Video: Tutorial accurate accounting software 2024
Anda dapat menentukan bagaimana QuickBooks 2010 bekerja untuk Anda dengan menetapkan preferensi. Preferensi ini memiliki banyak efek pada bagaimana QuickBooks bekerja dan bagaimana pengguna tertentu bekerja dengan QuickBooks. Anda dapat mengubah preferensi akuntansi secara manual dengan memilih Edit → Preferences. QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferences, dari mana Anda dapat mengakses semua pengaturan preferensi.
Tab Preferensi Perusahaan menyediakan opsi akuntansi umum berikut, dan juga pengaturan tanggal penutupan:
-
Use Account Numbers: Memungkinkan Anda memasukkan nomor rekening untuk transaksi. Kotak centang yang terkait, Show Lowest Subaccount Only, memberitahu QuickBooks untuk menampilkan hanya nama dan nomor akun subaccount (jika Anda menggunakannya) daripada warisan penuh akun.
Jika Anda menggunakan banyak level subaccount, opsi ini benar-benar dapat membersihkan tampilan, sehingga lebih mudah untuk mengetahui akun yang sedang Anda lihat.
-
Require Accounts: Memberitahu QuickBooks bahwa Anda harus menentukan akun untuk transaksi. Mungkin tidak masuk akal untuk membatalkan pilihan pada kotak centang Require Accounts.
-
Gunakan Pelacakan Kelas: Memungkinkan Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menggunakan tidak hanya akun untuk melacak informasi keuangan Anda, tapi juga kelas. Kelas hanya membiarkan Anda membagi informasi tingkat akun dengan cara lain.
-
Secara otomatis memberikan nomor entri jurnal umum: Memberitahu QuickBooks untuk memberi nomor pada entri jurnal umum yang Anda masukkan dengan menggunakan perintah Make Journal Entry.
-
Peringatkan Ketika Mengeposkan Transaksi ke Saldo Laba: Memberitahu QuickBooks untuk menampilkan pesan peringatan kapan pun Anda atau orang lain mencoba mendebit atau mengkredit akun saldo laba secara langsung.
Biasanya, Anda tidak ingin langsung mendebet atau mengkredit akun laba ditahan. Dan hanya akuntan terampil yang akan memasukkan transaksi langsung ke laba ditahan, dalam hal apapun.
-
Peringatan Tanggal: Beri tahu QuickBooks untuk memperingatkan Anda saat Anda atau orang lain melakukan transaksi dengan tanggal yang terlalu lama di masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan. Jika Anda menandai salah satu dari kotak Peringatan Tanggal, Anda juga ingin menentukan berapa hari terlalu jauh ke masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan.
-
Tanggal Penutupan: Memungkinkan Anda mengidentifikasi tanggal sebelum file data QuickBooks Anda tidak dapat diubah. Dengan kata lain, jika Anda menetapkan tanggal penutupan sampai 31 Desember 2009, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda tidak menginginkan adanya perubahan pada file data QuickBooks sebelum tanggal ini.Anda juga bisa klik tombol Set Password untuk menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda membuat kata sandi, yang diperlukan jika seseorang ingin menambahkan transaksi lama atau memodifikasi transaksi lama.
Versi QuickBooks yang lalu memungkinkan Anda mengaktifkan dan menonaktifkan fitur jejak audit dengan menggunakan tab Preferensi Perusahaan pada Preferensi Akuntansi. Namun, sejak 2007, QuickBooks menyediakan jalur audit yang selalu ada, sehingga Anda tidak lagi melihat kotak centang Audit Trail lagi. Jejak audit , ngomong-ngomong, cukup simpan daftar siapa yang membuat perubahan pada transaksi.
