Bagaimana cara mencatat transaksi dalam QuickBooks 2010 - dummies

Pada QuickBooks 2010, Anda dapat merekam cek, deposit, dan transfer akun dengan menggunakan jendela Register. Jendela Register terlihat seperti daftar kertas biasa yang Anda gunakan untuk melacak transaksi atau rekening bank. QuickBooks memungkinkan Anda untuk memasukkan transaksi secara langsung ke dalam daftar akun.

1Pilih Perbankan → Pakai Daftar.

QuickBooks mungkin menampilkan kotak dialog Use Register.

2 Jika kotak dialog Use Register muncul, pilih akun yang ingin Anda gunakan dari daftar drop-down Select Account lalu klik OK.

Jendela Register untuk akun yang Anda pilih muncul.

3Dalam kolom Tanggal register, catat tanggal setoran, pembayaran, atau transfer.

Anda dapat memasukkan tanggal dengan menggunakan format tanggal mm / dd / yyyy. Atau Anda bisa mengklik tombol kalender kecil di bagian kanan kolom Date untuk menampilkan bulan yang menunjukkan tanggalnya, lalu klik tombol hari yang sesuai dengan tanggal yang ingin Anda masukkan.

4 (Opsional) Tetapkan nomor transaksi di kolom Nomor.

Nomor ini secara unik mengidentifikasi transaksi. Dalam kasus transaksi cek, misalnya, gunakan field Number untuk mencatat nomor cek. Untuk transfer dan deposit, Anda mungkin tidak perlu mencatat nomor.

5Di bidang Penerima Pembayaran, catat penerima pembayaran untuk cek, pelanggan yang membayar deposit, atau sedikit informasi lainnya dalam kasus transaksi transfer.

Anda dapat memilih pelanggan, vendor, atau nama yang ada dari salah satu daftar QuickBooks dengan mengklik tombol panah bawah di ujung kanan bidang Payee dan memilih nama dari daftar yang muncul.

6Jika Anda menggambarkan transaksi cek atau transfer yang memindahkan uang dari akun, masukkan jumlah di kolom Pembayaran.

Gunakan kolom Deposit jika Anda menjelaskan deposit ke akun atau transfer ke akun.

7Mengidentifikasi akun yang terkait dengan transaksi di bidang Akun dengan mengetikkan nama di kotak teks atau memilihnya dari daftar drop-down.

Untuk transaksi cek, identifikasi biaya yang dibayar oleh cek atau aset yang merupakan pembelian cek. Untuk transaksi deposit, identifikasi akun pendapatan penjualan yang mewakili deposit. Untuk transaksi transfer, gunakan kolom Account untuk mengidentifikasi rekening bank lain yang terlibat dalam transaksi.

8 (Opsional) Berikan deskripsi memo di kolom Memo.

Jika mau, jelaskan transaksi pembayaran, deposit, atau transfer.

9 (Opsional) Jika transaksi perlu diberikan ke lebih dari satu akun, klik tombol Splits.

Area Splits muncul di jendela register. Area Splits memungkinkan Anda membagi transaksi di antara beberapa akun.

10Masukkan informasi yang sesuai untuk akun dan jumlah yang ingin Anda gunakan dari masing-masing.

Misalnya, cek yang membayar biaya perlengkapan kantor dan komputer dapat dibagi antara dua akun pengeluaran ini.

11Setelah selesai dengan area Splits, klik tombol Close-nya.

Anda dapat menghapus detail Splits dengan mengklik tombol Clear. Anda juga bisa memberi tahu QuickBooks untuk menghitung ulang jumlah pembayaran atau setoran dengan menggunakan data transaksi split hanya dengan mengklik tombol Recalc.

12Untuk merekam transaksi ke dalam register, klik tombol Record.

QuickBooks menghitung ulang saldo akun dan menyesuaikan saldo akhir untuk transaksi baru.