Bagaimana cara merekam memo kredit di QuickBooks 2014 - dummies

Memo kredit menunjukkan kapan pelanggan tidak lagi berhutang uang atau bila Anda berhutang uang dari pelanggan. Anda dapat merekam memo kredit di QuickBooks. Memo kredit mungkin terjadi karena pelanggan Anda mengembalikan barang yang sebelumnya Anda jual kepadanya.

Memo kredit mungkin juga terjadi karena Anda mengeluarkan pengembalian dana untuk beberapa alasan bagus lainnya; Mungkin produk itu bukan dari kualitas yang biasanya Anda jual atau layanan tidak disediakan sesuai dengan keinginannya.

Untuk merekam memo kredit, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih perintah Pelanggan → Buat Memo Kredit / Pengembalian dana untuk menampilkan jendela Buat Memo Kredit / Pengembalian.

2. Identifikasi pelanggan, atau pelanggan dan pekerjaan, di kotak Customer: Job.

   

   Gunakan kotak Kelas untuk pelacakan kelas jika Anda telah memutuskan untuk melakukannya. Kotak ini bekerja dengan cara yang sama untuk memo kredit seperti yang mereka lakukan untuk faktur.

   Seperti halnya faktur, Anda dapat membuat formulir memo kredit khusus. Untuk melakukan ini, Anda klik tombol Customize Data Layout pada tab Format. Menyesuaikan memo kredit bekerja dengan cara yang sama seperti menyesuaikan formulir faktur. Lihat bagian sebelumnya mengenai topik ini jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menyesuaikan memo kredit.
   Berikan tanggal dan nomor memo kredit, dan konfirmasikan informasi pelanggan.

3. Memo kredit, seperti faktur dan kuitansi penjualan, termasuk tajuk. Header ini mencakup tanggal transaksi, nomor, dan informasi pelanggan. Anda harus memastikan bahwa informasi header memo kredit benar di jendela Create Credit Memos / Refunds. Jika tidak, edit informasi default yang digunakan QuickBooks untuk mengisi jendela Create Credit Memos / Refunds.

   Di area kolom, jelaskan alasan memo kredit itu.

4. Jika pelanggan mengembalikan barang, misalnya, gunakan kolom untuk menggambarkan barang-barang ini dan harga asli yang Anda pengembalian dana.

   Klik tombol Cetak untuk mencetak memo kredit.

5. Perhatikan juga bahwa Anda dapat mencetak memo kredit dalam satu batch. Jelas, setelah Anda mencetak memo kredit, Anda perlu mendistribusikannya.

   Klik Save & Close atau Save & New untuk menyimpan memo kredit.

6. Pada saat Anda menyimpan memo kredit Anda, QuickBooks memungkinkan Anda untuk menunjukkan apa yang ingin Anda lakukan dengannya: simpan untuk aplikasi nanti ke faktur pelanggan, segera terapkan ke faktur pelanggan, atau berikan cek pengembalian dana.Anda menulis cek pengembalian uang dengan cara yang sama seperti Anda menulis cek lainnya.