Bagaimana Membuat Deposito Bank di QuickBooks 2016 - dummies

Setiap kali Anda merekam penjualan tunai atau pembayaran pelanggan pada faktur, QuickBooks 2016 menambahkan uang tunai ke dalam daftar dana yang tidak diberi tagih. Dana undeposited ini bisa jadi sekumpulan cek yang belum Anda setorkan, atau bisa terdiri dari uang logam (mata uang dan koin) atau bahkan pembayaran kartu kredit, jika Anda menerimanya.

Anda juga dapat memberi tahu QuickBooks untuk memberi Anda pilihan untuk menunjukkan bahwa pembayaran atau bukti penjualan tertentu disimpan langsung ke akun tertentu. Untuk memberi tahu QuickBooks untuk memberi Anda pilihan ini, pilih Edit → Preferences, gulir ke bawah ke ikon Payments, klik tab Preferensi Perusahaan, kemudian hapus pilihan Use Undeposited Funds sebagai opsi Default Deposit to Account.

Setelah Anda membuat perubahan ini, QuickBooks menambahkan tombol dan kotak ke sudut kiri bawah jendela Masuk Penerimaan Penjualan dan Menerima Pembayaran sehingga Anda dapat menunjukkan rekening bank mana uang itu disimpan.

Akhirnya, Anda harus mengeluarkan uang dari kasur Anda dan menyimpannya di bank. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Perbankan → Buat Deposit.

   Atau, pilih Record Deposits pada layar Home di bagian Banking.

   Kotak dialog Payment to Deposit akan muncul. Kotak dialog ini awalnya mencantumkan semua pembayaran, apa pun metode pembayarannya. Namun, Anda dapat menggunakan daftar drop-down View Payment Method Type untuk menunjukkan bahwa Anda hanya ingin melihat pembayaran dari jenis tertentu, seperti pembayaran kartu kredit. (Fitur ini bisa sangat berguna karena memungkinkan Anda menggabungkan semua transaksi kartu kredit Anda bersama-sama.)

   

   kotak dialog Payment to Deposit.

2. Pilih pembayaran yang ingin Anda setorkan.

   Klik tanda pembayaran atau tanda terima uang untuk menempatkan tanda cek di depannya, tandai untuk deposit. Jika Anda ingin membatalkan pilihan pembayaran, klik lagi. Untuk membatalkan pilihan semua pembayaran, klik tombol Select None.

   Untuk memilih semua pembayaran, klik tombol Select All. Jika Anda memiliki banyak informasi untuk dilihat, Anda juga dapat memfilter daftar dengan mengklik Lihat Jenis Metode Pembayaran di bagian atas dan hanya melihat Kartu Kas atau Kartu Kredit untuk dipilih. Jika Anda merekam pembayaran kartu kredit yang disetorkan, Anda juga tidak perlu memilah-milah pembayaran cek. Mereka tidak pergi; mereka hanya tidak muncul sampai Anda memilih jenis pembayaran atau Semua.

3. Klik OK.

   Setelah Anda menunjukkan pembayaran yang ingin Anda setorkan, klik OK. QuickBooks menampilkan jendela Make Deposit.

   

   Jendela Make Deposit.

   Jika Anda perlu mengulang kotak dialog Payment to Deposit - mungkin Anda membuat kesalahan atau sesuatu, dan sekarang Anda harus kembali dan memperbaikinya - klik tombol Pembayaran di bagian atas layar Make Deposit. Namun, perhatikan bahwa QuickBooks tidak akan menampilkan kotak dialog Payments to Deposit kecuali daftar dana yang belum dipesan masih memiliki pembayaran yang tidak disetor di dalamnya.

4. Beritahu QuickBooks di mana rekening bank yang Anda inginkan untuk menyimpan uangnya.

   Aktifkan daftar drop-down Deposit To dan pilih rekening bank tempat Anda ingin menempatkan dana.

5. Tentukan tanggal deposit.

   Tekan Tab untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date, kemudian ketikkan tanggal yang benar dalam format MM / DD / YYYY. Gunakan kode pengeditan tanggal rahasia jika Anda perlu mengedit tanggalnya. (Dapatkan kode ini dari Lembar Cheat QuickBooks online jika Anda tidak mengetahuinya.)

6. (Opsional) Tambahkan deskripsi memo jika Anda mau.

7. Tentukan jumlah uang kembali.

   Jika Anda ingin uang kembali dari deposit, aktifkan daftar drop-down Cash Back Goes To dan pilih rekening kas, seperti Petty Cash. Kemudian masukkan memo di kotak teks Cash Back Memo dan jumlah uang kembali yang Anda ambil di kotak teks Cash Back Amount.

8. Catat deposit dengan mengklik tombol Save & Close atau tombol Save & New.

   Jika Anda mengklik Save & New, QuickBooks menampilkan jendela Make Deposit yang kosong.

Jika Anda kadang-kadang mengambil uang tunai dari daftar atau dari koleksi hari itu untuk dibelanjakan untuk perlengkapan bisnis, untuk pembayaran COD (collect on delivery), dan bahkan untuk pemilik menarik, Anda memasukkan transaksi pembayaran tunai sebagai jalur transaksi lain di Make Jendela deposan Misalnya, jika Anda menggunakan $ 50 dari cash register untuk membayar perlengkapan kantor dari Acme Office Store, Anda memasukkan baris lain ke jendela Make Deposit.

Anda memasukkan Acme Office Store ke kolom Received From, kantor Anda mengisi rekening pengeluaran ke kolom From Account, dan -50 ke kolom Jumlah. Anda menggunakan jumlah negatif untuk mengurangi total deposit ke jumlah yang benar yang benar-benar disimpan ke dalam rekening giro dan untuk menagih biaya pengeluaran untuk jumlah yang dibayarkan. Ini juga dimana Anda mencatat Biaya Merawat dikurangi dari setoran kartu kredit Anda.