Daftar Isi:
- 1Pilih perintah Pelanggan → Terima Pembayaran.
- 2Gunakan kotak Received From untuk mengidentifikasi pelanggan yang membayar Anda.
- 3Mengidentifikasi faktur atau faktur yang dibayarkan.
- 4Untuk menerapkan memo kredit apapun untuk membuka faktur saat Anda menerapkan pembayaran, klik tombol Diskon dan Kesan.
- 5Untuk menerapkan kredit pada faktur yang dipilih, klik tab Credits lalu pilih kredit yang ingin Anda terapkan.
- 6Jika Anda telah mengindikasikan bahwa Anda akan menggunakan akun dana yang tidak dicairkan ke pembayaran batch, gunakan kotak Deposit To untuk memilih akun yang ingin Anda setorkan ceknya, atau pilih opsi Undeposited Funds jika Anda ingin melakukan batch pembayarannya
- 7Klik tombol Simpan & Tutup atau Simpan & Baru.
Video: Small Business Cash Flow Management: 5 Steps on How to Receive Invoice Payments on Time 2024
Saat pelanggan membayar faktur yang Anda kirim, Anda memilih sebuah perintah dari menu Customers untuk mencatat pembayaran. Untuk mencatat pembayaran pelanggan, ikuti langkah-langkah ini:
1Pilih perintah Pelanggan → Terima Pembayaran.
QuickBooks menampilkan jendela Receive Payment.
2Gunakan kotak Received From untuk mengidentifikasi pelanggan yang membayar Anda.
Catat informasi pembayaran di Tanggal, Jumlah, Referensi #, Pmt. Metode, dan Nomor Kartu dan Exp. Kotak tanggal (jika sesuai).
3Mengidentifikasi faktur atau faktur yang dibayarkan.
QuickBooks mencantumkan faktur terbuka untuk pelanggan di area kolom jendela Receive Payment. Anda dapat mengidentifikasi tagihan yang harus dibayar pelanggan dengan mengklik faktur yang Anda lihat tercantum.
4Untuk menerapkan memo kredit apapun untuk membuka faktur saat Anda menerapkan pembayaran, klik tombol Diskon dan Kesan.
QuickBooks menampilkan kotak dialog Discount and Credits.
5Untuk menerapkan kredit pada faktur yang dipilih, klik tab Credits lalu pilih kredit yang ingin Anda terapkan.
Terapkan diskon ke faktur terbuka, dan klik Selesai.
Diskon bekerja seperti kredit. Sebenarnya, Anda menggunakan kotak dialog yang sama. Saat Anda mengklik Selesai, QuickBooks menutup kotak dialog Discount and Credits.
6Jika Anda telah mengindikasikan bahwa Anda akan menggunakan akun dana yang tidak dicairkan ke pembayaran batch, gunakan kotak Deposit To untuk memilih akun yang ingin Anda setorkan ceknya, atau pilih opsi Undeposited Funds jika Anda ingin melakukan batch pembayarannya
Daftar drop-down Deposit To akan muncul di jendela Receive Payment ketika, dalam wawancara QuickBooks Setup, Anda menunjukkan bahwa Anda mungkin ingin mengumpulkan pembayaran yang kemudian Anda setorkan.
Klik tombol Get Online Pmts untuk menerima informasi pembayaran online untuk pelanggan. (Tombol Get Online Pmts hanya muncul jika Anda menggunakan penagihan online atau perbankan online.)
7Klik tombol Simpan & Tutup atau Simpan & Baru.
Informasi pembayaran pelanggan telah disimpan.
