Rumah Media Sosial Cara membuat QuickBooks 2014 File Copy Data - dummies

Cara membuat QuickBooks 2014 File Copy Data - dummies

Video: copy paste file menggunalkan batch file dan cmd 2025

Video: copy paste file menggunalkan batch file dan cmd 2025
Anonim

QuickBooks 2014 mempermudah akuntan untuk bekerja dengan file data klien. Pertimbangkan skenario ini: Anda memiliki klien yang membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan periode akuntansi tahun ini.

Anda memiliki dua pilihan. Pertama, Anda bisa berkendara ke tokonya, mungkin terjebak macet sepanjang jalan, dan mendapati diri Anda bertanya-tanya apakah Anda bisa menagih kliennya $ 150 untuk waktu tempuh Anda. Kedua, Anda dapat meminta klien menggunakan fitur Copy Akuntan dari QuickBooks untuk mengirimkan salinan file data QuickBooks.

Anda dapat meninjau salinan file data akuntan ini, membuat perbaikan atau perubahan apa pun yang sesuai, dan kemudian mengirim perubahan yang akan dilakukan kembali ke klien. Klien dapat dengan mudah mengimpor perubahan ini ke dalam file QuickBooks yang ada dan memulai dengan cara yang menyenangkan. Cukup rapi kan?

Klien Anda membuat salinan data file QuickBooks milik akuntan dengan menggunakan versi QuickBooks dan file data sebenarnya, dan kemudian membuat file yang dikirimnya kepada Anda (seperti melalui surat atau melalui e- mail) atau Intuit, pembuat QuickBooks, mengirimkan kepada Anda. Untungnya, prosesnya sangat mudah.

Inilah yang klien Anda perlu lakukan jika klien akan mengurus pengiriman file tersebut kepada Anda:

  1. Pilih File → Copy Akuntan → Aktivitas Klien → Simpan perintah File.

    QuickBooks menampilkan pesan yang menanyakan kepada klien apakah dia menginginkan

    • Salinan berkas akuntan

    • File cadangan atau salinan cadangan dari

    Anda juga dapat membuat salinan akuntan dengan memilih File → Create Copy dan kemudian mengklik tombol Copy Akuntan.

    File portabel adalah file data QuickBooks yang sebenarnya asli yang sudah sedikit usang sehingga memudahkan untuk bergerak (seperti mengirim e-mail file sebagai lampiran). File cadangan adalah salinan kedua dari file QuickBooks yang Anda buat (biasanya) sehingga Anda akan memiliki salinan file jika terjadi sesuatu yang buruk pada file data QuickBooks yang asli.

  2. Pilih Copy Akuntan kemudian klik Next untuk melanjutkan.

  3. Tentukan tanggal pembagian.

    Ketika seorang klien mengklik tombol Next untuk melanjutkan pembuatan salinan seorang akuntan, QuickBooks meminta dia untuk membagi tanggal. Transaksi yang jatuh sebelum tanggal ini dapat diedit hanya di dalam salinan akuntan. Transaksi yang jatuh setelah tanggal ini dapat diedit di dalam salinan akuntan dan salinan kliennya.

  4. Klik Next untuk melanjutkan.

    Pesan lain muncul, memberitahu klien bahwa QuickBooks harus menutup semua jendela untuk membuat salinan akuntan.QuickBooks juga dapat memberitahu klien untuk memasukkan disk.

  5. Klik OK, dan masukkan disk (jika perlu).

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Accountant's Copy yang telah diperbarui.

  6. Sebutkan salinan akuntannya.

    Gunakan kotak File Name pada kotak dialog Save Accountant's Copy untuk memberi nama salinan data file QuickBooks milik akuntan. Jika perlu, klien juga dapat menggunakan daftar drop-down Save In untuk menentukan di mana salinan data file QuickBooks dari akuntan harus disimpan.

    Klien perlu mengingat di mana salinan berkas akuntan disimpan. File ini diberikan kepada akuntan - melalui e-mail atau snail mail, atau pada disk - agar dia dapat menggunakannya.

  7. Buat file

    Setelah klien menamai salinan berkas data akuntan dan menunjukkan, jika perlu, di mana salinan akuntan harus disimpan, klik Save klien. QuickBooks menyimpan salinan data file QuickBooks milik akuntan.

    Kemudian file data ini dikirim ke akuntan oleh klien. Dengan kata lain, klien perlu bekicot-mail atau e-mail file.

    Penyedia e-mail Anda mungkin membatasi ukuran lampiran (termasuk file QuickBooks) yang dapat Anda kirim melalui e-mail. Jika ukurannya mengganggu Anda, Anda dapat mengunggah berkas QuickBooks ke situs Intuit dengan memilih File → Copy Akuntan → Aktivitas Klien → Kirim ke Akuntan. Intuit mengirim akuntan pesan dengan link yang bisa diklik yang bisa dia gunakan untuk mengambil file tersebut.

    Salinan akuntan menggunakan tiga jenis file. File Transfer Akuntan (dengan ekstensi file qbx) adalah apa yang klien buat dan berikan kepada akuntan. Copy Akuntan aktual (dengan ekstensi file qba) adalah apa yang dilakukan akuntan setelah dia membuka File Transfer Akuntan. Akhirnya, ada File Ekspor Akuntan (dengan ekstensi file qby), yang menyimpan perubahan yang kembali ke klien.

Jelas, mungkin bukan klien Anda yang mengambil langkah-langkah ini; Anda mungkin harus melakukan pekerjaan kotor. Bagaimanapun, bagaimanapun, begitulah proses kerjanya. Namun, perhatikan bahwa penghematan waktu nyata untuk akuntan dan penghematan biaya ke klien terjadi saat Anda bisa meminta klien untuk memilih komando dan bekerja dengan kotak dialog.

Kemudian Anda dapat mengisi waktu yang dapat ditagih untuk benar-benar bekerja dengan data QuickBooks daripada untuk biola-faddling dengan file tersebut.

Cara membuat QuickBooks 2014 File Copy Data - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...