Rumah Media Sosial Bagaimana cara mencatat transaksi pembayaran hutang - dummies

Bagaimana cara mencatat transaksi pembayaran hutang - dummies

Daftar Isi:

Video: Calling All Cars: The Bad Man / Flat-Nosed Pliers / Skeleton in the Desert 2025

Video: Calling All Cars: The Bad Man / Flat-Nosed Pliers / Skeleton in the Desert 2025
Anonim

Dalam QuickBooks 2012, Anda memiliki pilihan untuk bekerja dengan atau tanpa akun hutang dagang. Jika mau, Anda bisa mencatat biaya saat Anda menulis cek. Ini berarti bahwa untuk memiliki daftar lengkap semua biaya Anda, Anda harus mencatat cek yang membayar semua pengeluaran Anda. Pendekatan ini bekerja dengan baik.

QuickBooks juga mendukung pendekatan yang lebih tepat untuk mencatat biaya rekaman. Dengan menjawab beberapa pertanyaan selama proses penyiapan QuickBooks, Anda dapat mengatur akun hutang, yang merupakan akun yang melacak jumlah hutang Anda kepada vendor dan pemasok lainnya.

Cara mencatat tagihan

Bila menggunakan akun hutang, Anda memasukkan tagihan yang Anda dapatkan dari vendor saat Anda menerimanya.

Tabel berikut menunjukkan bagaimana transaksi ini dicatat. Entri Jurnal 5 secara otomatis mendebet biaya perlengkapan kantor sebesar $ 1.000 dan hutang kredit sebesar $ 1.000. Ini adalah entri jurnal yang akan dicatat oleh QuickBooks jika Anda membeli $ 1.000 perlengkapan kantor dan kemudian memasukkan tagihan itu ke dalam sistem QuickBooks..

Entri Jurnal 5: Merekam Pembelian Kredit

Akun Debit Kredit
Perlengkapan kantor 1.000
Hutang usaha 1, 000

Bagaimana cara membayar tagihan

Saat Anda kemudian membayar tagihan itu, catatan QuickBooks Journal Entry 6. Di Journal Entry 6, QuickBooks mendebet rekening hutang sebesar $ 1.000 dan memberikan uang tunai sebesar $ 1.000. Efek bersihnya pada hutang yang menggabungkan pembelian dan pembayarannya adalah nol.

Itu masuk akal kan? Pendekatan yang ditunjukkan dalam Journal Entries 5 dan 6 menghitung jumlah hutang Anda kepada vendor atau pemasok sebagai liabilitas, hutang dagang, hanya jika Anda berhutang.

Entri Jurnal 6: Mencatat Pembayaran ke Vendor

Akun Debit Kredit
Hutang 1, 000
Uang Tunai 1.000

Saat Anda catat Journal Entry 6 di QuickBooks, Anda harus memberikan nama akun yang akan didebet. QuickBooks jelas tahu akun mana yang harus dikreditkan - akun hutang. Namun, QuickBooks juga harus mengetahui biaya atau akun aset ke debit.

QuickBooks memang perlu mengetahui rekening kas mana yang harus dikreditkan saat Anda membayar sejumlah hutang. Anda mengidentifikasi hal ini saat Anda menulis cek untuk membayar tagihan.

Beberapa pointer hutang lain

Berikut adalah beberapa poin tambahan tentang Jurnal Entries 5 dan 6:

  • Metode hutang lebih akurat. Metode hutang, yang ditunjukkan oleh Journal Entries 5 dan 6, adalah cara terbaik untuk mencatat tagihan Anda.Metode hutang berarti Anda mencatat biaya saat biaya benar-benar terjadi.

    Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, metode hutang sebenarnya adalah bayangan cermin dari pendekatan piutang dagang. Manfaat besar dari metode hutang, seperti yang mungkin Anda maksud, adalah mencatat jumlah yang Anda berhutang kepada vendor dan pemasok dan hal itu mengakui biaya saat terjadi daripada saat Anda membayarnya (yang mungkin akan terjadi beberapa saat kemudian).

  • Tidak setiap debit diperuntukkan bagi biaya. Entri Jurnal 5 menunjukkan debit masuk ke akun pengeluaran perlengkapan kantor. Banyak dari hutang yang Anda rekam adalah jumlah hutang untuk biaya.

    Namun, tidak setiap transaksi hutang berasal dari menimbulkan biaya. Anda mungkin juga perlu mencatat pembelian aset - seperti peralatan. Dalam kasus ini, debit tidak masuk ke akun pengeluaran tapi ke akun aset. Selain perubahan kecil ini, bagaimanapun, transaksi bekerja dengan cara yang sama.

Dapatkah Anda menebak bagaimana biaya atau pembelian aset tetap dicatat jika Anda tidak menggunakan rekening hutang? Dalam kasus di mana Anda membayar $ 1.000 untuk perlengkapan kantor, QuickBooks mendebet biaya perlengkapan kantor sebesar $ 1.000 dan memberi uang tunai sebesar $ 1.000 saat Anda menulis cek senilai $ 1.000. Sebagai bagian dari penulisan cek, Anda mengidentifikasi akun pengeluaran mana yang harus didebet.

Jika Anda membeli seharga $ 1, 000 peralatan, entri jurnal akan terlihat dan bekerja dengan cara yang hampir sama. Saat Anda mencatat pembelian, QuickBooks mendebet akun aset seharga $ 1.000 dan menguangkan uang tunai sebesar $ 1.000. Sekali lagi, transaksi ini akan dicatat saat Anda menulis cek untuk membayar aset tersebut.

Bagaimana cara mencatat transaksi pembayaran hutang - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...