Cara Mengatur Format Otomatis di Word 2016 - dummies

Bagian dari fungsi AutoCorrect Word 2016 adalah fitur bernama AutoFormat. Sedangkan AutoCorrect memperbaiki kesalahan ketik dan ejaan umum boo-boos, perbaikan format AutoFormat meraba-raba.

Menikmati teks otomasi di Word 2016

AutoFormat mengontrol beberapa format teks kecil saat Anda mengetik. Semua pengaturannya terlihat di kotak AutoForrect dialog AutoFormat as You Type, seperti yang ditunjukkan di sini.

autoFormat As You Type settings.

Untuk menampilkan kotak dialog itu, perhatikan langkah-langkah berikut ini:

1. Klik tab File.

2. Pilih Pilihan.

   Kotak dialog Word Options muncul.

3. Pilih Proofing dari sisi kiri jendela.

4. Klik tombol berlabel Pilihan AutoCorrect.

   Kotak dialog AutoCorrect muncul.

5. Klik tab AutoFormat as You Type.

   Bagian dari kotak dialog yang Anda lihat adalah tempat semua opsi AutoFormat tinggal. (Nah, selain dari tab AutoFormat, yang berlebihan.) Menghidupkan atau mematikan opsi semudah menghapus atau menambahkan tanda centang.

Cara terbaik untuk mendemonstrasikan konsep AutoFormat-as-you-type adalah memiliki dokumen Word di layar dan kemudian mengetikkan contoh di bagian berikut. Perhatikan bahwa sampel ini hanya menunjukkan beberapa hal yang dapat dilakukan AutoFormat.

Kutipan Pintar

Karakter kutipan pada keyboard tanda centang: "dan '. AutoFormat mengubahnya menjadi tanda keriting terbuka dan tertutup yang lebih bergaya. Ketik ke mana-mana:

Dia berkata, "Ya, saya jujur. Aku benar-benar mencintai

Anda, tapi monster itu akan datang dan Anda mematahkan pergelangan kaki

, jadi saya pikir Anda akan mengerti. "

Baik tanda kutip tunggal dan ganda dikonversi

Fraksi sebenarnya

Anda dapat memformat pecahan dengan mengetikkan nilai pertama pada superscript, tanda garis miring, dan kemudian nilai kedua dalam subskrip. Atau Anda bisa membiarkan AutoFormat melakukannya untuk Anda.

Karakter 1/2 diubah menjadi frase karakter tunggal. Trik ini bekerja untuk beberapa, tapi tidak semua, fraksi biasa.

Hyperlink

Word dapat menggarisbawahi dan mengaktifkan hyperlink yang diketik dalam dokumen Anda, seperti

Saya pernah berkunjung ke // www. neraka. com dan kembali

Situs web // www. neraka. com secara otomatis digarisbawahi, diwarnai, dan diubah menjadi link halaman web yang aktif untuk Anda. (Untuk mengikuti link, Ctrl + klik teksnya.)

Ordinals

Anda salah menebak jika Anda berpikir bahwa ordinals adalah tim bisbol atau sekelompok pemimpin agama. Mereka adalah angka yang diakhiri dengan huruf st, nd, atau rd, karena baris ini menunjukkan:

Ada dua dari kita dalam perlombaan; Saya datang di 1 ^st

dan Oglethorpe datang pada ^r .

Fitur AutoFormat Word secara otomatis menggantikan angka ordinal superscript, sehingga terlihat sangat keren.

Em dash

An em dash adalah istilah typesetting resmi untuk dasbor panjang, lebih panjang dari tanda hubung (atau kembar jahatnya, tanda hubungnya). Kebanyakan orang mengetik dua tanda hubung untuk meniru dasbor . Kata memperbaiki masalah itu:

Yang merah adalah bug siput - bukan kereta punch.

Saat mengetik - - (dasbor dasbor), AutoFormat menggantinya dengan karakter dasbor resmi.

• Pintasan keyboard untuk mengetik tanda hubung adalah tanda Ctrl + Alt + minus, di mana tanda minusnya adalah tombol minus pada keypad numerik.

• Pintasan keyboard untuk mengetik tanda hubung adalah tanda Ctrl + minus.

  En dasbor kira-kira sama dengan huruf N. Demikian juga, dasbor mereka adalah lebar huruf M.

Memformat trik untuk paragraf

Pada tingkat paragraf, AutoFormat membantu Anda menangani secara cepat beberapa masalah pemformatan yang menjengkelkan. Beberapa orang menikmati fitur ini, beberapa membencinya. Bagian berikut memberikan beberapa contoh tentang kemampuan AutoFormat.

Daftar bernomor

Kapan pun Anda memulai sebuah paragraf dengan sebuah angka, Word mengasumsikan (melalui AutoFormat) bahwa Anda memerlukan semua nomor paragraf Anda.

Segera setelah mengetik 1. Anda mungkin melihat ikon baut petir AutoFormat yang terkenal dan melihat teks Anda diformat ulang. Darn, hal ini cepat! Itu AutoFormat menebak bahwa Anda akan mengetikkan daftar. Silakan selesai mengetikkan baris; Setelah Anda menekan Enter, Anda akan melihat baris berikutnya dimulai dengan nomor 2.

Terus ketikkan sampai daftar berakhir atau Anda marah, mana saja yang lebih dulu. Untuk mengakhiri daftar, tekan tombol Enter dua kali. Itu menghapus nomor akhir dan mengembalikan pemformatan paragraf ke Normal.

Trik ini bekerja juga untuk huruf (dan angka Romawi). Mulailah dengan surat dan jangka waktu, dan kata-kata muncul di baris berikutnya dengan memberi kesan pada huruf berikutnya dalam alfabet dan periode lainnya.

Daftar bullet juga dapat dibuat dengan cara ini: Memulai sebuah baris dengan mengetik tanda bintang (*) dan spasi untuk melihat apa yang terjadi.

Meskipun Anda tidak menekan tombol Enter dua kali untuk mengakhiri paragraf tipikal dalam sebuah dokumen, menekan Enter dua kali untuk mengakhiri daftar AutoFormat benar-benar dapat diterima. Melakukan hal itu tidak menambahkan paragraf kosong ke dokumen Anda.

Garis batas (garis)

Baris di atas atau di bawah paragraf di Word adalah batas . Kebanyakan orang menyebutnya garis, tapi mereka berbatasan dengan Word. Berikut cara menggunakan AutoFormat untuk mencabut batas: Ketik tiga tanda hubung dan tekan tombol Enter.

-

Kata langsung mentransmisikan tiga tanda hubung kecil ke dalam garis padat yang menyentuh margin paragraf kiri dan kanan.

• Untuk membuat garis ganda, ketikkan tiga tanda yang sama dan tekan Enter.

• Untuk membuat garis tebal, ketik tiga garis bawah dan tekan Enter.