Video: Query Design with Ms. Access 2007 2024
Dengan Access 'Query Wizard, Anda memasukkan informasi tabel dan field, dan Simple Query Wizard menangani sisanya. Inilah cara Anda membuat kueri:
-
Di selembar kertas, letakkan data yang Anda inginkan dalam hasil kueri Anda.
Kueri mengembalikan datasheet (judul kolom diikuti oleh deretan data), jadi buat tata letak Anda dalam format itu. Yang Anda benar-benar butuhkan adalah judul kolom sehingga Anda akan tahu data apa yang menarik dari database.
-
Tentukan lokasi tabel dari setiap potongan data (judul kolom) dari kertas Anda.
Tuliskan nama tabel dan field yang berisi data yang cocok dengan judul kolom pada kertas di atas judul kolom.
-
Di jendela Database, klik tab Create pada Ribbon lalu klik tombol Query Wizard dari bagian Query.
Kotak dialog New Query Wizard muncul, menanyakan jenis Query Wizard yang ingin Anda jalankan. Pilih Simple Query Wizard dan klik OK.
-
Pilih tabel pertama yang ingin Anda sertakan dalam kueri.
Anda akan menggunakan menu drop-down Tabel / Kueri, yang menampilkan semua tabel (dan kueri yang ada) di database Anda. Klik panah bawah di samping menu drop-down Tabel / Kueri. Klik nama tabel atau kueri untuk disertakan dalam kueri ini.
-
Pilih bidang dari tabel tersebut untuk kueri Anda.
Untuk setiap bidang yang ingin Anda sertakan dalam kueri Anda, klik nama tabel atau kueri untuk disertakan dalam kueri ini, dan di daftar Fields yang Tersedia, klik dua kali setiap bidang dari tabel ini atau kueri yang ingin Anda sertakan di kueri yang Anda buat
Jika Anda menambahkan bidang yang salah, cukup klik dua kali pada daftar Fields Terpilih. Ini akan kembali ke rumah. Jika Anda hanya ingin memulai dari awal, klik chevron kiri ganda (itulah yang Anda sebut simbol yang terlihat seperti tanda kurang) dan semua bidang yang dipilih akan hilang.
-
Setelah Anda memilih semua kolom, klik Next.
Jika wizard dapat menentukan hubungan antara tabel yang Anda pilih, sebuah jendela akan muncul. Jika Anda tidak melihat jendela, jangan khawatir. Akses hanya ingin Anda memberi nama kueri. Lewati langkah selanjutnya.
Jika Anda menyertakan field dari dua tabel yang tidak terkait, kotak dialog peringatan akan muncul. Kotak dialog mengingatkan Anda bahwa semua tabel yang dipilih harus terkait sebelum Anda dapat menjalankan kueri Anda - dan menyarankan agar Anda memperbaiki masalahnya sebelum melanjutkan. Dan Anda harus melakukannya, jadi jika Anda mencoba memasukkan bidang dari lebih dari satu tabel dan tabelnya belum terkait, keluar dari Wizard Permintaan (klik Batal) dan kemudian siapkan hubungan).Anda dapat kembali ke Wisaya Query setelah Anda melakukannya.
-
Jika wizard meminta Anda untuk memilih antara kueri Detail dan Ringkasan, klik tombol radio di samping pilihan Anda lalu klik Next.
Detail membuat datasheet yang mencantumkan semua catatan yang cocok dengan kueri. Sesuai namanya, Anda mendapatkan semua rincian dari catatan tersebut.
Ringkasan memberitahu wizard bahwa Anda tidak tertarik untuk melihat setiap rekaman; Anda ingin melihat ringkasan informasi sebagai gantinya.
Jika Anda ingin membuat penyesuaian khusus pada ringkasan, klik Ringkasan Pilihan untuk menampilkan kotak dialog Ringkasan Opsi. Pilih opsi ringkasan dari kotak cek untuk fungsi yang tersedia - Jumlah, Rta, Min, dan Max - lalu klik OK.
-
Di halaman wizard yang muncul, pilih tombol radio untuk apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya.
Jika Anda ingin membuat permintaan Anda snazzy: Pilih opsi Modify the Query Design.
Wisaya mengirimkan kueri yang baru Anda buat ke salon untuk beberapa sprucing, seperti penyertaan dan pemeringkatan.
Jika Anda ingin melewatkan barang mewah: Pilih opsi Open the Query to View Information untuk melihat tampilan Datasheet.
Wizard menjalankan query dan menyajikan hasilnya di datasheet Access yang khas.
-
Ketik judul untuk kueri Anda di kotak teks dan kemudian klik Finish.
Penyihir membuat kueri Anda dan menyimpannya dengan judul yang Anda masukkan; lalu Access menampilkan hasilnya.
