Bagaimana Mencetak Daftar Cek di QuickBooks 2015 - dummies

Mungkin ada saatnya Anda harus memiliki versi fisik dari daftar Anda. Dengan QuickBooks, Anda dapat mencetak daftar Checking, atau daftar untuk akun lainnya juga. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak daftar:

1. Buka daftar akun yang ingin Anda cetak.

   Pilih Perbankan → Pakai Daftar atau klik ikon Periksa Daftar pada layar Awal. Jika Anda memiliki lebih dari satu rekening bank, pilih daftar akun yang ingin Anda cetak dari daftar drop-down lalu klik OK.

2. Pilih File → Print Register. Atau klik tombol Cetak di bagian atas register.

   Anda melihat kotak dialog Print Register. Pilihan ini tersedia setiap kali Anda mendaftar untuk membuka akun.

   

3. Isi kolom Rentang Tanggal.

   Untuk mencetak daftar sesuatu selain transaksi tahun berjalan yang sekarang, gunakan bidang Dari dan Lewat. Langkah ini sangat jelas, bukan? Anda hanya memindahkan kursor ke kotak teks From and Through dan ketik rentang tanggal yang harus disertakan oleh register.

4. (Opsional) Pilih kotak centang Print Splits Detail.

   Seperti yang Anda ketahui, sebuah daftar tidak menunjukkan semua rincian yang berantakan, seperti informasi tab Item dan Biaya, namun Anda dapat memilih kotak centang ini untuk memasukkan semua barang ini ke dalam daftar cetak Anda.

5. Klik OK.

   Anda melihat kotak dialog Print Lists.

   

6. Jika semuanya keren, klik tombol Cetak dan lewati langkah-langkah yang tersisa. Jika Anda ingin mengubah opsi di kotak dialog Print Lists, lanjutkan ke langkah berikutnya.

   Anda tidak perlu main-main dengan kotak dialog Print Lists. Jika Anda ingin mencetak daftar pronto, klik saja Print, dan kemudian QuickBooks mengirimkan register dengan cara merry ke printer Anda. Kemudian lagi, jika Anda adalah tipe orang yang suka main-main dengan hal-hal semacam ini, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini.

   Jika Anda ingin melihat efek yang berbeda pengaturan dalam kotak dialog ini, cukup bereksperimen. Anda tidak bisa menyakiti apapun atau siapa pun.

7. (Opsional) Cetak laporan ke disk.

   Untuk mencetak laporan ke disk sebagai file teks, pilih tombol pilihan File dan kemudian pilih salah satu pilihan Print To berikut ini:

   • Pilih ASCII Text File jika Anda ingin membuat teks file (misalnya, ketika Anda ingin mengimpor register ke program pengolah kata).

   • Pilih Comma Delimited File jika nantinya Anda akan mengimpor daftar ke program spreadsheet, seperti Microsoft Excel.

   • Pilih Tab Delimited File untuk, misalnya mengimpor register ke dalam program database seperti Access.(Oooh … fancy.)

8. Pilih orientasi kertas.

   Ke arah mana Anda ingin laporan dicetak: Potret (biasa) atau Landscape (menyamping)? Cukup pilih tombol pilihan yang sesuai.

9. (Opsional) Beritahu QuickBooks halaman mana yang akan dicetak.

   Gunakan tombol pilihan Print Range dan kotak teks untuk membatasi halaman agar QuickBooks dicetak.

10. (Opsional) Warna dunia Anda: Cetak laporan Anda dalam warna.

    Jika Anda memiliki printer berwarna dan ingin mencetak register dalam warna, pilih kotak centang Print in Color (Color Printers Only).

11. (Opsional) Pratinjau laporan.

    Untuk melihat bagaimana pengaturan Anda akan mempengaruhi laporan sebelum Anda benar-benar mencetaknya, klik Preview. QuickBooks menunjukkan hasil pada layar. Fitur ini mungkin telah menyelamatkan lebih banyak pohon daripada yang bisa Anda bayangkan.

12. Klik Cetak.

    Setelah Anda memiliki laporan persis seperti yang Anda inginkan (dan tidak satu saat sebelumnya!), Klik Print, dan QuickBooks akhirnya mencetak register.