Video: PowerPoint for Mac: Saving presentations | lynda.com 2024
Saat membuka template di aplikasi Office 2011, salinan template dibuka dengan nama file baru sehingga file template itu sendiri tetap tidak berubah. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan kembali template kapan pun Anda membutuhkannya. Bila Anda menyimpan dokumen sebagai template dari Word, Excel, atau PowerPoint, dokumen Anda akan disimpan dengan keseluruhan isi utuh seperti template Word, Excel, atau PowerPoint.
Template mencakup semua hal, seperti kata dokumen, pemformatan, objek, gambar, grafik, grafik, dan konten. Biasanya, orang menyimpan dokumen yang memiliki ruang untuk konten tambahan, seperti kop surat bisnis atau formulir, sebagai template.
Setiap aplikasi memiliki template built-in sendiri, yang dapat Anda pilih dengan memilih File → New From Template.
Huruf t di ekstensi file. dotx,. xltx, dan. potx mengingatkan Anda bahwa Anda membuat template. Tentu saja, format file biasa PowerPoint. pptx juga memiliki t di posisi kedua sampai terakhir, tapi itu pengecualian!
Anda dapat dengan mudah menyimpan file Word, Excel, atau PowerPoint sebagai template di folder My Templates. Berikut adalah prosedur langkah-demi-langkah yang harus diikuti:
-
Buat dokumen yang memiliki semua format dasar yang ingin Anda gunakan kembali di dokumen lain yang Anda buat untuk selanjutnya.
Misalnya, Anda bisa membuat dokumen kop surat di Microsoft Word.
-
Pilih File → Save As.
dialog Save As muncul.
-
Ketik nama file untuk template Anda di kotak teks Save As.
-
Pada daftar drop-down Format, pilih template yang sesuai dan kemudian klik tombol Save.
Bergantung pada aplikasi mana yang Anda gunakan untuk membuat template, format yang sesuai adalah salah satu dari berikut ini:
-
Template Word (. Dotx)
-
Template Excel (.xltx)
-
Template PowerPoint (. potx)
-
Agar mudah bagi Anda, saat Anda memilih format template, Office secara otomatis menyimpan template Anda di folder My Templates secara default, yang sesuai untuk sebagian besar pengguna.
