Rumah Media Sosial Bagaimana Merekam Pembayaran Pelanggan di QuickBooks 2015 - dummies

Bagaimana Merekam Pembayaran Pelanggan di QuickBooks 2015 - dummies

Video: Cara jitu menagih hutang #perdata #pidana #hukum 2025

Video: Cara jitu menagih hutang #perdata #pidana #hukum 2025
Anonim

QuickBooks 2015 memudahkan untuk mencatat pembayaran pelanggan. Jika pelanggan Anda tidak selalu membayar Anda dimuka untuk pembelian mereka, Anda perlu mencatat jenis pembayaran lain: pembayaran yang dilakukan pelanggan untuk melunasi atau membayar apa yang telah Anda bayarkan kepada mereka. Untuk mencatat pembayaran, tentu saja, Anda harus merekam faktur terlebih dulu untuk pelanggan.

Jika Anda menerbitkan memo kredit yang dapat digunakan pelanggan untuk mengurangi jumlah hutang mereka, Anda juga harus mencatat memo kredit untuk setiap pelanggan. Sisanya mudah.

Untuk mengakses banyak informasi pelanggan semua dalam satu halaman, klik ikon Pelanggan di bilah ikon atau pilih Pelanggan → Pusat Pelanggan. Customer Center muncul, mencantumkan saldo terutang untuk semua pelanggan dan informasi terperinci untuk pelanggan yang dipilih dalam daftar Pelanggan & Pekerjaan.

Untuk menampilkan jendela Receive Payment, klik ikon Receive Payments di layar Awal atau klik ikon Customer Center dan pilih pelanggan yang Anda butuhkan. Klik Transaksi Baru dan Terima Pembayaran atau pilih Pelanggan → Terima Pembayaran dari menu paling atas. Kemudian jelaskan pembayaran pelanggan dan faktur yang dibayarkan. Jika Anda ingin rincian berdarah, baca langkah-langkah berikut:

  1. Pilih Pelanggan → Terima Pembayaran.

    Jendela Receive Payments akan muncul.

  2. Identifikasi pelanggan dan, jika perlu, pekerjaan itu.

    Aktifkan daftar drop-down Received From dan pilih pelanggan (dan pekerjaan jika diperlukan) dengan mengklik namanya. QuickBooks mencantumkan faktur yang terbuka atau belum dibayar untuk pelanggan di dalam kotak daftar di bagian bawah jendela.

  3. Tentukan tanggal pembayaran.

    Tekan Tab untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date dan ketik tanggal yang benar dalam format MM / DD / YYYY. Untuk mengedit tanggal, Anda dapat menggunakan kode pengeditan tanggal rahasia.

  4. Masukkan jumlah pembayaran.

    Pindahkan kursor ke kolom Jumlah dan ketik jumlah pembayaran pelanggan. Catatan: Jika pelanggan membayar dengan kartu kredit dan bank merchant Anda mengurangi biaya dari pembayaran individual, catat jumlah pembayaran penuh pada layar pembayaran ini dan biaya pedagang di layar Deposit nanti.

  5. (Opsional) Tentukan metode pembayaran.

    Aktifkan Pmt. Metode daftar drop-down dan pilih metode pembayaran.

  6. (Opsional) Masukkan nomor cek.

    Anda bisa menebak bagaimana ini bekerja, bukan? Anda memindahkan kursor ke kolom Reference #. Kemudian Anda mengetikkan nomor cek dari cek pelanggan. Apakah Anda perlu menyelesaikan langkah ini? Tidak Tapi sedikit informasi ini mungkin berguna jika Anda atau pelanggan kemudian menemukan pertanyaan tentang cek apa yang dibayar untuk faktur apa.

  7. (Opsional) Tambahkan deskripsi memo.

    Gunakan deskripsi Memo untuk menyimpan sedikit informasi yang akan membantu Anda dalam beberapa cara. Perhatikan bahwa bidang ini tercetak pada Pernyataan Pelanggan.

