Cara mempercepat QuickBooks 2016 - dummies

Anda sedang sibuk Anda tidak punya waktu untuk bermain-main dengan QuickBooks. Anda hanya ingin melakukan pekerjaan yang lumayan untuk diback up, dan Anda telah memutuskan seberapa sering Anda berencana untuk melakukannya. Terdengar seperti situasi anda? Kemudian ikuti langkah-langkah ini:

1 Masukkan disk kosong / disk ke drive yang sesuai.

Anda dapat mencadangkan ke disk yang dapat dilepas, termasuk perangkat memori flash, hard disk portabel dan CD yang dapat ditulis. Namun, perhatikan bahwa Intuit (pembuat QuickBooks) merekomendasikan agar Anda tidak menggunakan perintah cadangan QuickBooks untuk memindahkan file cadangan ke CD.

Anda dapat membuat cadangan disk tetap, seperti hard drive atau disk jaringan Anda, namun keuntungan dari disk yang dapat dilepas adalah Anda dapat menyimpannya di lokasi lain. Sebagai kompromi, Anda juga bisa menggunakan network disk. Anda biasanya tidak ingin menggunakan hard drive Anda (walaupun ini lebih baik daripada tidak sama sekali) karena salah satu bencana yang mungkin terjadi pada data QuickBooks Anda adalah kegagalan hard drive.

Anda juga dapat mencadangkan file QuickBooks Anda ke area penyimpanan online.

2Jika Anda menyimpan data lebih dari satu perusahaan, pastikan bahwa perusahaan yang datanya ingin Anda cadangkan adalah perusahaan yang aktif.

Untuk mengetahui apakah perusahaan benar aktif, cukup lihat judul bar aplikasi QuickBooks, yang menamai perusahaan yang aktif. (Jika Anda tidak ingat mengatur beberapa file, jangan khawatir.Anda mungkin hanya memiliki satu file - kasus biasa.)

3Choose File → Backup Company → Buat Backup Lokal untuk memulai operasi backup.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Create Backup.

Jika Anda menggunakan QuickBooks dalam mode multi-user, Anda perlu beralih ke mode single-user sebelum membuat cadangan file Anda. Untuk melakukan ini, pilih File → Switch to Single-User Mode.

4Tell QuickBooks di mana Anda ingin membuat cadangan file data QuickBooks.

Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Create Backup, tentukan lokasi untuk backup dengan memilih tombol radio Backup Online atau Radio Backup Lokal.

Untuk mencadangkan file QuickBooks Anda secara lokal, pilih opsi Cadangan Lokal.

5Describe bagaimana QuickBooks harus mencadangkan file data Anda.

Dengan kotak dialog Create Backup pertama yang masih ditampilkan, klik tombol Options. QuickBooks menampilkan kotak dialog Opsi Cadangan, dari mana Anda menentukan bagaimana dan kapan QuickBooks membackup file data Anda:

Pilih lokasi default.

Tentukan di mana file cadangan harus berada. Anda bisa melakukan ini dengan memasukkan pathname dari folder backup di kotak Tell Us Where to Save Your Backup Copies (dengan cara yang sulit) atau dengan mengklik tombol Browse dan kemudian menggunakan kotak dialog Browse for Folder yang ditampilkan Windows untuk memilih lokasi backup default menyempurnakan operasi pencadangan.

Kotak dialog Opsi Cadangan menyediakan beberapa kotak centang yang dapat Anda gunakan untuk menyempurnakan operasi cadangan QuickBooks yang lama. Kotak centang Add the Date dan Time of Backup to the File Name, jika dipilih, melakukan apa yang tertulis. Membatasi Jumlah Cadangan Salinan di Folder ini Untuk [X] centang kotak memberitahu QuickBooks untuk membatasi jumlah salinan cadangan dari file QuickBooks yang disimpan di folder cadangan. Jumlah default salinan cadangan yang ada di tangan adalah tiga; itu harus baik-baik saja Tentukan aturan pengingat cadangan.

Anda dapat memilih kotak centang Remind Me to Back Up When I Close My Company File Setiap [X] Times untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda harus sering mengingatkan Anda untuk mencadangkannya. Secara default, QuickBooks mengingatkan Anda setiap saat keempat Anda menutup file data, namun Anda dapat mengganti nilainya di kotak teks untuk menentukan beberapa frekuensi pengingat cadangan lainnya. Pilih opsi verifikasi data. QuickBooks menyediakan tiga pilihan verifikasi data: Verifikasi Lengkap (aman tapi lambat), Verifikasi yang Cepat (cepat tapi tidak menyeluruh), dan Tanpa Verifikasi (menghemat sedikit waktu sekarang dengan risiko masalah besar nanti). Pilihan Verifikasi Lengkap adalah yang direkomendasikan QuickBooks.

Setelah selesai dengan kotak dialog Opsi Cadangan, klik OK lalu Next. QuickBooks menampilkan kotak dialog Create Backup kedua. 6Menentukan kapan QuickBooks harus mencadangkan file data Anda.

Kotak dialog Wizard Cadangan kedua menyediakan tombol pilihan yang Anda gunakan untuk menjadwalkan kapan Anda ingin mencadangkan. Misalnya, untuk menunjukkan bahwa Anda ingin segera kembali di tempat, pilih tombol radio Save It Now.

Catatan:

Saat pertama kali membuat cadangan file QuickBooks Anda menggunakan perintah Create Backup, QuickBooks tidak menanyakan kapan harus membuat cadangan file data Anda. QuickBooks hanya mencadangkan file data, melewatkan langkah ini.

7Confirm lokasi dan nama file cadangan. Dengan kotak dialog Wizard Wizard kedua ditampilkan, klik Next. QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Backup Copy.

Hanya untuk berada di sisi yang aman, konfirmasikan bahwa lokasi filename dan folder yang ditunjukkan di kotak dialog Save Backup Copy sudah benar. Jika lokasi folder tidak benar, pilih lokasi folder baru dari daftar drop-down Save In. Jika nama filenya tidak benar, edit nama yang ditampilkan di kotak teks File Name.

8Klik Simpan.

QuickBooks membackup file data Anda dan menampilkan kotak pesan yang memberitahukan bahwa Anda telah mencadangkan file Anda. Pesan juga memberikan nama file dan lokasi folder cadangan.