Bagaimana Merekam Item yang Tidak Datang dengan Bill di QuickBooks 2015

Apa yang terjadi jika barang-barang itu ada sebelum fakturnya? Apa yang harus Anda masukkan di QuickBooks 2015? Beruntunglah Anda - Anda memiliki barang itu, dan Anda belum harus membayarnya. Namun, Anda harus mencatat inventaris yang baru saja Anda terima sehingga Anda tahu bahwa Anda memilikinya.

Anda tidak dapat melakukan itu di jendela Write Checks karena Anda tidak akan menulis cek untuk membayar barang - setidaknya tidak untuk sementara waktu. Bagaimana Anda merekam barang yang Anda terima sebelum membayarnya? Baca terus:

1. Pilih Vendor → Terima Barang, atau klik ikon Receive Inventory pada layar Awal, dan pilih opsi untuk Menerima Inventaris tanpa tagihan.

   Anda melihat jendela Create Item Receipts. (Anda melihat jendela Enter Bills lagi saat Anda menerima tagihan untuk item.)

2. Isi bagian atas jendela.

   Jika Anda ingin merekam barang dari vendor yang sudah masuk dalam daftar Vendor, klik panah bawah dan kemudian pilih vendornya. Jika vendor adalah vendor baru, pilih Add New dari daftar drop-down dan kemudian, di kotak dialog New Vendor yang muncul, jelaskan vendor secara rinci. Setelah selesai dengan kotak dialog Vendor Baru, klik OK.

   

3. Klik tab Items.

   Anda hanya perlu mengklik tab Items jika belum ditampilkan. Mungkin begitu. Tapi, ada tab lain - tab Biaya - dan Anda mungkin bisa menampilkannya sebagai gantinya.

4. Pindahkan ke kolom Item dan ketik nama untuk item tersebut.

   Perhatikan panah bawah pada kolom Item. Klik untuk melihat daftar Item. Apakah item yang Anda bayar muncul di daftar ini? Jika ya, klik itu. Jika tidak, masukkan nama item baru. Anda melihat kotak pesan Item Not Found. Klik Ya, isi kotak dialog New Item, dan kemudian klik OK.

   Anda mungkin juga mengalami slip pengepakan, memasukkan item pada tab Items. Pastikan tab Items secara akurat menunjukkan apa yang ada di slip kemasan. Dan cantumkan deskripsi singkat item di kolom Memo karena deskripsi itu mungkin berguna saat Anda ingin mencocokkan kuitansi item Anda dengan tagihan.

5. Berikan jumlah dan biaya.

   • Qty kolom: Jelaskan kuantitas yang Anda terima.

   • Kolom biaya: Jelaskan biaya unit item. Jika biaya unit item yang Anda masukkan mewakili sebuah perubahan, QuickBooks menanyakan apakah Anda ingin memperbarui biaya item standarnya (seperti yang disimpan pada daftar Items) dan apakah Anda ingin memperbarui harga standar untuk item tersebut.

6. Klik tombol Save & New atau tombol Save & Close untuk mencatat item yang baru saja Anda terima.

   Item secara resmi merupakan bagian dari inventaris Anda.Tanda terima barang telah dimasukkan pada daftar Accounts Payable. Tidak hanya itu, tapi Anda juga siap untuk kapan tagihan datang.