Video: RENE Point of Sale Official Video 2024
Jika Anda menampilkan kotak dialog Preferences dan klik ikon Checking, QuickBooks 2012 menampilkan tab Preferensi Saya atau tab Preferensi Perusahaan.
Tab Preferensi Saya untuk Memeriksa Preferensi memungkinkan Anda memberi tahu QuickBooks akun mana yang seharusnya disarankan sebagai akun default saat Anda membuka jenis jendela tertentu dalam QuickBooks.
Misalnya, kotak centang Open the Write Checks adalah kotak cek pertama pada tab. Di sebelah kanan kotak centang Open the Write Checks, Anda akan melihat daftar drop-down Form With Account. Jika Anda memilih kotak centang Open the Write Checks, Anda dapat memilih akun dari daftar drop-down Form With Account.
Ini memberitahu QuickBooks untuk menggunakan atau menyarankan akun yang ditentukan setiap kali Anda membuka jendela Write Checks.
Tab Preferensi Saya juga menyertakan kotak centang yang dapat Anda gunakan untuk menentukan akun default untuk jendela Bayar Bayar, jendela Bayar Pajak Penjualan, dan jendela Make Deposit. Jika Anda memiliki beberapa akun pengecer yang disiapkan, menyetel akun default menggunakan tab Preferensi Saya adalah ide bagus.
Menetapkan preferensi ini membuat kecil kemungkinan Anda akan keliru menulis cek atau membayar tagihan dari akun yang salah.
Tab Preferensi Perusahaan menyediakan kotak cek yang dapat Anda gunakan untuk menjelaskan bagaimana cek bekerja di dalam QuickBooks:
-
Cetak Nama Akun pada Voucher: Kotak centang ini memungkinkan Anda menunjukkan ke QuickBooks bahwa itu sebaiknya cetak nama akun di bagian voucher cek.
-
Ubah Tanggal Pemeriksaan Saat Cek Dicetak: Pilih kotak centang ini untuk memberitahu QuickBooks agar menggunakan tanggal sistem saat ini sebagai tanggal pemeriksaan tercetak.
-
Mulailah dengan Field Penerima Pembayaran pada Periksa: Pilih kotak centang ini untuk memberi tahu QuickBooks untuk menempatkan titik penyisipan, atau kursor teks, di kolom Penerima Pembayaran saat Anda membuka jendela Write Checks.
-
Peringatkan tentang Nomor Cek Duplikat: Memilih kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk mengingatkan Anda untuk menduplikat nomor cek. (Anda ingin segera meninggalkan kotak centang ini, tentu saja, sehingga Anda tidak menggunakan nomor cek duplikat atau keliru.)
-
Nomor Rekening Penerima Pembayaran Otomatis di Memo Memeriksa: Pilih kotak centang ini untuk memberi tahu QuickBooks agar mengisi secara otomatis di nomor rekening penerima pembayaran saat Anda menulis cek. QuickBooks mengambil nomor akun untuk penerima pembayaran dari Daftar Vendor atau dari Daftar Nama Lain.
-
Pilih Akun Default yang Digunakan: Kotak centang ini memungkinkan Anda menentukan akun QuickBooks yang disarankan saat Anda membuka jendela Create Paychecks atau membuka jendela Pay Payroll Liabilities.Pada dasarnya, kotak-kotak ini memberi tahu Anda QuickBooks yang memeriksa rekening yang Anda gunakan untuk menulis cek gaji dan membayar kewajiban penggajian, seperti jumlah pemotongan pajak penghasilan federal.
-
Pilih tampilan Online Banking: Jika Anda telah mengaktifkan perbankan online untuk QuickBooks, QuickBooks menyediakan tombol pilihan yang dapat Anda gunakan untuk mengubah cara informasi transaksi online muncul di jendela perbankan online.
