Bagaimana Menyiapkan Anggaran di QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online (QBO) mendukung menyiapkan anggaran, yang membantu Anda memantau, melacak, dan membandingkan pendapatan dan biaya yang diharapkan dengan pendapatan dan biaya aktual. Ketika Anda menyiapkan anggaran, Anda biasanya mempersiapkannya untuk tahun fiskal, dan Anda dapat memilih untuk menyediakan jumlah anggaran atau menggunakan jumlah historis dari QBO. Anda juga dapat memilih untuk membagi lagi anggaran berdasarkan pelanggan, lokasi, atau kelas.

QBO menggunakan jendela pop-up untuk membantu Anda menyiapkan anggaran. Jika browser Anda disetel untuk memblokir munculan, Anda harus membuat pengecualian untuk QBO.

Bagaimana cara memeriksa pengaturan tahun fiskal di QuickBooks Online

Sebelum Anda mulai menyiapkan anggaran Anda, Anda dapat memeriksa ulang pengaturan tahun fiskal Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik ikon Gear di samping nama perusahaan Anda.

2. Dari menu drop-down yang muncul, klik Company Settings di kolom Settings.

   

3. Klik Advanced di sisi kiri kotak dialog.

   

4. Di bagian Akuntansi, periksa ulang bahwa bulan pertama tahun fiskal Anda benar.

   Jika perlu, Anda dapat mengubah bulan pertama tahun fiskal dengan mengkliknya.

5. Klik Selesai.

Cara menggunakan wizard anggaran di QuickBooks Online

Untuk menyiapkan anggaran di QuickBooks Online, Anda menggunakan panduan empat halaman yang membantu Anda mengatur halaman Anggaran, di mana Anda kemudian memberikan nilai anggaran. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik ikon Gear disamping nama perusahaan anda.

2. Dari menu drop-down yang muncul, klik Budgeting in the Tools column.

   Jika Anda belum mengaktifkan munculan, setidaknya untuk QBO, sebuah prompt muncul meminta Anda untuk menonaktifkan pemblokir pop-up Anda. Klik OK dan nonaktifkan pemblokir pop-up Anda atau cantumkan alamat web QBO sebagai pengecualian pada munculan yang diblokir.

   Wizard Membuat Anggaran - wizard empat halaman - dimulai. Halaman pertama wizard menjelaskan apa yang akan Anda lakukan saat membuat anggaran.

3. Klik Berikutnya.

   Halaman kedua wawancara muncul.

   

4. Klik sebuah opsi untuk menentukan bagaimana Anda ingin menetapkan jumlah anggaran.

5. Klik Berikutnya.

   Halaman ketiga wawancara muncul.

   

6. Tentukan bagaimana Anda ingin membagi kembali anggaran Anda.

   Anda dapat memilih untuk tidak membagi lagi anggaran Anda, membagi-bagi oleh pelanggan, atau jika Anda mengaktifkan lokasi dan kelas, terbagi menurut lokasi atau kelas.

7. Klik Berikutnya.

   Halaman terakhir wawancara muncul.

8. Pilih tahun fiskal dan berikan nama untuk anggaran.

9. Klik Finish.

   QBO menampilkan halaman Anggaran; tampilan sebenarnya dari halaman tergantung pada pilihan yang Anda buat saat Anda melewati wawancara.Inilah tampilan halaman Anggaran saat Anda tidak membagi lagi.

   

10. Klik sebuah baris di bagian atas jendela.

    QBO menampilkan kotak bulanan di bagian bawah jendela untuk baris yang dipilih.

    Anda klik kotak Enter By list dan pilih Quarterly or Year untuk memasukkan jumlah kuartalan atau tahunan.

11. Ketik jumlah anggaran untuk setiap bulan di dalam kotak.

    Anda dapat mengetikkan jumlah dan klik Copy Across untuk menyalin jumlah dari satu kotak ke semua kotak lainnya.

12. Klik tombol Simpan di samping kotak untuk menempatkan jumlah di kotak anggaran di bagian atas halaman.

13. Ulangi Langkah 10 sampai 12 untuk setiap garis anggaran.

    Anda tidak harus menyediakan anggaran untuk setiap baris anggaran.

14. Klik Selesai saat Anda menyelesaikan anggaran Anda.