Cara Menjalankan QuickBooks 2014 Setup - dummies

1 7

Pilih perintah Perusahaan Baru.

Mari Memulai Bisnis Anda Mengatur layar QuickBooks Setup segera muncul. Saat Anda siap untuk memulai, klik tombol Express Start atau tombol Advanced Setup.

QuickBooks 2014 menyediakan versi percepatan proses penyiapan QuickBooks, yang dapat Anda gunakan saat Anda tidak ingin menyesuaikan penyiapan. Jika Anda mengklik tombol Express Start, QuickBooks mengumpulkan sedikit informasi tentang perusahaan Anda dan, berdasarkan informasi itu, membuat file perusahaan yang harus bekerja untuk bisnis seperti milik Anda.

Tombol Advanced Setup, jika diklik, memulai Wawancara EasyStep, yang menuntun Anda melewati sekumpulan layar yang penuh dengan informasi yang memungkinkan Anda agak menentukan dengan ketat bagaimana file perusahaan yang harus disiapkan oleh QuickBooks.

2 7

Klik tombol Advanced Setup.

Setelah mengumpulkan informasi perusahaan umum ini, QuickBooks membuat file data perusahaan yang menyimpan informasi keuangan perusahaan Anda.

3 7

QuickBooks menyarankan nama default atau file data QuickBooks berdasarkan nama perusahaan.

Yang perlu Anda lakukan adalah menerima nama yang disarankan dan lokasi folder yang disarankan (kecuali jika Anda ingin menyimpan file data di folder My Documents, yang bukan ide buruk).

Setelah QuickBooks mengumpulkan informasi perusahaan secara umum, Wawancara EasyStep menanyakan beberapa pertanyaan spesifik tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda sehingga dapat mengatur preferensi QuickBooks. Preferensi yang berlaku mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai fitur akuntansi dalam QuickBooks, sehingga mengendalikan bagaimana QuickBooks bekerja dan terlihat.

4 7

Mungkin keputusan utama yang Anda buat dalam menyiapkan sistem akuntansi adalah hari dimana Anda mulai menggunakan sistem baru Anda.

Hari ini disebut tanggal konversi. Biasanya, Anda ingin mulai menggunakan sistem akuntansi pada hari pertama tahun ini atau hari pertama bulan baru. Dengan demikian, satu pertanyaan besar lainnya yang Anda tanyakan adalah tentang tanggal konversi.

Waktu termudah untuk mulai menggunakan sistem akuntansi baru adalah awal tahun. Alasannya? Anda bisa memasukkan saldo percobaan yang lebih sederhana. Pada awal tahun, misalnya, Anda hanya memasukkan saldo aset, kewajiban, dan saldo ekuitas pemilik.

Pada waktu lain, Anda juga memasukkan penghasilan tahunan dan saldo rekening giro tahunan. Biasanya, Anda memiliki informasi pendapatan dan biaya tahun ini yang tersedia hanya di awal bulan. Untuk alasan ini, satu-satunya tanggal mulai layak lainnya yang bisa Anda pilih adalah awal bulan.

5 7

Tinjau bagan akun yang disarankan.

Pada akhir Wawancara EasyStep, berdasarkan informasi yang Anda berikan tentang jenis industri Anda dan formulir pengembalian pajak yang Anda gunakan dengan IRS, QuickBooks menyarankan serangkaian akun awal, yang oleh akuntan disebut sebagai bagan akun. Akun ini adalah kategori yang Anda gunakan untuk melacak pendapatan, biaya, aset, dan ekuitas pemilik Anda.

Akun yang diberi tanda QuickBooks dengan cek, seperti yang dijelaskan layar, adalah akun yang disarankan. Jika Anda tidak melakukan hal lain, akun yang diperiksa ini adalah akun yang akan Anda gunakan (setidaknya untuk memulai) di dalam QuickBooks.

Namun, Anda dapat menghapus akun yang disarankan dengan mengklik tanda centang. QuickBooks menghapus tanda centang, dan itu berarti akun tidak akan menjadi bagian dari bagan akhir akun. Anda juga dapat mengeklik akun untuk menambahkan tanda centang dan menyertakan akun di bagan awal akun.

Bila bagan akun yang disarankan terlihat baik-baik saja bagi Anda, klik Next. Tidak apa-apa hanya menerima saran QuickBooks karena Anda dapat mengubah tabel akun nanti.

6 7

Tambahkan informasi Anda ke file perusahaan.

Tidak masalah apakah Anda menggunakan metode Express Start untuk membuat file perusahaan atau metode Wawancara Setup / EasyStep Lanjutan, setelah Anda dan QuickBooks menyiapkan file perusahaan, QuickBooks meminta Anda untuk memasukkan informasi Anda sendiri ke file perusahaan.

7 7

Untuk menggambarkan pelanggan, vendor, dan karyawan, klik tombol Add pertama.

QuickBooks bertanya apakah mungkin untuk mendapatkan data ini dari tempat lain, seperti program e-mail atau layanan e-mail (Outlook, Gmail, dan sebagainya), atau jika Anda hanya ingin memasukkan informasinya ke dalam lembar kerja secara manual Anda mungkin akan memasukkan informasinya secara manual, jadi klik tombol yang sesuai lalu klik Continue.

Saat QuickBooks menampilkan jendela lembar kerja, masukkan setiap pelanggan, vendor, atau karyawan ke dalam barisnya sendiri, dan pastikan untuk memasukkan informasi nama dan alamat. Klik Lanjutkan saat Anda selesai. QuickBooks kemudian bertanya apakah Anda ingin memasukkan saldo pembuka (jumlah yang harus Anda bayar atau yang harus dibayar) untuk pelanggan dan vendor.

Tunjukkan bahwa Anda melakukannya dengan mengklik link Enter Opening Balances dan kemudian masukkan saldo pembuka di layar yang disediakan QuickBooks.

Untuk menggambarkan barang yang Anda jual, klik tombol Add yang kedua.

Untuk menggambarkan rekening bank bisnis Anda (atau rekening bank), klik tombol Add yang ketiga.

Kembali Berikutnya