Daftar Isi:
- 1Menciptakan jendela Create Invoices (pilih Customers → Create Faktur), klik tanda panah di sebelah tombol Cetak, dan pilihlah Batch dari daftar drop-down.
- 2Pilih faktur yang ingin Anda cetak.
- 3Klik OK.
- 4Pilih jenis formulir faktur.
- 5Print formulir.
- 6Tinjau kembali formulir faktur dan cetak ulang ulang jika perlu.
Video: Adding Custom Fields to QuickBooks Invoice Templates 2024
Jika Anda ingin mencetak faktur dalam batch dengan QuickBooks 2015, Anda perlu memeriksa kotak centang Print Later yang muncul di pita nama Create Invoices. Tanda centang ini memberitahu QuickBooks untuk memasukkan salinan faktur pada daftar faktur-to-be-printed khusus.
Bila nanti Anda ingin mencetak daftar faktur-to-be-printed, ikuti langkah-langkah ini:
1Menciptakan jendela Create Invoices (pilih Customers → Create Faktur), klik tanda panah di sebelah tombol Cetak, dan pilihlah Batch dari daftar drop-down.
QuickBooks menampilkan kotak dialog Select Faktur untuk Cetak. Kotak ini mencantumkan semua faktur yang Anda tandai sebagai Cetak Nanti yang belum Anda cetak.
2Pilih faktur yang ingin Anda cetak.
Awalnya, QuickBooks menandai semua faktur dengan tanda centang, menunjukkan bahwa itu akan dicetak. Anda dapat memilih dan membatalkan pilihan faktur individual pada daftar dengan mengkliknya. Anda juga bisa mengklik tombol Select All (untuk menandai semua faktur) atau tombol Select None (untuk membatalkan pilihan semua faktur).
3Klik OK.
Setelah Anda menandai dengan benar semua faktur yang ingin Anda cetak - dan tidak ada yang tidak ingin Anda cetak - klik OK. QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Faktur.
4Pilih jenis formulir faktur.
Jika Anda menggunakan jenis faktur yang berbeda dari yang Anda jelaskan selama penyiapan faktur, pilih jenis formulir yang ingin Anda cetak dengan menggunakan opsi Print On. Anda bisa memilih Form Preprinted Intuit, Blank Paper, atau Letterhead.
5Print formulir.
Klik tombol Cetak untuk mengirim formulir faktur yang dipilih ke printer. QuickBooks mencetak formulir dan kemudian menampilkan kotak pesan yang menanyakan apakah formulir dicetak dengan benar.
6Tinjau kembali formulir faktur dan cetak ulang ulang jika perlu.
Tinjau faktur untuk melihat apakah QuickBooks mencetak semuanya dengan benar. Jika semua formulir terlihat oke, klik OK di kotak pesan. Jika satu atau lebih bentuk tidak terlihat baik-baik saja, masukkan nomor faktur dari bentuk salah pertama di kotak pesan. Kemudian perbaiki masalah apa pun yang mengotori formulir dan cetak ulang formulir buruk dengan mengklik tombol Cetak lagi.
