Video: Cara Cepat Memilih Coin yang sedang UPTREN di Market Binance 2024
Tanda terima penjualan terlihat sangat mirip dengan faktur di QuickBooks 2012. Untuk mencatat fakta bahwa Anda menjual beberapa barang kepada pelanggan - mungkin ini adalah karena pelanggan secara simultan membeli dan membayar barang atau jasa - Anda membuat tanda terima penjualan.
Untuk mencatat tanda terima penjualan bila sesuai, pilih perintah Pelanggan → Masuki Perintah Penjualan dan ikuti langkah-langkah berikut:
-
Di jendela Enter Sales Receipts gunakan kotak Customer: Job untuk menggambarkan pelanggan atau, secara opsional, pelanggan dan pekerjaan.
Gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengidentifikasi kelas jika Anda melakukan pelacakan kelas.
Anda dapat menyesuaikan tanda terima penjualan dengan cara dasar yang sama seperti Anda menyesuaikan bentuk faktur.
-
Berikan info header penerimaan penjualan.
Tanda terima penjualan, seperti faktur, mencakup beberapa informasi header. Secara khusus, tanda terima penjualan mencakup tanggal penerimaan penjualan dan nomor penjualan. Tanda terima penjualan juga termasuk kotak Sold To, yang menunjukkan nama dan alamat pelanggan. Anda harus memastikan bahwa informasi ini benar - dan seharusnya jika Anda merekam penerimaan penjualan tepat waktu dan memiliki Daftar Pelanggan terkini.
-
Gunakan kolom item untuk menggambarkan item yang Anda jual.
Kolom item pada tanda terima penjualan bekerja dengan cara yang sama seperti kolom item pada faktur. Oleh karena itu, alih-alih mengulanginya sendiri, kembalilah ke diskusi awal tentang bagaimana kolom ini bekerja.
-
(Opsional) Jika Anda mau, masukkan pesan pelanggan di area footer pada jendela Enter Sales Receipts.
Jika Anda telah menambahkan informasi footer lainnya ke jendela Enter Sales Receipts - ini karena Anda telah menyesuaikan template formulir penerimaan penjualan - Anda dapat menyertakan informasi itu juga.
-
Jelaskan kemana hasil penjualannya pergi.
Di pojok kiri bawah, jendela Enter Sales Receipts mungkin menampilkan daftar drop-down Deposit To. Gunakan daftar drop-down ini untuk menunjukkan apa yang Anda lakukan dengan uang yang Anda terima dari penjualan ini. Jika Anda segera menyetor jumlah tersebut ke rekening bank, pilih akun yang akan Anda setorkan ceknya.
Jika Anda ingin mengumpulkan kuitansi ini dengan sejumlah kuitansi lainnya - mungkin Anda akan menyetor kuitansi hari itu bersamaan dalam satu jumlah sekaligus - pilih Grup dengan Dana Undeposited Lainnya.
Jika Anda tidak melihat daftar drop-down Deposit To, Anda mungkin telah mengindikasikan (mungkin bahkan secara tidak sengaja) selama penyiapan yang Anda inginkan agar QuickBooks mengambil dana disimpan ke rekening dana yang tidak dicairkan.Ini mungkin bekerja dengan baik.
Jika Anda ingin menentukan akun tempat hasil penjualan berjalan saat Anda mencatat tanda terima penjualan, pilih perintah Edit → Preferences, klik ikon Sales and Customers, klik tab Preferensi Perusahaan, kemudian hapus tanda pada Use Undeposited Funds as deposit default ke rekening.
-
(Opsional) Untuk mencetak salinan tanda terima, klik tombol Cetak.
Tombol Previous, Next, Find, Spelling, History, dan Time / Cost pada jendela Enter Sales Receipts bekerja sama dengan tombol yang sama pada jendela Create Faktur.
-
Klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan tanda terima penjualan.
Tombol ini bekerja dengan cara yang sama untuk jendela Enter Sales Receipts seperti pada jendela Create Faktur.
Baik jendela Create Faktur dan jendela Enter Sales Receipts termasuk kotak centang To Be Printed di area footer. Jika Anda memilih kotak centang ini, QuickBooks menambahkan faktur atau tanda terima penjualan ke dalam daftar faktur yang belum dicetak atau tanda terima penjualan.
Anda dapat mencetak faktur dan tanda terima penjualan yang muncul di kedua sisi daftar ini dengan memilih perintah File → Print Forms dan kemudian perintah Invoice dan Sales Receipt. Ada juga kotak centang To Be E-mail yang dapat Anda tandai jika Anda ingin mengirimkan tanda terima melalui e-mail.
