Video: Awas Sindikat Pencurian Data Pribadi 2024
Bagian dari Akses Lembar Baca Cheat All-In-One untuk Dummies < Jika data yang masuk ke database Anda melalui tabel dan formulir adalah sampah, maka setiap keluaran atau analisis yang Anda lakukan dengan kueri dan laporan akan memberi Anda sampah juga. Untungnya, Access menawarkan banyak alat untuk membantu Anda memastikan bahwa data yang masuk di setiap bidang adalah data yang seharusnya masuk di bidang itu. Anda dapat menemukan banyak alat untuk menyimpan sampah di tampilan Desain Tabel:
-
: Gunakan tipe data yang benar untuk mencegah data jenis yang salah tidak dimasukkan. Ukuran Lapangan: Batasi jumlah karakter. Misalnya, jika Anda tahu bahwa bidang tidak boleh melebihi empat karakter, setel ukuran lapangan menjadi 4 karakter.
-
Format: Membuat data terlihat benar. Misalnya, Anda dapat mengubah teks ke semua huruf besar atau huruf kecil. Masukan masker, misalnya, bekerja dengan bidang Format field.
-
-
: Masukan masker masukan membatasi informasi yang diperbolehkan di bidang dengan menentukan karakter yang dapat Anda masukkan. Gunakan masker masukan saat Anda mengetahui formulir yang harus diambil data - misalnya, jika nomor pesanan memiliki dua huruf yang diikuti oleh empat digit. Nomor telepon dan kode pos adalah contoh lain dari bidang di mana masker masukan berguna. Nilai Default
-
: Mendefinisikan sebuah nilai yang muncul secara default jika tidak ada nilai lain yang dimasukkan. Nilai default muncul di lapangan sampai nilai lain dimasukkan.
-
: Aturan yang harus dilalui data sebelum dimasukkan. Properti ini bekerja dengan aturan properti Validasi Teks. Diperlukan
-
: Menentukan bahwa field harus memiliki nilai agar Anda dapat menyimpan catatan. Bila tidak ada nilai yang dimasukkan, Access tidak membuat catatan baru saat Tab atau Enter ditekan, dan tombol New Record berwarna abu-abu. Izinkan Panjang Nol
-
: Menentukan apakah entri sepanjang nol seperti "" (tanda kutip tanpa spasi di antara keduanya) diperbolehkan (hanya untuk bidang Teks, Memo, dan Hyperlink). Bidang nol-panjang memungkinkan Anda untuk membedakan antara informasi yang tidak ada, dan nilai null (kosong) yang tidak diketahui atau belum dimasukkan. Bila opsi ini disetel, ini memungkinkan string sepanjang nol di bidang wajib diisi. Anda mungkin ingin menggunakan masker masukan untuk membuat bidang dengan panjang nol terlihat berbeda dari nilai nol saat keduanya diizinkan. Indexed: Bila Anda memilih untuk mengindeks sebuah field, Anda dapat menentukan bahwa tidak ada nilai duplikat yang diizinkan di lapangan. Properti ini juga dapat diakses dari tampilan Datasheet - ini adalah kotak centang pada tab Datasheet pada Ribbon.
-
Bidang Pencarian
-
: Izinkan pengguna untuk memilih nilai untuk bidang yang tersimpan di bidang lain. Ini mengeliminasi banyak salah eja dan membakukan pilihan untuk lapangan. Gunakan Wizard Pencarian untuk membuat field Lookup.
