Rumah Media Sosial Bagaimana cara mencatat dan mencetak cek dari QuickBooks - dummies

Bagaimana cara mencatat dan mencetak cek dari QuickBooks - dummies

Daftar Isi:

Video: 14. Cara Penggunaan Menu Kasir (Tutorial iPos 4.0) 2025

Video: 14. Cara Penggunaan Menu Kasir (Tutorial iPos 4.0) 2025
Anonim

Jelas, bisnis apa pun menulis cek untuk membayar tagihan dan membayar karyawan. QuickBooks mencakup perintah dan jendela khusus untuk tujuan merekam dan mungkin mencetak cek.

Untuk merekam atau mencetak cek, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih perintah Banking → Write Checks.

Saat QuickBooks menampilkan jendela Write Checks, gunakan daftar drop-down Bank Account untuk memilih akun yang benar untuk menulis cek.

2Gunakan kolom No. (nomor cek) untuk mengidentifikasi nomor cek.

Jika Anda belum tahu nomor ceknya karena Anda belum mencetak cek, kosongkan bidang No. Kemudian pilih kotak centang Print Later, yang muncul pada tab Main pada jendela Write Checks.

Bila Anda memilih kotak centang Print Later, QuickBooks menampilkan frase To Print di kolom No.

3Gunakan bidang Tanggal untuk mencatat tanggal cek tersebut ditulis atau akan ditulis.

Anda dapat memasukkan tanggal cek dalam format mm / dd / yyyy. Anda juga dapat memasukkan tanggal hanya sebagai mmdd atau m / dd, dan QuickBooks mengubahnya menjadi mm / dd / yyyy. Jadi, 3/17, 0317, dan 03/17/2014 adalah semua cara yang valid untuk masuk tanggal yang sama, jika tahun berjalan 2014.

Atau, Anda bisa mengklik tombol kalender kecil yang ada di sebelah kanan Bidang tanggal Saat Anda mengklik tombol kalender, QuickBooks menampilkan kalender pop-up. Untuk memilih hari yang ditampilkan di kalender, klik hari. Kalender pop-up juga menyertakan sepasang tombol yang bisa Anda klik untuk menggulir bolak-balik melalui bulan.

4Gunakan Bayar ke Pesanan Bidang untuk mengidentifikasi individu atau bisnis yang Anda bayar dengan cek itu.

Jika cek yang Anda rekam adalah cek pertama yang pernah Anda lakukan pada penerima pembayaran, Anda harus mengetikkan nama penerima pembayaran di field Bayar ke Pesanan.

Jika sebelumnya Anda telah membayar penerima pembayaran, Anda bisa mengklik tombol panah di ujung kanan bidang Bayar ke Pesanan. Bila Anda melakukannya, QuickBooks menampilkan daftar penerima pembayaran sebelumnya. Anda dapat memilih penerima pembayaran dari daftar ini dengan mengklik namanya.

5Memindahkan kursor pilihan ke kolom Dollar (atau jumlah) dan ketik jumlah ceknya.

QuickBooks menuliskan jumlah cek pada baris di bawah bidang Bayar ke Pesanan.

6 (Opsional) Berikan alamat.

Jika Anda mau, Anda dapat menggunakan blok alamat untuk memberikan alamat penerima pembayaran. Perhatikan bahwa QuickBooks menuliskan nama penerima pembayaran di baris pertama blok alamat saat Anda mengisi bidang Bayar ke Pesanan. Anda bisa menambahkan baris lainnya ke blok alamat secara manual.

7 (Opsional) Berikan deskripsi memo.

Anda dapat menggunakan kolom Memo untuk memberi atau merekam informasi tambahan. Jika Anda akan mencetak cek, misalnya, Anda dapat menggunakan kolom Memo untuk mengidentifikasi nomor rekening Anda atau nomor faktur yang dibayar oleh cek.

8 (Opsional) Pilih kotak centang Pay Online di tab Memo.

Jadi, inilah masalahnya: Jika Anda memberi tahu bank Anda bahwa Anda ingin melakukan hal online banking dan telah mengikuti instruksi untuk setup, Anda dapat memilih kotak centang Pay Online (yang muncul setelah Anda mengatur online perbankan). Setelan ini memberitahu QuickBooks untuk mengirimkan informasi cek ini ke bank Anda, beserta petunjuk ke bank untuk melakukan pembayaran.

9Distribusi jumlah cek ke akun biaya atau aset yang sesuai.

Jika cek membayar biaya tertentu atau membeli aset tertentu, klik tab Biaya. Kemudian gunakan baris atau baris tab Biaya untuk mengidentifikasi akun dan jumlah yang dibayar oleh cek. Jika Anda mengkategorikan biaya sebagai biaya untuk pelanggan atau pekerjaan tertentu, Anda dapat menggunakan Tagihan? kolom untuk menunjukkan apakah item ini harus ditagih ke pelanggan nanti.

10Describe item yang memeriksa pembelian.

Gambar menunjukkan tab Items pada jendela Write Checks. Anda menggunakan tab Item saat Anda menulis cek untuk membeli item yang ditunjukkan dan dijelaskan dalam daftar Item Anda. Misalnya, jika Anda menulis cek senilai $ 1.000 untuk membeli 1, 000 $ 1 item untuk inventaris, Anda menggunakan tab Items. Untuk menggunakan tab Items, identifikasikan item yang dibeli dengan memasukkan kode barang atau nama pada kolom Item.

11Untuk mencetak cek, klik tombol Cetak.

Atau, jika Anda ingin mencetak cek dalam batch, setelah Anda mencatat cek terakhir yang ingin Anda cetak, klik panah bawah di bawah tombol Cetak. Saat QuickBooks menampilkan menu Print, pilih perintah Print Batch-nya. QuickBooks menampilkan kotak centang Select Checks to Print.

Pilih cek yang ingin Anda cetak dengan mengkliknya. Gunakan kotak First Check Number untuk mengidentifikasi nomor formulir cek pertama yang akan digunakan untuk mencetak.

12Klik OK.

Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Checks, gunakan area Check Style untuk mengidentifikasi jenis formulir cek yang Anda cetak. Jika Anda menggunakan cek gaya standar atau dompet, Anda juga perlu menunjukkan jumlah cek. Kemudian klik tombol Cetak.

13Setelah Anda menjelaskan cek dan alasan untuk menulis cek, klik tombol Simpan & Tutup atau tombol Simpan & Baru.

Tombol Save & Close menyimpan cek dan juga menutup jendela Write Checks. Klik tombol Save & New untuk menyimpan cek dan kemudian redisplay jendela Write Checks sehingga Anda dapat merekam cek lainnya. Jika Anda tidak ingin menyimpan cek, klik tombol Clear.

Bagaimana cara mencatat dan mencetak cek dari QuickBooks - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...