Cara Menjalankan QuickBooks 2013 Setup - dummies

Setelah menginstal program QuickBooks 2013, program penginstalan dapat memulai QuickBooks secara otomatis dan kemudian membuka QuickBooks Setup untuk Anda. Anda juga dapat menjalankan QuickBooks Setup dengan memulai program QuickBooks dengan cara yang sama seperti Anda menjalankan program apapun di komputer Anda. Setelah Anda memilikinya terbuka, kemudian pilih perintah File → New Company untuk memulai QuickBooks Setup.

QuickBooks 2013 Selamat Datang

Mari Memulai Bisnis Anda Set Up Layar cepat pada QuickBooks 2013 Setup muncul saat Anda memilih perintah New Company. Layar menyediakan beberapa informasi umum tentang membuat perusahaan baru di dalam QuickBooks. Layar juga menyediakan link - seperti link yang bisa Anda klik untuk mendapatkan bantuan dari penasihat bersertifikat QuickBooks.

(Penasihat QuickBooks Pro, adalah orang-orang yang telah mengambil tes tentang QuickBooks dan membayar sekitar $ 500 kepada Intuit untuk mendapatkan salinan QuickBooks dan terdaftar di situs web QuickBooks sebagai QuickBooks Pro Advisors.) Anda mungkin ingin baca informasi layar ini, tapi saat Anda siap untuk memulai, klik tombol Express Start.

QuickBooks 2013 Express Start method

QuickBooks 2013 menyediakan versi percepatan proses penyiapan QuickBooks, yang dapat Anda gunakan saat Anda tidak ingin menyesuaikan penyiapan.

Jika Anda mengklik tombol Express Start, QuickBooks mengumpulkan sedikit informasi tentang perusahaan Anda dan, berdasarkan informasi itu, membuat file perusahaan yang harus bekerja untuk bisnis seperti milik Anda.

Setelah mengeklik Express Start untuk membuat file perusahaan, QuickBooks meminta Anda untuk mendeskripsikan orang (pelanggan, vendor, dan karyawan) yang Anda ajak berbisnis, item yang Anda jual, dan rekening bank Anda. Anda memberikan deskripsi ini dengan melangkah melalui serangkaian layar dan mengisi kotak dan selembar layar.

Metode Setup Advanced QuickBooks 2013

Tombol Advanced Setup, jika diklik, memulai Wawancara EasyStep, yang menuntun Anda melewati sekumpulan layar yang penuh dengan informasi yang memungkinkan Anda agak menentukan dengan ketat bagaimana file perusahaan yang harus disiapkan oleh QuickBooks melihat.

Untuk pindah ke layar berikutnya dalam EasyStep Interview, Anda klik tombol Next. Untuk pindah ke layar sebelumnya, Anda klik tombol Back. Jika Anda berkecil hati dan ingin menyerah, Anda bisa mengklik tombol Tinggalkan. Tapi usahakan jangan berkecil hati.

Buat informasi perusahaan di QuickBooks 2013

Beberapa layar pertama dari EasyStep Interview mengumpulkan beberapa informasi penting tentang bisnis Anda, termasuk nama perusahaan dan nama sah perusahaan Anda, alamat perusahaan Anda, ID pajak federal Anda nomor, bulan pertama di tahun fiskal (biasanya, Januari), jenis formulir pajak penghasilan yang digunakan perusahaan Anda untuk dilaporkan ke IRS, dan industri atau jenis perusahaan tempat Anda beroperasi (ritel, layanan, dan sebagainya).

Setelah mengumpulkan informasi perusahaan umum ini, QuickBooks membuat file data perusahaan yang menyimpan informasi keuangan perusahaan Anda. QuickBooks menyarankan nama default atau file data QuickBooks berdasarkan nama perusahaan. Yang perlu Anda lakukan adalah menerima nama yang disarankan dan lokasi folder yang disarankan (kecuali jika Anda ingin menyimpan file data ke dalam folder My Documents, yang bukan ide buruk).

