Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2015 - dummies

Anda mencatat tanda terima penjualan di QuickBooks 2015 saat pelanggan membayar Anda secara penuh untuk barang pada saat penjualan. Langkah-langkah berikut menjelaskan bagaimana cara mencatat penerimaan penjualan produk, yang merupakan jenis penjualan tunai yang paling rumit. Mencatat penerimaan penjualan untuk layanan bekerja pada dasarnya dengan cara yang sama. Cukup isi kolom yang lebih sedikit.

1. Pilih Pelanggan → Masuki Tanda Terima Penjualan.

   Atau, pada layar Asal, klik ikon Buat Penerimaan Penjualan. Atau, di Customer Center, pilih pelanggan dari daftar dan pilih New Transactions → Sales Receipts.

   Jendela Enter Sales Receipts muncul.

   

   QuickBooks mengkustomisasi bentuknya agar sesuai dengan jenis bisnis Anda.

2. Identifikasi pelanggan dan, jika perlu, pekerjaan itu.

   Aktifkan daftar buka-bawah Job: Job drop dengan mengklik panah ke kanan di sebelah kanan kotak. Gulir melalui Pelanggan: Daftar pekerjaan sampai Anda melihat nama pelanggan atau pekerjaan yang Anda inginkan lalu klik. Perhatikan bahwa tidak seperti dengan faktur, Pelanggan: Bidang pekerjaan tidak diperlukan untuk penjualan tunai.

3. (Opsional) Tentukan kelas untuk tanda terima penjualan.

   Jika Anda menggunakan kelas untuk mengkategorikan transaksi, aktifkan daftar drop-down Kelas dan pilih kelas yang sesuai untuk tanda terima penjualan.

4. Tanggal penerimaan penjualan.

   Tekan Tab untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date. Kemudian ketik tanggal yang benar dalam format MM / DD / YYYY. Anda dapat mengubah tanggalnya dengan menggunakan salah satu kode pengeditan tanggal.

5. (Opsional) Masukkan nomor penjualan.

   QuickBooks menunjukkan nomor penjualan dengan menambahkan 1 ke nomor penjualan terakhir yang Anda gunakan. Gunakan nomor atau tab ini ke kotak teks Sale No. dan ubah jumlahnya menjadi apapun yang Anda inginkan.

6. Perbaiki Terjual Untuk alamat, jika perlu.

   QuickBooks mengambil alamat penagihan dari daftar Pelanggan dan menggunakan alamat penagihan sebagai alamat Terjual Terjual. Anda dapat mengubah alamat untuk penjualan tunai, namun dengan mengganti bagian yang sesuai dari alamat penagihan biasa.

7. Catat nomor ceknya.

   Masukkan nomor cek pelanggan di kotak centang No Periksa. Jika pelanggan membayar Anda dengan uang tunai yang dingin, Anda bisa membiarkan kotak teks No Cek kosong.

8. Tentukan metode pembayarannya.

   Untuk menentukan metode pembayaran, aktifkan daftar drop-down Metode Pembayaran dan pilih sesuatu darinya: uang tunai, cek, Visa, MasterCard, atau apa saja. Jika Anda tidak melihat metode pembayaran yang ingin Anda gunakan, Anda dapat menambahkan metode ke daftar Metode Pembayaran. Pilih Add New untuk menampilkan kotak dialog New Payment Method.Masukkan deskripsi metode pembayaran di kotak teks dan klik OK.

9. Jelaskan setiap item yang Anda jual.

   Pindahkan kursor ke baris pertama kotak daftar Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Saat Anda melakukannya, QuickBooks mengubah field Item menjadi daftar drop-down. Aktifkan daftar drop-down Item dari baris kosong pertama di dalam kotak daftar dan kemudian pilih itemnya.

   Bila Anda melakukannya, QuickBooks mengisi kotak Description dan Rate text dengan deskripsi penjualan dan harga penjualan yang Anda masukkan dalam daftar Item. Masukkan jumlah item yang terjual di kotak teks Qty. Jelaskan setiap item lain yang Anda jual dengan mengisi baris kosong berikutnya dari kotak daftar.

10. Jelaskan item khusus yang harus disertakan oleh faktur penjualan.

    Inilah sendoknya: QuickBooks berpikir bahwa apapun yang Anda tahan pada tanda terima adalah sesuatu yang Anda jual. Jika Anda menjual thingamajigs biru, kuning, dan merah, Anda tentu perlu menambahkan masing-masing item ke daftar Item. Tapi jika Anda menambahkan biaya pengiriman ke kuitansi Anda, QuickBooks menganggap bahwa tagihan ini hanya masalah lain dan mengharuskan Anda untuk memasukkan item lain dalam daftar.

    Untuk memasukkan salah satu item khusus ini, pindahkan kursor ke baris kosong berikutnya di kotak Item, aktifkan daftar drop-down dengan mengklik panah di sisi kanan kotak, lalu pilih item khusus. Setelah QuickBooks mengisi kotak Description dan Rate text, Anda mungkin perlu mengedit informasi ini.

    Jika Anda memilih kotak Kena Pajak saat Anda menambahkan item ke daftar Item, kata Pajak muncul di kolom Pajak untuk menunjukkan bahwa item tersebut akan dikenakan pajak.

    Jika Anda ingin memasukkan barang diskon, Anda harus memasukkan barang subtotal pada tanda terima setelah item persediaan atau barang lain yang ingin Anda diskon. Kemudian tempelkan item diskon langsung setelah item subtotal. Dengan cara ini, QuickBooks menghitung diskon sebagai persentase subtotal.

11. (Opsional) Tambahkan pesan pelanggan.

    Klik di kotak Customer Message, aktifkan daftar drop-downnya, dan pilih pesan pelanggan yang pandai. Untuk menambahkan pesan pelanggan ke daftar pesan pelanggan, pilih Tambah Baru. Saat QuickBooks menampilkan kotak New Customer Message, isilah dan kemudian klik OK.

12. Tentukan pajak penjualan.

    Jika Anda menentukan informasi pajak saat membuat file perusahaan Anda selama QuickBooks Setup, QuickBooks mengisi informasi pajak default dengan menambahkan item kena pajak dan mengalikan dengan persentase yang Anda tunjukkan saat membuat file perusahaan Anda. Jika informasinya baik-baik saja, lanjutkan ke Langkah 13. Jika tidak, pindahkan kursor ke kotak Pajak dan pilih pajak penjualan yang benar.

13. Tambahkan memo dalam kotak teks Memo.

    Anda bisa memasukkan deskripsi memo dengan informasi penjualan tunai. Memo ini bukan untuk pelanggan Anda. Itu bahkan tidak mencetak pada tanda terima uang, jika Anda memutuskan untuk mencetaknya. Memo itu untuk matamu saja. Deskripsi memo memberi Anda cara untuk menyimpan informasi yang terkait dengan penjualan dengan informasi penerimaan penjualan.

14. Tentukan apakah Anda akan mencetak tanda terima.

    Jika Anda tidak akan mencetak tanda terima, pastikan kotak Print Later kemudian kosong.

    

15. Simpan tanda terima penjualan.

    Untuk menyimpan tanda terima penjualan yang telah selesai, klik tombol Simpan & Tutup atau tombol Save & New.