Cara Mencetak Cek dengan QuickBooks 2015 - dummies

Periksa pencetakan agak rumit, bukan? Orang-orang merancang QuickBooks mencoba untuk membuat hal-hal sesederhana mungkin untuk Anda. Tak lama lagi, ini akan terlihat seperti pekerjaan sederhana … semoga saja.

Mencetak cek saat Anda menuliskannya

Jika Anda berada di jendela Write Checks dan Anda baru selesai mengisi cek, Anda dapat mencetaknya. Satu-satunya kekurangan adalah Anda harus mencetak cek satu per satu dengan metode ini. Begini caranya:

1. Isi cek anda

   Ya, Anda harus mengisi cek sebelum mencetaknya. Dan pastikan kotak Print Later kemudian dipilih.

2. Klik tombol Cetak di jendela Write Checks.

   Anda melihat kotak dialog Print Check.

   

3. Masukkan nomor cek di kotak teks Printed Check Number dan kemudian klik OK.

   Setelah Anda mengklik OK, Anda melihat kotak dialog Print Checks yang sama. Pengaturan yang Anda lihat di kotak dialog ini adalah yang Anda pilih saat pertama kali memberi tahu QuickBooks cara mencetak cek. Jika Anda mengubah pengaturan di kotak dialog Print Checks, perubahan hanya akan mempengaruhi pemeriksaan khusus ini.

   

4. Klik Cetak, untuk menerima pengaturan default, atau membuat perubahan pada kotak dialog dan kemudian klik Print [Cetak].

   Di kolom Printer Name, tentukan printer yang ingin Anda cetak. Di area Periksa Gaya, tentukan apakah Anda ingin mencetak cek Voucher, Standard, atau Wallet.

   Jika Anda mencetak sebagian halaman formulir pada printer laser, gunakan tab Partial Page untuk menunjukkan jumlah formulir cek pada sebagian halaman dan bagaimana Anda akan memberi mereka makan melalui printer Anda.

   Jika Anda ingin nama dan alamat perusahaan Anda muncul di cek, pilih kotak centang Print Company Name and Address pada tab Settings.

   Setelah mengklik Print, QuickBooks akan mencetak ceknya, dan Anda melihat kotak dialog Print Checks - Confirmation.

   

5. Jika cek tidak tercetak dengan benar, klik cek yang tercantum dalam kotak dialog Print Checks - Confirmation untuk memilihnya, lalu klik OK untuk kembali ke jendela Write Checks. Kemudian klik tombol Write Writes Print lagi, masukkan nomor cek baru, dan klik Print again.

   QuickBooks tidak secara otomatis melacak formulir pemeriksaan yang salah, jadi Anda harus melakukannya. Jika Anda merusak formulir cek, pastikan menulis VOID dengan huruf besar dan tinta permanen di muka cek. Kemudian simpan cek untuk referensi Anda. Jangan membuang cek!

6. Jika cek Anda terlihat bagus, klik OK.

   Anda kembali ke jendela Write Checks. Jangan lupa tanda tangani cek.

Mencetak cek dengan bushel

Bagaimana jika Anda menulis cek dan kemudian memutuskan untuk mencetaknya? Begitulah prosesnya biasanya dilakukan. Berikut adalah cara mencetak gantang cek:

1. Masuk ke register dan pastikan cek yang ingin Anda cetak ditandai To Print.

   Cara tercepat untuk masuk ke register adalah memilih Banking → Use Register. Jika Anda memiliki lebih dari satu rekening bank, pilih daftar Memeriksa Account yang ingin Anda buka dan kemudian klik OK.

   Apakah cek yang ingin Anda cetak Mencetak di baris Nomor? Jika tidak, tab ke baris Number, tekan T, lalu klik tombol Record. QuickBooks secara otomatis mengisi field Number dengan To Print dan kemudian melanjutkan.

2. Pilih File → Print Forms → Cek.

   Anda melihat kotak dialog Select Checks to Print, di mana Anda memilih cek yang akan dicetak.

   

3. Klik tanda centang di sebelah cek yang tidak ingin Anda cetak lalu klik OK.

   Semua cek dipilih pada awalnya. Klik tanda centang di sebelah cek yang tidak ingin Anda cetak sehingga QuickBooks menghapus tanda centang.

   Bila hanya cek yang ingin Anda cetak ada tanda cek, klik OK untuk melanjutkan hal kecil yang gila ini yang disebut pencetakan cek. QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Checks.

4. Klik Cetak untuk menerima pengaturan default, atau buat perubahan pada kotak dialog dan kemudian klik Print [Cetak].

   Anda dapat mengubah pengaturan di kotak dialog ini jika Anda ingin mereka berbeda. Setiap perubahan yang Anda buat untuk sekumpulan cek tertentu tidak akan mempengaruhi pengaturan default.

   Dalam kotak Centang Style, tunjukkan apakah Anda ingin mencetak cek Voucher, Standard, atau Wallet. Jika Anda mencetak sebagian halaman cek, masukkan jumlah cek pada halaman pertama di kotak cek Jumlah Teks pada Halaman Pertama.

   Jika Anda ingin nama dan alamat perusahaan Anda muncul di cek, pilih kotak centang Print Company Name and Address pada tab Settings.

   Ubah nilai default di kotak teks Number of Copies untuk mencetak lebih dari satu salinan cek.

   QuickBooks mencetak cek, dan kemudian Anda melihat kotak dialog Print Checks - Confirmation.

5. Tinjau ulang cek yang dicetak QuickBooks; lalu lakukan salah satu dari yang berikut:

   • Jika QuickBooks mencetak cek dengan benar, jawablah Apakah Cek itu Print OK? pertanyaan dengan mengklik OK

   • Jika QuickBooks tidak mencetak cek dengan benar, ketikkan nomor cek yang salah yang pertama dicetak di kotak teks dan kemudian klik OK. Dalam hal ini, ulangi langkah-langkah untuk pencetakan cek. Namun perlu dicatat bahwa Anda perlu mencetak ulang cek buruk pertama dan cek yang mengikutinya.

   Jika jumlah cek yang Anda butuhkan untuk mencetak ulang tidak berurutan, mudahkan pada diri Anda sendiri. Klik OK untuk menghapus daftar cek yang akan dicetak, masuk ke register, klik baris Number dari cek yang perlu Anda cetak, kemudian tekan T. Kemudian pilih File → Print Forms → Cek, seperti pada Langkah 2, dan lanjutkan dari sana

6. Tuliskan cek tercetak.