Sesuaikan setup QuickBooks 2013 Anda

Setelah QuickBooks mengumpulkan informasi perusahaan umum yang disebutkan di paragraf sebelumnya, Wawancara EasyStep menanyakan beberapa pertanyaan spesifik tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda sehingga dapat mengatur preferensi QuickBooks. Preferensi, pada dasarnya, mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai fitur akuntansi dalam QuickBooks, sehingga mengendalikan bagaimana QuickBooks bekerja dan terlihat. Berikut adalah jenis pertanyaan yang diminta Wawancara EasyStep untuk menetapkan preferensi QuickBooks:

• Apakah perusahaan Anda memelihara persediaan?

• Apakah Anda ingin melacak inventaris yang Anda beli dan jual?

• Apakah Anda mengumpulkan pajak penjualan dari pelanggan Anda?

• Apakah Anda ingin menggunakan pesanan penjualan untuk melacak pesanan pelanggan dan pesanan kembali?

• Apakah Anda ingin menggunakan QuickBooks untuk membantu penggajian karyawan Anda?

• Apakah Anda perlu melacak beberapa mata uang dalam QuickBooks karena Anda berurusan dengan pelanggan dan vendor di negara lain, dan orang-orang ini secara teratur memiliki keberanian untuk membayar atau memberi faktur kepada Anda dalam mata uang yang berbeda dari negara yang Anda gunakan?

• Apakah Anda ingin melacak waktu yang Anda atau karyawan Anda habiskan untuk pekerjaan atau proyek bagi pelanggan?

• Bagaimana Anda ingin menangani tagihan dan pembayaran (masukkan cek secara langsung, atau masukkan tagihan terlebih dahulu dan pembayarannya nanti)?

Tetapkan tanggal mulai QuickBooks 2013 Anda

Mungkin keputusan utama yang Anda buat dalam menyiapkan sistem akuntansi adalah hari di mana Anda mulai menggunakan sistem baru Anda. Ini disebut tanggal konversi .

Biasanya, Anda ingin mulai menggunakan sistem akuntansi pada hari pertama tahun ini atau hari pertama bulan baru. Anda diminta untuk mengidentifikasi tanggal mulai dengan menggunakan kotak dialog yang ditampilkan.

Waktu termudah untuk mulai menggunakan sistem akuntansi baru adalah di awal tahun. Alasannya? Anda bisa memasukkan saldo percobaan yang lebih sederhana. Pada awal tahun, misalnya, Anda hanya memasukkan saldo aset, kewajiban, dan saldo ekuitas pemilik.

Pada waktu lain, Anda juga memasukkan penghasilan tahunan dan saldo rekening giro tahunan. Biasanya, Anda memiliki informasi pendapatan dan biaya tahun ini yang tersedia hanya di awal bulan. Untuk alasan ini, satu-satunya tanggal mulai layak lainnya yang bisa Anda pilih adalah awal bulan.

Dalam kasus ini, Anda memperoleh penghasilan tahunan sampai akhir bulan sebelumnya dari sistem akuntansi sebelumnya. Misalnya, jika Anda menggunakan Peachtree Accounting, dapatkan penghasilan dan biaya dari tahun ke tahun dari Peachtree.

Setelah memberi tanggal mulai, Anda telah memberikan informasi dasar perusahaan; Anda telah mengidentifikasi sebagian besar preferensi akuntansi Anda; dan Anda telah mengidentifikasi tanggal di mana Anda ingin mulai menggunakan QuickBooks.Kamu hampir selesai.

Jika Anda mengklik tombol Tinggalkan, QuickBooks akan membiarkan Anda berada dalam program QuickBooks, siap untuk mulai bekerja. Namun, proses EasyStep Interview tidak hilang selamanya; Untuk kembali ke dalam wawancara, buka saja file yang sedang Anda siapkan. Bila Anda melakukannya, EasyStep Interview restart.

Tinjau QuickBooks 2013 Setup yang disarankan bagan akun

Di akhir Wawancara EasyStep, berdasarkan informasi yang Anda berikan tentang jenis industri Anda dan formulir pengembalian pajak yang Anda daftarkan dengan IRS, QuickBooks menyarankan seperangkat akun awal, yang oleh akuntan disebut sebagai bagan akun. Akun ini adalah kategori yang Anda gunakan untuk melacak pendapatan, biaya, aset, dan ekuitas pemilik Anda.

