Daftar Isi:
Video: How to attach files to emails in Apple Mail 2024
Setelah membuat faktur Anda, QuickBooks 2011 memberi Anda lebih dari satu cara untuk mengirimkannya. Jika klien Anda menerima faktur e-mail, QuickBooks dapat mengirimkannya ke kontak yang sesuai melalui koneksi Internet Anda. Jika mereka lebih suka membawa mereka melalui surat standar, Anda dapat mencetaknya, memberi cap mereka, dan mengirimnya dalam perjalanan mereka.
Mencetak faktur
Anda dapat mencetak faktur dan kemudian mengirimkan faktur tercetak dengan beberapa cara berbeda:
-
Anda dapat mencetak faktur individual dengan mengklik tombol Cetak di bagian atas jendela Create Faktur.
-
Anda juga dapat mencetak batch faktur dengan mengklik tombol panah di sebelah tombol Cetak, memilih Print Batch dari menu yang QuickBooks tampilkan, lalu menggunakan kotak dialog Select Faktur ke Cetak (yang QuickBooks tampilkan) untuk memilih Menjadi Printed Faktur untuk dicetak. Setelah Anda memilih faktur yang ingin Anda cetak, klik OK.
Menu yang ditampilkan QuickBooks saat Anda mengklik tombol panah Cetak mencakup perintah Pratinjau. Anda dapat memilih perintah Pratinjau untuk melihat versi pratinjau faktur tercetak.
E-Mailing invoice
Anda dapat mengirim faktur e-mail dari QuickBooks. Untuk melakukan ini, klik tombol Kirim dan pilih perintah Mail Invoice dari menu QuickBooks yang ditampilkan. (Tombol Kirim muncul di bagian atas layar Buat Faktur.) Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Send Invoice, tentukan akun e-mail mana yang ingin Anda gunakan (Web mail, aplikasi e-mail seperti Microsoft Outlook, atau QuickBooks e-mail system), berikan alamat e-mail dan, opsional, pesan e-mail baru. Kemudian klik Send Now untuk mengirim faktur.
Atau, Anda bisa mengklik tombol Send Later untuk memasukkan faktur e-mail Anda untuk pengiriman nanti. Untuk mengirim semua faktur Anda dalam satu batch nanti, Anda klik tombol panah di samping tombol Kirim di bagian atas jendela Buat Faktur dan pilih perintah Kirim Batch dari menu yang QuickBooks tampilkan.
Saat pertama kali mengklik tombol Kirim, QuickBooks mungkin meminta Anda untuk menjelaskan akun e-mail atau akun Anda.
