Bagaimana cara Mark Cleared Checks dan Deposit di QuickBooks 2016 - dummies

Dari jendela Rekonsiliasi, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa deposit dan cek telah dihapus di bank. (Lihat pernyataan bank Anda untuk informasi ini.) Ikuti langkah-langkah ini:

1. Identifikasi setoran pertama yang telah dibersihkan.

   Buang saja melalui laporan bank dan temukan deposit pertama yang tertera.

2. Tandai uang jaminan pertama yang dibersihkan.

   Gulirkan transaksi yang tercantum di bagian Deposito dan Kredit Lain di jendela Rekonsiliasi, cari depositnya, lalu klik. Anda juga bisa menyoroti deposit dengan menggunakan tombol Tab atau panah dan kemudian menekan spasi. QuickBooks menempatkan tanda centang di depan deposit untuk menandainya sebagai dibersihkan dan memperbarui saldo saldo yang telah dihapus.

   Jika Anda memiliki sejumlah besar deposit untuk dibersihkan dan Anda dapat mengidentifikasinya dengan cepat, klik tombol Mark All dan cukup hapus tanda transaksi yang tidak ada dalam laporan bank. Untuk menghapus tanda transaksi, klik itu. Tanda centang akan hilang.

3. Catatlah deposit yang sudah bersih namun hilang.

   Jika Anda tidak dapat menemukan deposit di jendela Rekonsiliasi, Anda belum memasukkannya ke dalam daftar. Tutup atau nonaktifkan jendela Rekonsiliasi dengan mengklik tombol Tinggalkan. Sekarang buka register dan masukkan deposit di register dengan cara biasa. Untuk kembali ke jendela Rekonsiliasi, buka kembali atau aktifkan ulang.

   Atau Anda bisa memilih Banking → Make Deposits dan buka layar deposit tepat di atas jendela Reconcile, jika Anda mau. Catat depositnya lalu klik tombol Save & Close. Saat Anda membuka jendela Rekonsiliasi lagi, deposit tersebut akan muncul di area Deposito dan Kredit Lainnya.

4. Ulangi Langkah 1-3 untuk semua simpanan yang tercantum pada laporan bank.

   Pastikan tanggal pertandingan dan jumlah deposit itu benar. Jika tidak, kembalilah ke transaksi dan perbaiki mereka. Untuk sampai ke transaksi, klik tombol Go To. Anda melihat jendela Write Checks atau Make Deposits tempat transaksi awalnya tercatat. Lakukan koreksi di sana lalu klik Save & Close. Anda kembali ke jendela rekonsiliasi.

5. Identifikasi cek pertama yang telah dibersihkan.

   Tidak berkeringat, bukan? Temukan saja cek atau penarikan pertama yang tercantum pada laporan bank.

   QuickBooks memungkinkan Anda untuk mengurutkan transaksi yang tercantum di jendela Rekonsiliasi dengan mengklik judul kolom di bagian Checks and Payments dan di bagian Deposits and Other Credits. Anda mungkin ingin bereksperimen sedikit dengan fitur praktis ini.Menyortir dan menyortir ulang transaksi - terutama di rekening bank dengan volume transaksi tinggi - seringkali memudahkan pekerjaan mendamaikan rekening bank.

6. Tandai cek pertama yang dibersihkan.

   Gulirkan transaksi yang tercantum di bagian Checks and Payments pada jendela Rekonsiliasi; temukan cek pertama; lalu klik. Anda juga bisa menyorotnya dengan menekan Tab dan tombol panah. Kemudian tekan spasi. QuickBooks memasukkan tanda centang untuk memberi label pada transaksi ini sebagai bersih dan memperbarui saldo laporan yang telah dihapus.

7. Catat cek yang hilang namun bersih.

   Jika Anda tidak dapat menemukan cek atau penarikan di QuickBooks, coba tebak? Anda belum memasukinya di register.

   Tutup atau nonaktifkan jendela Rekonsiliasi dengan mengklik tombol Tinggalkan atau dengan mengaktifkan jendela lain. Kemudian tampilkan register dan masukkan cek atau withdrawal. Untuk kembali ke jendela Rekonsiliasi, buka kembali atau aktifkan kembali. Atau Anda bisa memilih Banking → Write Checks, buatlah cek tepat di atas jendela Rekonsiliasi, lalu klik Save & Close untuk kembali ke layar Rekonsiliasi dan melanjutkan dari tempat Anda tinggalkan.

8. Ulangi Langkah 5-7 untuk semua penarikan yang tercantum pada laporan bank.