Gambar berikut menunjukkan layar yang diperlihatkan Wawancara EasyStep untuk menampilkan akun ini kepada Anda.

Akun yang diberi tanda QuickBooks dengan cek, seperti yang dijelaskan layar, adalah akun yang disarankan. Dan jika Anda tidak melakukan hal lain, akun yang diperiksa ini adalah akun yang akan Anda gunakan (setidaknya untuk memulai) di dalam QuickBooks. Namun, Anda dapat menghapus akun yang disarankan dengan mengeklik tanda centang. QuickBooks menghapus tanda centang, dan itu berarti akun tidak akan menjadi bagian dari bagan akhir akun.

Anda juga dapat mengeklik akun untuk menambahkan tanda cek dan menyertakan akun pada bagan awal akun.

Anda dapat mengklik tombol Restore Recommendations di bagian bawah daftar untuk kembali ke bagan akun yang direkomendasikan awal (jika Anda membuat perubahan yang nantinya akan Anda putuskan tidak Anda inginkan).

Bila bagan akun yang disarankan terlihat baik-baik saja bagi Anda, klik Next. Tidak apa-apa hanya menerima saran QuickBooks karena Anda dapat mengubah tabel akun nanti.

Tambahkan informasi Anda ke file perusahaan QuickBooks 2013 Setup

Tidak masalah apakah Anda menggunakan metode Express Start untuk membuat file perusahaan atau metode Wawancara Setup / EasyStep Lanjutan, setelah Anda dan QuickBooks menyiapkan file perusahaan, QuickBooks meminta Anda untuk memasukkan informasi Anda sendiri ke file perusahaan.

Tambahkan Pelanggan, vendor, dan karyawan ke QuickBooks 2013 Setup

Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan karyawan, klik tombol Add pertama. QuickBooks menanyakan apakah mungkin untuk mendapatkan data ini dari tempat lain, seperti program e-mail atau layanan e-mail (Outlook, Gmail, dan sebagainya), atau jika Anda ingin memasukkan informasinya secara manual ke dalam lembar kerja.

Kemungkinan besar, Anda akan memasukkan informasinya secara manual, jadi klik tombol itu dan kemudian klik Continue. Saat QuickBooks menampilkan jendela lembar kerja seperti yang ditunjukkan pada gambar, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau karyawan ke dalam barisnya sendiri, dan pastikan untuk memasukkan informasi nama dan alamat.

Klik Lanjutkan saat Anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya apakah Anda ingin memasukkan saldo pembuka (jumlah yang harus Anda bayar atau harus dibayar) untuk pelanggan dan vendor. Tunjukkan bahwa Anda melakukannya dengan mengklik link Enter Opening Balances dan kemudian masukkan saldo terbuka ke layar yang disediakan QuickBooks.

Masukkan item layanan dan inventaris yang Anda jual di QuickBooks 2013 Setup

Untuk menggambarkan barang yang Anda jual, klik tombol Add yang kedua. QuickBooks bertanya tentang barang yang Anda jual - misalnya, jika Anda menjual jasa, jika Anda menjual barang inventaris, dan apakah Anda ingin melacak barang inventaris yang Anda jual. Jawablah pertanyaan ini dengan mengklik tombol pilihan yang sesuai dengan situasi Anda dan kemudian klik Continue.

Saat QuickBooks menampilkan jendela lembar kerja, jelaskan setiap item yang Anda jual di lembar lembar kerja terpisah. Pastikan juga menjelaskan item inventaris yang Anda pegang saat Anda beralih ke QuickBooks. Klik Lanjutkan saat Anda selesai. Jika Anda memiliki lebih dari satu jenis item yang Anda jual, Anda perlu mengulangi proses ini untuk setiap jenis item.

Masukkan rekening bank bisnis di QuickBooks 2013 Setup

Untuk menggambarkan rekening bank bisnis Anda (atau rekening bank), klik tombol Add yang ketiga. Saat QuickBooks menampilkan jendela lembar kerja Add Your Bank Accounts (tidak ditunjukkan), berikan setiap nama rekening bank, nomor rekening, dan saldo pada tanggal konversi. Saat Anda selesai memasukkan informasi ini, klik Lanjutkan.