Video: Membuat tabel, relationships, form, report dan query pada access 2024
Jika Anda ingin membangun hubungan tabel di Access 2016, pertama Anda harus membuka jendela Hubungan. Anda melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
-
Klik tab Database Tools pada Ribbon.
Kelompok Hubungan muncul di Ribbon.
-
Dari grup Hubungan, klik tombol Hubungan.
Jendela Hubungan muncul bersamaan dengan kotak dialog Show Table.
-
Untuk setiap pasangan tabel yang Anda inginkan dalam hubungan tersebut, klik tabel dan kemudian klik Add.
Di ruang kerja Relasi Besar, jendela kecil mencantumkan bidang di tabel yang dipilih. Saat Anda menambahkan tabel ke tata letak, jendela terpisah akan muncul untuk setiap tabel. Anda bisa melihat jendela ini di sebelah kiri kotak dialog Show Table.
Ulangi Langkah 3 untuk setiap pasang tabel yang ingin Anda kaitkan. Jika salah satu tabel pada pasangan sudah ada (karena ada hubungan yang ada dengan tabel lain), Anda tidak perlu menambahkannya lagi.
-
Setelah selesai menambahkan tabel, klik tombol Close.
Tentukan tabel mana yang ingin Anda kaitkan. Karena hubungan satu-ke-banyak adalah yang paling umum, petunjuk ini berkaitan dengannya.
-
Letakkan pointer mouse di lapangan yang ingin Anda kaitkan dengan tabel induk (tabel "satu" dalam hubungan satu-ke-banyak) dan tahan tombol kiri mouse.
Biasanya bidang yang ingin Anda kaitkan di meja induk adalah kunci utama.
-
Sambil menahan tombol kiri mouse, seret penunjuk mouse dari bidang induk ke bidang anak di tabel anak (tabel "banyak" dalam hubungan satu-ke-banyak).
Bidang biasanya memiliki nama yang sama, seperti LocationID.
-
Arahkan ke bidang terkait di meja anak dan lepaskan tombol mouse.
Kotak dialog Edit Relationships muncul, yang merinci hubungan yang akan segera terjadi.
-
Pada kotak dialog Edit Relationships, pilih opsi Enforce Referential Integrity dan Cascade Delete Related Record.
Ini memastikan bahwa ketika Anda menghapus sebuah record dari tabel induk, Access akan menghapus semua catatan terkait di tabel anak.
-
Klik Buat untuk mengatur hubungan.
Kotak dialog Edit Relationships akan ditutup dan baris bergabung akan menghubungkan kedua bidang, yang menunjukkan bahwa bidangnya terkait.
