Daftar Isi:
Video: Exporting Accounts List in MYOB Accounting 2024
Jika Anda pengguna QuickBooks veteran, Anda tahu betapa pentingnya daftar untuk bisnis Anda. Anda memiliki kemampuan untuk mengatur dan mencetak daftar Anda, serta daftar item ekspor ke program pengolah kata, jika perlu.
Mengorganisir daftar
Untuk mengatur daftar, Anda harus berada dalam mode single-user. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatur daftar Anda:
-
Untuk memindahkan item dan semua subitemnya: Klik berlian di samping item dan kemudian seret item ke atas atau ke bawah daftar ke lokasi baru.
-
Untuk membuat subitem itemnya sendiri: Klik berlian di samping item dan kemudian seret ke kiri.
-
Untuk membuat item subitem: Pindahkan item sehingga berada tepat di bawah item yang Anda inginkan. Kemudian klik berlian di samping item dan seret ke kanan.
-
Untuk memberi abjad daftar: Klik tombol Name di bagian atas jendela daftar. QuickBooks alfabet daftar pelanggan, vendor, akun, dan seterusnya dalam pesanan "A sampai Z" dan membalikkan pesanan "Z ke A".
Daftar pencetakan
Anda dapat mencetak daftar pelanggan, vendor, dan karyawan dengan mengklik tombol Cetak di bagian atas layar Pusat tertentu untuk jenis daftar yang Anda pilih. Daftar ini termasuk pilihan yang tersedia untuk dicetak dalam daftar drop-down.
Anda dapat mencetak daftar reguler dengan menampilkan daftar, mengklik tombol di sudut kiri bawah jendela daftar, dan kemudian memilih Print List. Namun, seringkali cara terbaik untuk mencetak daftar adalah mencetak laporan daftar.
Anda dapat membuat, menyesuaikan, dan mencetak laporan daftar dengan memilih Reports → List dan kemudian memilih daftar yang ingin Anda cetak. Anda juga dapat membuat satu dari beberapa daftar laporan dengan mengklik tombol Reports di jendela daftar dan memilih laporan dari menu pop-up.
Klik tombol Aktivitas di jendela daftar untuk mengakses dengan cepat aktivitas umum yang terkait dengan item pada daftar itu. Atau klik Reports untuk mengakses secara cepat laporan umum yang terkait dengan item yang ada dalam daftar.
Mengekspor item daftar ke pengolah kata Anda
Jika Anda menggunakan QuickBooks untuk menyimpan nama dan alamat pelanggan, vendor, dan karyawan Anda, Anda dapat membuat file teks dari informasi kontak untuk orang-orang ini. Anda kemudian dapat mengekspor file ini ke aplikasi lain, seperti pengolah kata, untuk membuat laporan yang menggunakan informasi ini.
Untuk mengekspor informasi daftar ke file teks, klik tombol di sudut kiri bawah jendela daftar dan pilih Print List. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Print, pilih tombol File options, klik Print, dan kemudian berikan nama file saat diminta.
Menu File Print Forms command juga menyediakan perintah Label untuk memproduksi label surat untuk pelanggan dan vendor. Juga, perintah terakhir dari menu Perusahaan - Siapkan Surat dengan Amplop - memungkinkan Anda mempersiapkan surat (dan, duh, amplop yang dialamatkan) dari nama dan informasi alamat dari daftar Pelanggan, Vendor, dan Karyawan.
