Video: Cara Menginput Transaksi pemberian pinjaman, pembuatan nota tagihan dan penerimaan tagihan 2024
Jika Anda menggunakan QuickBooks untuk melacak tagihan Anda berhutang, Anda tidak menggunakan jendela Write Checks untuk mencatat tagihan yang ingin Anda bayar. Sebaliknya, Anda memberi tahu QuickBooks untuk menampilkan daftar tagihan yang belum dibayar ini yang telah Anda rekam, lalu Anda memilih dan memilih tagihan mana yang harus dibayar QuickBooks dan rekening bank dari mana QuickBooks harus menulis cek.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membayar tagihan:
-
Pilih Vendor → Bayar Bills.
QuickBooks menampilkan jendela Pay Bills, yang Anda gunakan untuk menjelaskan pembayaran yang ingin Anda buat.
-
Jelaskan tagihan mana yang ingin Anda bayar.
Gunakan tombol radio Show Bills di bagian atas jendela Bayar Bayar untuk mengidentifikasi apa yang ingin Anda lihat. Untuk melihat daftar semua tagihan yang harus Anda bayar, pilih tombol radio Show All Bills.
Anda dapat menggunakan daftar drop-down Sort Bills By untuk memilih pesanan yang digunakan QuickBooks untuk daftar tagihan Anda. Misalnya, Anda dapat mengurutkan tagihan berdasarkan tanggal jatuh tempo, tanggal diskon, vendor, atau jumlah yang harus dibayar.
-
Pilih tagihan yang ingin Anda bayar dengan mengklik kotak cek mereka.
-
(Opsional) Tinjau tagihan tertentu.
Anda dapat meninjau informasi rinci tentang tagihan tertentu dengan terlebih dahulu mengklik tagihan untuk menyorotnya dan kemudian mengklik tombol Go To Bill.
-
Tetapkan diskon dan kredit.
Jika Anda mengeklik tombol Set Discount, QuickBooks menampilkan tab Diskon pada jendela Diskon dan Kredit. Anda dapat menggunakan tab Diskon untuk memasukkan jumlah diskon untuk tagihan.
Jika Anda mengklik tombol Set Credits, QuickBooks menampilkan tab Credits pada kotak dialog Discount and Credits. Tab Kredit mencantumkan memo kredit dari vendor ini.
Saat Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan kotak dialog Diskon dan Kredit, klik tombol Done untuk menutup kotak dialog dan kembali ke jendela Bayar Bayar.
Klik tombol Clear di kotak dialog Diskon dan Kredit untuk menghapus kredit terapan yang ditampilkan pada tab Credits.
-
Gunakan daftar drop-down Akun Pembayaran untuk memilih rekening bank yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran.
Saldo akhir untuk rekening bank menunjukkan daftar drop-down Payment Account.
-
Gunakan daftar drop-down Metode Pembayaran untuk memilih metode pembayaran.
Jika Anda ingin membayar tagihan Anda dengan cek, misalnya, pilih Check. Anda juga bisa membayar tagihan dengan metode lain, seperti dengan kartu kredit dan dengan pembayaran online.
-
Gunakan kotak Payment Date untuk mencatat tanggal pembayaran yang Anda inginkan.
Entri tanggal pembayaran berinteraksi dengan metode pembayaran. Tanggal pembayaran yang Anda tetapkan, misalnya, akan mempengaruhi saat pembayaran online dilakukan.
-
Setelah Anda memilih tagihan yang ingin Anda bayarkan dan jelaskan bagaimana Anda ingin membayarnya, klik Bayar Bills yang Dipilih.
QuickBooks mencatat transaksi pembayaran di rekening bank untuk membayar tagihan yang dipilih. QuickBooks juga menutup jendela Bayar Bayar.
-
Selesaikan tugasmu
Anda masih perlu mencetak atau menulis cek dengan tangan dan mengirimkannya atau mengirimkan pembayaran online apapun. Dengan kata lain, semua QuickBooks pada saat ini adalah catatan dalam file data QuickBooks transaksi pembayaran.
