Bagaimana Membayar Tagihan Anda di QuickBooks 2015 - dummies

Jika Anda telah melakukan semuanya dengan benar dan mencatat tagihan Anda dengan benar, menulis cek dengan QuickBooks 2015 sangat mudah. Dan itu akan menghemat waktu Anda membungkuk di atas buku cek. Ikuti saja langkah-langkah ini:

1. Pilih Vendor → Bayar Bills.

   Atau, klik ikon Pay Bills yang ada di halaman Home. Anda melihat jendela Bayar Bayar.

   

2. Ubah Tanggal Pembayaran (di bagian bawah) sampai tanggal yang ingin Anda tampilkan di cek.

   Secara default, bidang ini menunjukkan tanggal hari ini. Jika Anda ingin tanggal lain pada pemeriksaan pembayaran - misalnya, jika Anda mengundangkan tanggal cek - ubah tanggal ini.

3. Tetapkan tanggal cutoff untuk menampilkan tagihan.

   Di kolom Show Bills Due On atau Before Date, kirim QuickBooks yang akan ditunjukkan oleh tagihan dengan memasukkan tanggal. Jika Anda ingin melihat semua tagihan, pilih tombol Tampilkan Semua Bills.

4. Gunakan daftar drop-down Sort By untuk memberi tahu QuickBooks bagaimana mengurutkan tagihan.

   Anda dapat mengatur tagihan pada tanggal jatuh tempo dengan tagihan tertua yang tercantum terlebih dahulu, atur secara alfabetis oleh vendor, atau atur dari yang terbesar ke yang terkecil.

5. Identifikasi tagihan mana yang harus dibayar.

   Jika Anda ingin membayar semua tagihan di kotak dialog, klik tombol Select All Bills. Jika Anda ingin menghapus semua tagihan yang Anda tandai, klik tombol Clear Selections. Jika Anda ingin memilih dan memilih, klik di sebelah kiri tanggal jatuh tempo tagihan untuk membayar tagihan. Perhatikan bahwa setelah Anda menerapkan pembayaran, tombol Clear Selections akan menggantikan tombol Select All Bills.

6. Ubah Amt. untuk Bayar angka jika Anda ingin membayar hanya bagian dari tagihan.

   Benar - Anda hanya bisa membayar sebagian tagihan dengan mengubah nomor di Amt. ke kolom Bayar

7. Dapatkan tingkat diskonto pembayaran awal atas tagihan Anda, jika ada.

   Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan potongan pembayaran awal untuk beberapa tagihan. Untuk mengetahui berapa diskon yang Anda dapatkan, klik Amt. ke bidang Bayar dan kemudian klik tombol Set Discount untuk melihat tab Diskon pada kotak dialog Diskon dan Kredit.

   Gunakan kotak Diskon Diskon untuk memberi potongan harga pada jumlah dolar. Gunakan tab Discount Account Discount Account untuk menentukan akun mana yang harus digunakan untuk mencatat uang yang tersimpan melalui diskon.

8. Dapatkan daftar memo kredit yang bisa Anda terapkan untuk pembayaran.

   Klik tombol Set Credits untuk melihat tab Credits pada kotak dialog Discount and Credits. Jika Anda ingin menggunakan salah satu kredit yang tercantum untuk mengurangi jumlah tagihan, klik dan kemudian klik Selesai.

9. Pilih tanggal pembayaran, metode, dan rekening bank.

   Gunakan bidang Tanggal Bidang Pembayaran untuk menentukan kapan tagihan harus dibayar, daftar drop-down Metode untuk memilih metode pembayaran yang ingin Anda gunakan (Cek atau Kartu Kredit), dan daftar drop-down Akun untuk memilih rekening bank dari mana pembayaran akan dilakukan

   Jika Anda telah berlangganan dan menyiapkan fitur pembayaran tagihan QuickBooks secara online, Anda memiliki pilihan metode pembayaran lain: pembayaran online.

10. Jika Anda berencana untuk mencetak cek, pilih tombol pilihan To Be Printed.

    Banyak bisnis menggunakan QuickBooks untuk melacak cek, tapi alih-alih mencetak cek, mereka menyuruh karyawan menuliskannya dengan tangan. Jika bisnis Anda menggunakan metode ini, pilih tombol Option Assign Check Number. Kemudian, ketika QuickBooks bertanya bagaimana seharusnya menghitung cek, berikan nomornya dengan mengetikkannya ke kotak yang sesuai atau beri tahu QuickBooks untuk secara otomatis memberi nomor cek.

11. Klik tombol Pay Selected Bills untuk membayar tagihan.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Ringkasan Pembayaran yang mencantumkan tagihan yang telah Anda bayar dan menghitung pembayarannya. Anda bisa klik tombol Bayar Bayar Lebih Bayar Pembayaran untuk kembali ke jendela Bayar Bills dan memilih tagihan lain untuk pembayaran.

    Atau Anda bisa klik tombol Cetak Cek Ringkasan Pembayaran untuk mengambil langkah pembayaran tagihan berikutnya: mencetak cek untuk membayar tagihan. Jika Anda klik Print Checks, langkah QuickBooks Anda melalui proses pengecekan untuk pengecekan.

    Satu hal kecil lain dari hal sepele akuntansi. Saat Anda membayar tagihan, QuickBooks masuk ke daftar Accounts Payable dan mencatat bahwa Anda membayar tagihan ini; maka masuk ke register dan "tulis" cek atau cek.

    

Di sini, Anda melihat tagihan sebesar $ 1, 000 dari Bengkel Bertha dibayar.

QuickBooks menunjukkan jumlah tagihan asli sebagai jumlah yang dibayar, bukan jumlah tagihan asli dikurangi diskon pembayaran awal. Perlu menggunakan metode ini untuk benar-benar melunasi tagihan.

Dalam daftar Accounts Payable, Anda melihat BILLPMT di kolom Type dan jumlah yang dibayarkan di kolom Paid. Kolom Due Date dan Billed sekarang kosong.

Di register rekening bank, Anda lagi melihat BILLPMT di kolom Type.

Tapi jangan menipu diri sendiri - tagihan ini belum dibayar. Tentu, mereka dibayar dalam pikiran QuickBooks, namun pikiran QuickBooks hanya mencakup kotak logam (atau plastik trendi) yang menampung komputer Anda. Anda masih harus menulis atau mencetak cek dan mengirimkannya ke penerima pembayaran.

Jika Anda akan menulis cek dengan tangan, masukkan nomor cek dari buku cek Anda sendiri ke kolom Nomor Pendaftaran QuickBooks. Anda ingin angka-angka ini sesuai, bukan jive.

Dan satu hal lagi: Jika Anda memasukkan tagihan, Anda benar-benar harus menggunakan perintah Bayar Bills untuk mencatat pembayaran yang membayar tagihan. Jika Anda tidak melakukan ini, tagihan yang belum dibayar hanya tinggal di sana selamanya, sepi dan sedih.