Video: Small Business Cash Flow Management: 5 Steps on How to Receive Invoice Payments on Time 2024
Saat pelanggan membayar faktur yang telah Anda kirim sebelumnya, Anda memilih perintah Customers → Receive Payments di QuickBooks 2012 untuk mencatat pembayaran. Untuk menggunakan perintah ini untuk mencatat pembayaran, pilih perintahnya dan ikuti langkah-langkah berikut:
-
Setelah QuickBooks menampilkan jendela Receive Payment, gunakan kotak Received From untuk mengidentifikasi pelanggan yang membayar Anda.
-
Catat informasi pembayaran di kotak Date, Amount, Reference #, Pmt. Kotak Metode, dan Nomor Kartu dan Np. Kotak tanggal (jika sesuai).
-
Identifikasi faktur atau faktur yang dibayarkan.
QuickBooks mencantumkan faktur terbuka untuk pelanggan di area kolom jendela Receive Payment. Anda dapat mengidentifikasi tagihan yang harus dibayar pelanggan dengan mengklik faktur yang Anda lihat tercantum.
-
Terapkan memo kredit untuk membuka faktur saat Anda menerapkan pembayaran.
Klik tombol Diskon & Kredit. QuickBooks menampilkan kotak dialog Discount and Credits. Untuk menerapkan kredit ke faktur yang dipilih, klik tab Credits dan pilih kredit yang ingin Anda terapkan.
-
Terapkan diskon ke faktur terbuka dan klik Selesai.
Diskon bekerja seperti kredit. Sebenarnya, Anda menggunakan kotak dialog yang sama.
-
Pilih akun yang ingin Anda setorkan cek atau pilih opsi Grup with Other Undeposited Funds dari kotak Deposit To untuk menunjukkan apakah Anda segera menyetorkan pembayaran atau memberi setoran pembayaran dengan sekumpulan pembayaran lain yang kemudian Anda setorkan.
-
Klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan informasi pembayaran pelanggan.
Klik tombol Get Online Pmts untuk menerima informasi pembayaran online untuk pelanggan. Tombol Get Online Pmts hanya muncul jika Anda menggunakan penagihan online atau perbankan online.
Untuk melihat daftar pembayaran yang telah diterapkan ke faktur, klik tombol History.
