Cara membuat PivotTable di Excel untuk Mac 2011 - dummies

Di Excel 2011 untuk mac, sebuah PivotTable adalah jenis tabel khusus yang merangkum data dari tabel, rentang data, atau database di luar buku kerja. Jika Anda penggemar PivotTable, Anda akan berada di surga ketujuh dengan kemampuan PivotTable baru di Office 2011 untuk Mac. Inilah cara membuat PivotTable:

1. (Opsional) Pilih sel di kisaran data atau tabel Anda.

2. Pilih Data → PivotTable. Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, masuk ke grup Tools dan klik Summarize with PivotTable.

3. Pilih data untuk dianalisis:

   Buatlah pilihan dari pilihan berikut:

   • Lokasi: Jika Anda melakukan Langkah 1, tabel atau jangkauan Anda sudah terisi untuk Anda. Jika Anda tidak memulai dengan tabel atau rentang, Anda dapat memilih rentang data atau tabel menggunakan mouse.

   • Gunakan E xternal D ata S ource: Menampilkan dialog Mac OS X ODBC.

4. Pilih tempat untuk meletakkan PivotTable:

   • Lembar Kerja Baru: Jika terpilih, tambahkan lembar baru ke buku kerja dan tempat PivotTable Anda di Sel A1 dari lembar kerja yang baru.

   • Lembar Kerja yang Ada: Pilih sel di lembar kerja Anda. Sel akan menjadi pojok kiri atas PivotTable Anda. Pastikan ada cukup ruang sehingga PivotTable Anda tidak tumpang tindih dengan rentang sel yang ada.

     

5. Klik OK.

6. Seret nama field dari bagian Field Name di bagian atas ke panel di bawah ini.

   • Memilih dan menghapus pilihan nama field termasuk atau mengecualikan kolom dari tabel pivot.

   • Mengklik tombol pop-up di dalam tabel pivot menampilkan dialog Filter yang sesuai untuk tipe data di tabel pivot Anda.

   • Anda dapat memfilter daftar Field Name dengan mengetikkan nama field di kotak pencarian di dialog Pivot Table Builder.

   • Seret field dari satu panel ke panel lainnya untuk menghasilkan variasi tabel pivot baru.

     

Anda dapat mengubah nama kolom, perhitungan, dan format angka yang disediakan oleh PivotTable Builder. Ada sedikit tombol informasi di ujung kanan setiap nama field di panel di bagian bawah PivotTable Builder. Klik tombol informasi untuk menampilkan dialog PivotTable Field. Properti yang ditampilkan adalah untuk nama field dari tombol yang Anda klik:

• Field Name (Opsional): Ketik nama field baru.

• Ringkaskan Dengan: Pilih jenis perhitungan yang akan digunakan.

• Tampilkan Data As: Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data dari menu pop-up. Anda dapat memilih dari Normal, Perbedaan Dari,% Dari,% Selisih Dari, Jumlah Total,% dari Baris,% Kolom,% dari Total, atau Indeks.

• Base Field dan Item Base: Jika Anda memilih Difference From in the Show Data Sebagai menu pop-up, pilih bidang mana yang Anda bandingkan.

• Hapus: Menghapus bidang ini dari laporan PivotTable.

• Number: Menampilkan tab Number pada dialog Format Cells sehingga Anda dapat memilih format angka atau membuat format angka kustom.

  

Bila Anda memilih sel di PivotTable, lihat Ribbon untuk menemukan tab PivotTable, yang Anda klik untuk menampilkan semua jenis alat PivotTable. Tab PivotTable diperuntukkan bagi para ahli. PivotTable Ribbon menawarkan opsi pemformatan tambahan dan masih banyak kontrol untuk PivotTable Anda, namun melampaui cakupan buku ini. Jika Anda menemukan PivotTables berguna, maka dengan segala cara, jelajahi PivotTable Ribbon.