Rumah Media Sosial Bagaimana Membuat Deposito Bank di QuickBooks 2016 - dummies

Bagaimana Membuat Deposito Bank di QuickBooks 2016 - dummies

Video: Cash Deposit 24/7 2025

Video: Cash Deposit 24/7 2025
Anonim

Setiap kali Anda merekam penjualan tunai atau pembayaran pelanggan pada faktur, QuickBooks 2016 menambahkan uang tunai ke dalam daftar dana yang tidak diberi tagih. Dana undeposited ini bisa jadi sekumpulan cek yang belum Anda setorkan, atau bisa terdiri dari uang logam (mata uang dan koin) atau bahkan pembayaran kartu kredit, jika Anda menerimanya.

Anda juga dapat memberi tahu QuickBooks untuk memberi Anda pilihan untuk menunjukkan bahwa pembayaran atau bukti penjualan tertentu disimpan langsung ke akun tertentu. Untuk memberi tahu QuickBooks untuk memberi Anda pilihan ini, pilih Edit → Preferences, gulir ke bawah ke ikon Payments, klik tab Preferensi Perusahaan, kemudian hapus pilihan Use Undeposited Funds sebagai opsi Default Deposit to Account.

Setelah Anda membuat perubahan ini, QuickBooks menambahkan tombol dan kotak ke sudut kiri bawah jendela Masuk Penerimaan Penjualan dan Menerima Pembayaran sehingga Anda dapat menunjukkan rekening bank mana uang itu disimpan.

Akhirnya, Anda harus mengeluarkan uang dari kasur Anda dan menyimpannya di bank. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Perbankan → Buat Deposit.

    Atau, pilih Record Deposits pada layar Home di bagian Banking.

    Kotak dialog Payment to Deposit akan muncul. Kotak dialog ini awalnya mencantumkan semua pembayaran, apa pun metode pembayarannya. Namun, Anda dapat menggunakan daftar drop-down View Payment Method Type untuk menunjukkan bahwa Anda hanya ingin melihat pembayaran dari jenis tertentu, seperti pembayaran kartu kredit. (Fitur ini bisa sangat berguna karena memungkinkan Anda menggabungkan semua transaksi kartu kredit Anda bersama-sama.)

    kotak dialog Payment to Deposit.
  2. Pilih pembayaran yang ingin Anda setorkan.

    Klik tanda pembayaran atau tanda terima uang untuk menempatkan tanda cek di depannya, tandai untuk deposit. Jika Anda ingin membatalkan pilihan pembayaran, klik lagi. Untuk membatalkan pilihan semua pembayaran, klik tombol Select None.

    Untuk memilih semua pembayaran, klik tombol Select All. Jika Anda memiliki banyak informasi untuk dilihat, Anda juga dapat memfilter daftar dengan mengklik Lihat Jenis Metode Pembayaran di bagian atas dan hanya melihat Kartu Kas atau Kartu Kredit untuk dipilih. Jika Anda merekam pembayaran kartu kredit yang disetorkan, Anda juga tidak perlu memilah-milah pembayaran cek. Mereka tidak pergi; mereka hanya tidak muncul sampai Anda memilih jenis pembayaran atau Semua.

  3. Klik OK.

    Setelah Anda menunjukkan pembayaran yang ingin Anda setorkan, klik OK. QuickBooks menampilkan jendela Make Deposit.

    Jendela Make Deposit.

    Jika Anda perlu mengulang kotak dialog Payment to Deposit - mungkin Anda membuat kesalahan atau sesuatu, dan sekarang Anda harus kembali dan memperbaikinya - klik tombol Pembayaran di bagian atas layar Make Deposit. Namun, perhatikan bahwa QuickBooks tidak akan menampilkan kotak dialog Payments to Deposit kecuali daftar dana yang belum dipesan masih memiliki pembayaran yang tidak disetor di dalamnya.

  4. Beritahu QuickBooks di mana rekening bank yang Anda inginkan untuk menyimpan uangnya.

    Aktifkan daftar drop-down Deposit To dan pilih rekening bank tempat Anda ingin menempatkan dana.

  5. Tentukan tanggal deposit.

    Tekan Tab untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date, kemudian ketikkan tanggal yang benar dalam format MM / DD / YYYY. Gunakan kode pengeditan tanggal rahasia jika Anda perlu mengedit tanggalnya. (Dapatkan kode ini dari Lembar Cheat QuickBooks online jika Anda tidak mengetahuinya.)

  6. (Opsional) Tambahkan deskripsi memo jika Anda mau.

  7. Tentukan jumlah uang kembali.

    Jika Anda ingin uang kembali dari deposit, aktifkan daftar drop-down Cash Back Goes To dan pilih rekening kas, seperti Petty Cash. Kemudian masukkan memo di kotak teks Cash Back Memo dan jumlah uang kembali yang Anda ambil di kotak teks Cash Back Amount.

  8. Catat deposit dengan mengklik tombol Save & Close atau tombol Save & New.

    Jika Anda mengklik Save & New, QuickBooks menampilkan jendela Make Deposit yang kosong.

Jika Anda kadang-kadang mengambil uang tunai dari daftar atau dari koleksi hari itu untuk dibelanjakan untuk perlengkapan bisnis, untuk pembayaran COD (collect on delivery), dan bahkan untuk pemilik menarik, Anda memasukkan transaksi pembayaran tunai sebagai jalur transaksi lain di Make Jendela deposan Misalnya, jika Anda menggunakan $ 50 dari cash register untuk membayar perlengkapan kantor dari Acme Office Store, Anda memasukkan baris lain ke jendela Make Deposit.

Anda memasukkan Acme Office Store ke kolom Received From, kantor Anda mengisi rekening pengeluaran ke kolom From Account, dan -50 ke kolom Jumlah. Anda menggunakan jumlah negatif untuk mengurangi total deposit ke jumlah yang benar yang benar-benar disimpan ke dalam rekening giro dan untuk menagih biaya pengeluaran untuk jumlah yang dibayarkan. Ini juga dimana Anda mencatat Biaya Merawat dikurangi dari setoran kartu kredit Anda.

Bagaimana Membuat Deposito Bank di QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...