Rumah Media Sosial Bagaimana Merencanakan Sistem QuickBooks 2014 Anda - dummies

Bagaimana Merencanakan Sistem QuickBooks 2014 Anda - dummies

Daftar Isi:

Video: Goodwill ERP How To Import Invoice. Program Web-based ERP Indonesia 2025

Video: Goodwill ERP How To Import Invoice. Program Web-based ERP Indonesia 2025
Anonim

Jika Anda memahami beberapa item gambar besar - apa yang dilakukan akuntansi dan sistem akuntansi apa - sejak awal, akan menemukan bahwa proses Setup QuickBooks jauh lebih masuk akal.

Akuntansi apa yang dipikirkan

Pikirkan tentang akuntansi apa yang dilakukannya. Orang mungkin berdebat tentang detail kecilnya, tapi sebagian besar akan setuju bahwa akuntansi melakukan empat hal penting berikut ini:

  • Mengukur keuntungan dan kerugian

  • Memberikan catatan rinci tentang aset, kewajiban, dan akun ekuitas pemilik

  • Informasi keuangan yang dipasok ke pemangku kepentingan, terutama untuk manajemen

  • Sekarang, perhatikan secara singkat sistem akuntansi apa, atau setidaknya pada sistem akuntansi bisnis kecil, biasanya:

Menghasilkan laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan akuntansi lainnya.

Buat formulir bisnis, termasuk cek, slip gaji, faktur, pernyataan pelanggan, dan sebagainya.
  • Simpan catatan terperinci tentang akun utama, termasuk uang tunai, piutang usaha (jumlah yang harus dibayarkan pelanggan kepada perusahaan), hutang usaha (jumlah yang dimiliki oleh perusahaan terhadap vendornya), inventaris, aset tetap, dan sebagainya.

  • Lakukan fungsi manajemen informasi khusus. Misalnya, di industri penerbitan, penerbit buku sering membayar royalti pengarang. Jadi akuntansi royalti adalah tugas yang biasanya dilakukan oleh sistem akuntansi penerbit buku.

    Apa yang QuickBooks lakukan
  • Oke, setelah Anda mengerti apa itu akuntansi dan sistem akuntansi apa yang biasanya dilakukan, Anda dapat melihat beberapa perspektif apa yang QuickBooks lakukan:

Menghasilkan laporan keuangan

Menghasilkan banyak bentuk bisnis biasa, termasuk cek, cek gaji, faktur pelanggan, laporan pelanggan, memo kredit, dan perintah pembelian

  • Menyimpan catatan terperinci dari beberapa akun utama: uang tunai, piutang, hutang dagang, dan inventaris dalam pengaturan sederhana

  • QuickBooks melakukan tiga empat hal yang Anda harapkan sistem akuntansi yang harus dilakukan. Namun, QuickBooks tidak menyediakan barang akuntansi khusus. Sebagai contoh, QuickBooks tidak melakukan akuntansi royalti.

  • Dan sekarang untuk kabar buruk

Jadi, QuickBooks melakukan tiga dari empat hal yang sistem akuntansi lakukan, tapi tidak melakukan semuanya. QuickBooks sering merupakan solusi akuntansi yang tidak lengkap. Hati-hati, oleh karena itu, tentang menetapkan harapan Anda. Biasanya, Anda juga perlu mencari cara untuk beberapa persyaratan akuntansi khusus Anda.

QuickBooks memberi pengguna dan bisnis banyak fleksibilitas. Jadi, kembali ke contoh sebelumnya, penerbit buku dapat melakukan banyak hal yang perlu dilakukan untuk akuntansi royalti di QuickBooks. Pekerjaan akuntansi royalti ini hanya memerlukan sejumlah permainan saat bisnis menyiapkan QuickBooks.

Namun, QuickBooks (atau setidaknya versi QuickBooks yang paling populer) memang mengalami beberapa kelemahan yang signifikan:

QuickBooks Pro tidak menyediakan cara yang baik untuk menangani pembuatan inventaris.

Namun, QuickBooks Premier dan QuickBooks Enterprise Solutions mendukung akuntansi manufaktur sederhana.

  • Dan Solusi Perusahaan QuickBooks menyediakan beberapa kemampuan pengelolaan inventaris tambahan (beberapa lokasi inventaris, pelacakan jumlah lot dan nomor seri, dan biaya FIFO) sebagai bagian dari fitur Inventori Muka. (Versi QuickBooks ini membantu Anda memperhitungkan proses mengubah bahan mentah menjadi barang jadi dan juga menangani beberapa kerumitan inventaris kehidupan nyata. Hanya Solusi Perusahaan QuickBooks yang menangani situasi penyimpanan persediaan di beberapa lokasi.

    Dengan kata lain, QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier hanya menunjukkan, misalnya, Anda memiliki 3.000 widget. Ini tidak membiarkan Anda melacak fakta bahwa Anda memiliki 1, 000 widget di gudang, 500 widget di toko A, dan 1, 500 widget di toko B.

  • Terlepas dari fakta bahwa QuickBooks mungkin adalah Solusi yang tidak lengkap dan mungkin tidak menangani persediaan sesuai kebutuhan atau keinginan Anda, QuickBooks masih merupakan solusi yang sangat bagus. Tidak, tunggu, itu tidak benar-benar cukup kuat. Apa yang dilakukan QuickBooks, hasilnya sangat bagus. Ini jauh lebih mungkin bahwa produk perangkat lunak akuntansi dengan 600 pengguna, misalnya, akan dihentikan daripada produk seperti QuickBooks, yang memiliki 4 juta pelanggan.

Bagaimana Merencanakan Sistem QuickBooks 2014 Anda - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...