Bagaimana Mengelola dengan Anggaran QuickBooks 2012 - dummies

Setelah Anda mencatat anggaran Anda di QuickBooks 2012, Anda dapat membandingkan hasil keuangan aktual Anda dengan jumlah yang dianggarkan dengan memilih perintah dari submenu Anggaran & Prakiraan yang ditunjukkan oleh QuickBooks. Bila Anda memilih perintah Laporan → Anggaran & Prakiraan, QuickBooks menyediakan beberapa laporan penganggaran, yang dijelaskan dalam daftar berikut:

• Ikhtisar Anggaran: Laporan ini merangkum jumlah yang dianggarkan. Anda dapat menggunakannya untuk melihat dan memeriksa kesalahan anggaran Anda.

• Anggaran vs. Aktual: Laporan ini memungkinkan Anda membandingkan informasi laporan pendapatan yang dianggarkan dengan informasi laporan pendapatan aktual. Oleh karena itu, laporan tersebut memungkinkan Anda membandingkan pendapatan dan biaya yang diharapkan dengan pendapatan dan biaya aktual.

• Laporan Kinerja Laba & Rugi: Laporan ini memungkinkan Anda membandingkan pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan aktual dengan pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan yang dianggarkan.

• Anggaran vs. Grafik Aktual: Grafik ini bukan laporan. Ini adalah bagan yang menunjukkan informasi yang dianggarkan dan aktual.

• Forecast Overview: Laporan ini merangkum ramalan QuickBooks. Perkiraan pada dasarnya merupakan prediksi tentang pendapatan dan arus kas masa depan Anda. Anda menggunakan prakiraan untuk melakukan perencanaan "bagaimana jika".

• Prakiraan vs Aktual: Laporan ini membandingkan perkiraan dengan apa yang sebenarnya terjadi.

Cara Anda menggunakan informasi laporan penganggaran adalah kunci - dan ini juga rahasia untuk mendapatkan nilai dari upaya penganggaran Anda. Dengan anggaran akal sehat yang disusun dengan baik, Anda dapat mencari varians antara anggaran dan hasil keuangan aktual Anda.

Anda ingin menggunakan anggaran Anda untuk melihat situasi di mana, misalnya, item biaya terlalu rendah, item aset terlalu tinggi, atau beberapa nomor pendapatan tertinggal dari yang Anda harapkan. Varians antara hasil yang diharapkan dan hasil aktual menunjukkan hasil yang tidak diharapkan. Hasil yang tidak diharapkan sering menyarankan adanya masalah atau peluang.

Pikirkan contoh varians berikut dan varians apa yang mungkin ditunjukkan:

• Pendapatan bulanan adalah $ 40.000 dan bukan $ 50.000. Pendapatan bulanan yang 20 persen kurang dari yang diharapkan mungkin mengindikasikan masalah pada produk Anda, masalah dengan tenaga penjualan Anda, atau masalah dengan pelanggan Anda. Bagaimanapun, jika penjualan mewakili hanya 80 persen dari apa yang Anda harapkan, Anda mungkin perlu segera menerapkan tindakan korektif.

• Saldo persediaan rata-rata $ 50.000 pada akhir bulan dan bukan $ 100.000 pada akhir bulan. Memiliki saldo persediaan yang lebih rendah dari yang diperkirakan mungkin baik atau buruk. Saldo persediaan akhir yang setengah dari perkiraan Anda mungkin menunjukkan bahwa Anda menjual produk lebih cepat dari yang Anda harapkan (dan oleh karena itu, Anda harus meningkatkan investasi inventaris dan pembelian inventaris Anda).

  Dengan investasi persediaan yang rendah mungkin juga berarti, bagaimanapun, bahwa Anda sama sekali tidak mendapatkan bahan dari vendor Anda secepat yang Anda butuhkan dan, sebagai hasilnya, Anda berisiko besar kehilangan penjualan karena persediaan yang tidak memadai. tingkat.

• Biaya penelitian dan pengembangan sama dengan $ 50.000 setahun, bukan $ 25.000 setahun. Biaya penelitian dan pengembangan yang dua kali lipat dari apa yang Anda harapkan tampak buruk. Bagaimana bisa menghabiskan dua kali lipat biaya yang Anda harapkan? Namun, melipatgandakan pengeluaran penelitian dan pengembangan Anda mungkin bagus jika Anda secara tidak terduga berinvestasi pada beberapa produk, gagasan, atau teknologi baru yang menjanjikan.

• Penjualan ke kelas pelanggan tertentu 50 persen lebih tinggi. Misalkan Anda menggunakan kelas untuk melacak penjualan ke pelanggan di dalam negeri dan di luar negeri. Jika Anda melihat itu, secara tak terduga, penjualan ke pelanggan di luar negeri adalah 50 persen di atas apa yang Anda harapkan, varian tersebut mungkin mengindikasikan kesempatan untuk menjual lebih banyak lagi di luar negeri.

  Mungkin dengan lebih banyak usaha dan energi, pelanggan dari luar negeri bisa menjadi bagian bisnis Anda yang lebih besar lagi. Terkadang varians mengidentifikasi peluang yang mungkin tidak Anda lewatkan.