Daftar Isi:
Video: Calling All Cars: The Bad Man / Flat-Nosed Pliers / Skeleton in the Desert 2024
Dalam QuickBooks 2012, Anda memiliki pilihan untuk bekerja dengan atau tanpa akun hutang dagang. Jika mau, Anda bisa mencatat biaya saat Anda menulis cek. Ini berarti bahwa untuk memiliki daftar lengkap semua biaya Anda, Anda harus mencatat cek yang membayar semua pengeluaran Anda. Pendekatan ini bekerja dengan baik.
QuickBooks juga mendukung pendekatan yang lebih tepat untuk mencatat biaya rekaman. Dengan menjawab beberapa pertanyaan selama proses penyiapan QuickBooks, Anda dapat mengatur akun hutang, yang merupakan akun yang melacak jumlah hutang Anda kepada vendor dan pemasok lainnya.
Cara mencatat tagihan
Bila menggunakan akun hutang, Anda memasukkan tagihan yang Anda dapatkan dari vendor saat Anda menerimanya.
Tabel berikut menunjukkan bagaimana transaksi ini dicatat. Entri Jurnal 5 secara otomatis mendebet biaya perlengkapan kantor sebesar $ 1.000 dan hutang kredit sebesar $ 1.000. Ini adalah entri jurnal yang akan dicatat oleh QuickBooks jika Anda membeli $ 1.000 perlengkapan kantor dan kemudian memasukkan tagihan itu ke dalam sistem QuickBooks..
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Perlengkapan kantor | 1.000 | |
| Hutang usaha | 1, 000 |
Bagaimana cara membayar tagihan
Saat Anda kemudian membayar tagihan itu, catatan QuickBooks Journal Entry 6. Di Journal Entry 6, QuickBooks mendebet rekening hutang sebesar $ 1.000 dan memberikan uang tunai sebesar $ 1.000. Efek bersihnya pada hutang yang menggabungkan pembelian dan pembayarannya adalah nol.
Itu masuk akal kan? Pendekatan yang ditunjukkan dalam Journal Entries 5 dan 6 menghitung jumlah hutang Anda kepada vendor atau pemasok sebagai liabilitas, hutang dagang, hanya jika Anda berhutang.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Hutang | 1, 000 | |
| Uang Tunai | 1.000 |
Saat Anda catat Journal Entry 6 di QuickBooks, Anda harus memberikan nama akun yang akan didebet. QuickBooks jelas tahu akun mana yang harus dikreditkan - akun hutang. Namun, QuickBooks juga harus mengetahui biaya atau akun aset ke debit.
QuickBooks memang perlu mengetahui rekening kas mana yang harus dikreditkan saat Anda membayar sejumlah hutang. Anda mengidentifikasi hal ini saat Anda menulis cek untuk membayar tagihan.
Beberapa pointer hutang lain
Berikut adalah beberapa poin tambahan tentang Jurnal Entries 5 dan 6:
-
Metode hutang lebih akurat. Metode hutang, yang ditunjukkan oleh Journal Entries 5 dan 6, adalah cara terbaik untuk mencatat tagihan Anda.Metode hutang berarti Anda mencatat biaya saat biaya benar-benar terjadi.
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, metode hutang sebenarnya adalah bayangan cermin dari pendekatan piutang dagang. Manfaat besar dari metode hutang, seperti yang mungkin Anda maksud, adalah mencatat jumlah yang Anda berhutang kepada vendor dan pemasok dan hal itu mengakui biaya saat terjadi daripada saat Anda membayarnya (yang mungkin akan terjadi beberapa saat kemudian).
-
Tidak setiap debit diperuntukkan bagi biaya. Entri Jurnal 5 menunjukkan debit masuk ke akun pengeluaran perlengkapan kantor. Banyak dari hutang yang Anda rekam adalah jumlah hutang untuk biaya.
Namun, tidak setiap transaksi hutang berasal dari menimbulkan biaya. Anda mungkin juga perlu mencatat pembelian aset - seperti peralatan. Dalam kasus ini, debit tidak masuk ke akun pengeluaran tapi ke akun aset. Selain perubahan kecil ini, bagaimanapun, transaksi bekerja dengan cara yang sama.
Dapatkah Anda menebak bagaimana biaya atau pembelian aset tetap dicatat jika Anda tidak menggunakan rekening hutang? Dalam kasus di mana Anda membayar $ 1.000 untuk perlengkapan kantor, QuickBooks mendebet biaya perlengkapan kantor sebesar $ 1.000 dan memberi uang tunai sebesar $ 1.000 saat Anda menulis cek senilai $ 1.000. Sebagai bagian dari penulisan cek, Anda mengidentifikasi akun pengeluaran mana yang harus didebet.
Jika Anda membeli seharga $ 1, 000 peralatan, entri jurnal akan terlihat dan bekerja dengan cara yang hampir sama. Saat Anda mencatat pembelian, QuickBooks mendebet akun aset seharga $ 1.000 dan menguangkan uang tunai sebesar $ 1.000. Sekali lagi, transaksi ini akan dicatat saat Anda menulis cek untuk membayar aset tersebut.
