Bagaimana cara merekam memo kredit di QuickBooks 2010 - dummies

Memo kredit menunjukkan kapan pelanggan tidak lagi berhutang uang atau bila Anda berutang uang pelanggan. QuickBooks 2010 memungkinkan Anda untuk merekam memo kredit, yang mungkin terjadi karena pelanggan Anda mengembalikan item atau Anda mengeluarkan pengembalian dana kepada pelanggan.

1Pilih Pelanggan → Buat Memo Kredit / Pengembalian Dana

Jendela Buat Memo / Pengembalian Kredit muncul.

2Mengidentifikasi pelanggan, atau pelanggan dan pekerjaan, di kotak teks Customer: Job.

Juga, gunakan kotak Kelas untuk pelacakan kelas jika Anda telah memutuskan untuk melakukannya.

3Verifikasi tanggal memo kredit, nomor memo kredit, dan konfirmasikan informasi pelanggan.

Memo kredit termasuk sebuah header. Header ini mencakup tanggal transaksi, nomor, dan informasi pelanggan. Anda harus memastikan bahwa informasi header memo kredit benar pada jendela Create Credit Memos / Refunds. Jika tidak, edit informasi default yang digunakan QuickBooks untuk mengisi jendela Create Credit Memos / Refunds.

4Di area kolom jendela Create Credit Memos / Refunds, jelaskan alasan memo kredit.

Jika pelanggan mengembalikan barang, misalnya, gunakan kolom untuk menggambarkan barang-barang ini dan harga asli yang Anda pengembalian dana.

5Gunakan salah satu tombol di bagian atas jendela, jika Anda mau.

Klik tombol Cetak untuk mencetak memo kredit. Tombol Sebelumnya dan Berikutnya membiarkan Anda menavigasi memo kredit Anda. Temukan, Ejaan, dan Riwayat juga muncul di toolbar ini.

6Klik Save & Close atau Save & New untuk menyimpan memo kredit.

Perhatikan juga bahwa Anda juga dapat mencetak memo kredit dalam satu batch. Jelas, setelah Anda mencetak memo kredit, Anda perlu mendistribusikannya.