  8. Jika pelanggan memiliki kredit yang terutang, putuskan apakah akan menerapkannya dalam pembayaran ini.

    QuickBooks berjumlah jumlah kredit pelanggan yang ada. Mereka bisa berupa pembayaran lebih bayar dari tagihan sebelumnya ke kredit pengembalian atau hal lainnya.

    Saat membuat faktur baru, QuickBooks memberi tahu Anda bahwa ada kredit yang tersedia di akun pelanggan dan menanyakan apakah Anda ingin menerapkannya ke faktur baru.

    Jika Anda ingin menerapkan memo kredit ke faktur terbuka tertentu, pilih faktur dan kemudian klik tombol Diskon & Kredit. Saat QuickBooks menampilkan tab Credits pada kotak dialog Diskon dan Kredit, klik memo kredit yang ingin Anda terapkan lalu klik Selesai.

  9. Identifikasi faktur terbuka mana yang dibayar pelanggan.

    Secara default, QuickBooks secara otomatis menerapkan pembayaran ke faktur terbuka, dimulai dengan faktur terbuka tertua. Anda dapat mengubah aplikasi ini dengan memasukkan jumlah di kolom Pembayaran. Cukup klik jumlah pembayaran faktur yang terbuka dan masukkan jumlah yang benar.

    Anda dapat membiarkan sebagian pembayaran tidak sesuai jika Anda mau. QuickBooks kemudian bertanya apa yang ingin Anda lakukan dengan kelebihan pembayaran: Anda dapat membiarkan jumlah akun yang akan diterapkan atau mengembalikan jumlah tersebut kepada pelanggan atau klien. Jika Anda mencatat kekurangan pembayaran, QuickBooks menanyakan apakah Anda ingin meninggalkan jumlah yang belum dibayar di sana atau ingin menghapus sisa saldo.

    Jika Anda ingin menerapkan pembayaran pelanggan ke faktur terbuka tertua, klik tombol Terapkan Otomatis. Jika Anda ingin pembayaran tanpa bayar yang telah Anda terapkan untuk membuka faktur, klik tombol Terapkan Pembayaran. Tidak Terapkan Pembayaran dan Pembayaran Terdaftar Otomatis adalah tombol yang sama. QuickBooks mengubah nama tombolnya, tergantung pada apakah Anda sudah menerapkan pembayaran.

  10. Sesuaikan pembayaran awal atau diskon lainnya, jika perlu.

    Jika Anda menawarkan persyaratan pembayaran yang mencakup diskon pembayaran awal, QuickBooks secara otomatis mengurangi jumlah asli faktur yang terbuka dengan diskon pembayaran awal yang Anda tetapkan untuk menghitung jumlah yang disesuaikan karena pembayaran tersebut tertanggal dalam periode diskonto.

    Untuk menentukan diskon lainnya, pilih faktur terbuka yang ingin Anda sesuaikan. Kemudian klik tombol Discount & Credits. Dengan sedikit atau tanpa ragu, tab Discount pada kotak dialog Discount and Credits muncul.

    Ketik jumlah dolar dari diskon dalam kotak teks Jumlah Diskon. Kemudian tentukan akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk melacak diskon dengan mengaktifkan daftar drop-down Discount Account dan memilih salah satu akun.

    Setelah selesai, klik Selesai untuk kembali ke jendela Receive Payment.

  11. Catat informasi pembayaran pelanggan.

    Setelah Anda mengidentifikasi faktur apa yang pelanggan bayar - jumlah yang belum diapkan mungkin harus ditunjukkan sebagai nol - Anda siap untuk mencatat informasi pembayaran pelanggan.Anda bisa melakukannya dengan mengklik tombol Save & New atau tombol Save & Close. QuickBooks menyimpan pembayaran pelanggan yang ditunjukkan di layar. Jika Anda mengklik Save & New, QuickBooks menampilkan jendela Receive Payments kosong sehingga Anda dapat memasukkan pembayaran lain.

Bagaimana Merekam Pembayaran Pelanggan di QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...