Bagaimana cara menyimpan dokumen di Word 2016 - dummies

Jangan berpikir bahwa Anda harus menunggu sampai Anda menyelesaikan dokumen Word 2016 untuk menyimpannya. Sebenarnya, Anda harus segera menabung - segera setelah Anda memiliki beberapa kalimat atau paragraf.

Untuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tab File.

2. Pilih perintah Save As.

   Layar Save As muncul, mirip dengan yang ditunjukkan di sini. Layar ini adalah bagian dari Word's Backstage, yang merupakan alternatif dari kotak dialog Windows Save As tradisional.

   

   layar Save As.

3. Pilih lokasi untuk dokumen.

   Untuk menggunakan penyimpanan lokal, pilih PC ini.

   Untuk menggunakan penyimpanan awan di OneDrive, pilih OneDrive.

   Daftar folder terbaru muncul di sisi kanan layar. Klik folder untuk memilihnya sebagai lokasi penyimpanan.

   Setelah memilih lokasi, kotak dialog Save As tradisional muncul. Atau Anda dapat dengan cepat memanggil kotak dialog itu dengan mengklik tombol Browse.

   Jika folder spesifik yang Anda butuhkan tidak ditampilkan di layar Save As, gunakan kotak dialog Save As untuk menavigasi ke folder itu - atau buat folder dengan mengklik tombol New Folder di kotak dialog itu.

4. Ketik nama untuk dokumen Anda di kotak File Name.

   Word secara otomatis memilih beberapa kata pertama dari dokumen Anda sebagai nama file dan menempatkan teks itu di kotak File Name. Jika tidak apa-apa, Anda bisa pindah ke Langkah 5. Jika tidak, ketik nama yang lebih baik.

   Jadilah deskriptif! Semakin singkat Anda memberi nama dokumen Anda, semakin mudah untuk mengenalinya dengan nama itu di masa depan.

5. Klik tombol Save.

   File tersebut sekarang tersimpan dengan aman.

Dokumen tidak ditutup setelah Anda menyimpannya. Anda tidak perlu berhenti dari kata. Anda bisa terus bekerja. Saat Anda bekerja, terus simpan.

• Anda dapat melewatkan proses tab File dengan mengklik tombol Save pada toolbar Quick Access. Jika dokumen belum disimpan, layar Save As akan muncul.

• Petunjuk Anda bahwa dokumen berhasil disimpan adalah nama filenya muncul di bilah judul dokumen, bagian tengah atas jendela Word.

• Perintah Save As juga dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru, ke lokasi yang berbeda, atau dalam format yang berbeda.

• Jangan menyimpan dokumen ke media yang dapat dilepas, seperti cakram optik atau kartu memori. Sebagai gantinya, simpan dokumen ke perangkat penyimpanan utama komputer, hard drive atau SSD. Jika Anda menyimpan ke media yang dapat dilepas dan media itu secara tidak sengaja dilepaskan, Anda mungkin kehilangan dokumen atau komputer Anda mungkin macet.

• Untuk menempatkan file dokumen Anda pada media yang dapat dilepas, simpan dan tutup dokumen. Salin file dari penyimpanan utama komputer ke penyimpanan yang dapat dilepas.Operasi ini dilakukan di Windows, bukan Word.

• Sebagai alternatif untuk menggunakan media yang dapat dilepas, simpan dokumen Anda ke penyimpanan awan. Dokumen yang disimpan ke OneDrive dapat dibagi dengan yang lain.