margin kiri dan kanan dari lebar kertas Anda untuk mendapatkan lebar maksimum laporan.

   Kertas Standar U. S. berukuran 8-1 / 2 inci. Jika margin kiri dan kanan terlalu lebar, buat lebih kecil di kotak dialog ini dan kemudian gunakan nilai baru dalam perhitungan Anda. Jika kertas Anda lebar 8-1 / 2 inci, dan Anda memiliki margin kiri dan kanan setengah inci, laporan Anda tidak boleh lebih dari 7-1 / 2 inci.

   Anda dapat mengubah margin jika Anda ingin menggunakan default yang berbeda.

4. Klik OK untuk keluar dari kotak dialog Access Options.

5. Dengan laporan terbuka di Design view, perhatikan lebar laporan - lokasi di sepanjang tepi tepi kanan area grid.

   Atau, lihat properti Lebar dari laporan di lembar properti. (Klik dua kali kotak abu-abu di sudut kiri atas laporan di Design view, tempat para penguasa bertemu, untuk menampilkan lembar properti untuk formulir tersebut.) Properti ini ada di tab Format sheet properti.

6. Jika laporan terlalu lebar agar sesuai dengan halaman, seret ujung kanan laporan ke kiri.

   Jika tepi tidak bergerak, sebuah kontrol meluas ke kanan di mana Anda ingin halaman diakhiri.Pindahkan atau kurangi kontrol yang meluas terlalu jauh ke kanan, dan pindahkan tepi kanan laporan ke kiri. Sebagai alternatif, ubah properti Lebar dari laporan. Jika Anda tidak dapat menemukan kontrol yang menghalangi, gunakan mouse Anda untuk memilih area kisi laporan yang tampaknya kosong. Sebuah perbatasan oranye muncul, menunjukkan apa yang telah dipilih - sering (menurut pengalaman kami) garis horizontal.

Alasan lain yang mungkin untuk halaman kosong adalah pengaturan yang salah untuk properti Force New Page dari salah satu bagian laporan.