Cara menautkan ke File Lokal di Office 2011 untuk Mac - dummies

Salah satu alat yang paling berguna di semua Office 2011 untuk mac adalah kemampuan untuk membuat hyperlink ke mana saja Anda bisa menautkan ke file manapun di komputer Anda; File-file ini file lokal. Untuk menautkan ke file lokal, Anda dapat menggunakan dua jenis tautan:

• Absolute: Jenis tautan ini berisi keseluruhan jalur file ke konten Anda. URL dimulai dengan file: // localhost / Users / dan tautkan ke file di manapun di komputer Anda. Jenis URL ini hanya berfungsi untuk akun pengguna tunggal. Jika Anda memindahkan dokumen, buku kerja, atau presentasi ke komputer lain, hyperlink tidak akan bekerja.

  Gunakan jenis tautan ini hanya jika Anda tahu tautan Anda tidak perlu bekerja di komputer lain.

• Relatif: Tautan relatif hanya berisi nama file konten yang ditautkan dalam folder yang sama (pada tingkat direktori yang sama) seperti dokumen, buku kerja, atau presentasi sebelum Anda membuat tautan.

  Jika Anda menyalin folder itu sendiri yang berisi dokumen, buku kerja, atau file presentasi yang juga berisi file konten, Anda dapat meletakkan salinan keseluruhan folder ke media apa pun seperti flash drive, CD, atau DVD, dan link akan bekerja pada komputer manapun.

Untuk mengatur dokumen Anda agar membuat salinan yang dapat didistribusikan dengan hyperlink relatif, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Tekan Command-S, atau klik tombol Save pada Standard toolbar untuk menyimpan dokumen di lokasi saat ini

2. Pilih File → Save As dan klik tombol New Folder untuk membuat folder yang berisi dokumen dan konten Anda sebelum terhubung.

3. Simpan salinan dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda di folder baru.

4. Buat salinan konten Anda: Di Finder, Option-drag salinan dari konten yang ingin Anda tautkan ke dalam folder.

   Sekarang Anda dapat membuat tautan (mengikuti petunjuk di bagian berikutnya) ke konten yang Anda masukkan ke dalam folder bersama.

Untuk hyperlink ke file lokal di komputer Anda, inilah yang Anda lakukan:

1. Tampilkan dialog Insert Hyperlink dengan mengklik kanan teks atau objek yang dipilih dan kemudian memilih Hyperlink dari menu pop-up, atau tekan Command- K.

2. Klik tab Document.

   

3. Klik tombol Select.

4. Pilih sebuah file lalu klik Open untuk membuat link dan menutup dialog.

5. (Opsional) Klik tombol ScreenTip untuk menampilkan dialog di mana Anda dapat mengetik ScreenTip yang muncul saat seseorang mengarahkan mouse pointer ke hyperlink.

6. (Opsional) Klik tombol Cari.

   Jika halaman Web memiliki jangkar (bookmark), dialog Select Place in Document menampilkan dan mencantumkan jangkar.Jika Anda menghubungkan ke dokumen Word, daftar bookmark akan ditampilkan. Jika Anda menghubungkan ke buku kerja Excel, Anda dapat menautkan ke nama sheet, named range, atau named object. PowerPoint menawarkan daftar slide yang akan di tautkan.

   Pilih bookmark dari daftar di dialog Select Place in Document dan kemudian klik OK untuk menutupnya.

7. Klik OK untuk menutup dialog Insert Hyperlink.

   Tampilan hyperlink.