Cara membuat daftar gaji dasar di QuickBooks 2010 - dummies

Untuk mengatur daftar gaji do-it-yourself di QuickBooks 2010, Anda melakukan wawancara berbasis Web. Dengan opsi Dasar Penggajian QuickBooks, Anda mengerjakannya. Anda perlu memahami peraturan pajak gaji federal dan negara bagian.

1Untuk memulai wawancara ini, pilih Employees → Payroll → Order Payroll Service.

QuickBooks menampilkan halaman Intuit QuickBooks Payroll. Seperti yang ditunjukkan oleh halaman Web ini, untuk menyiapkan daftar gaji QuickBooks, langkah pertama adalah memilih opsi penggajian.

2Klik tombol Pelajari Lagi di bawah gambar Solusi Pengambilan Do-It-Yourself Payroll (yang merupakan tautan).

Halaman Web setup penggajian kedua akan muncul.

3Klik tab Basic Payroll, lalu tandai tombol Up to 3 Employees atau tombol Employees Unlimited.

Tab ini memungkinkan Anda menunjukkan berapa banyak karyawan yang Anda perlukan untuk menyiapkan daftar gaji.

4Klik tombol Beli Sekarang Payroll.

Review Halaman Ordo Anda muncul. Setelah Anda mengklik Continue, jendela Informasi Perusahaan akan muncul.

5Fill dalam rangkaian formulir halaman Web yang muncul, klik Continue setelah menyelesaikan setiap halaman.

Perhatikan bahwa membeli layanan penggajian itu sendiri merupakan langkah satu kali.

6Pilih Karyawan → Pusat Karyawan dan klik tombol Karyawan Baru.

QuickBooks menampilkan kotak dialog New Employee.

7Untuk menggambarkan seorang karyawan, lengkapi bidang yang ada di tab Pribadi.

Semua barang ini cukup jelas; Anda memasukkan nama depan seseorang ke dalam kotak teks First Name, awal orang tersebut masuk ke kotak teks M. I., dan seterusnya.

8 (Opsional) Jika Anda ingin mengumpulkan dan menyimpan informasi tambahan untuk karyawan (seperti Tingkat Tingkat Penagihan ), klik tab Info Tambahan.

Tab ini menyediakan tombol Tentukan Bidang yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan bit informasi khusus tentang seorang karyawan.

9Pilih Info Gaji dan Kompensasi dari daftar drop-down Change Tabs.

Gunakan tab Info Penggajian dan Kompensasi untuk menjelaskan bagaimana gaji atau upah karyawan dihitung.

10Masukkan item gaji di kotak daftar Penghasilan.

Misalnya, jika seorang karyawan mendapatkan gaji tahunan sebesar $ 30.000, Anda memasukkan daftar gaji ke kolom Item Name. Kemudian Anda memasukkan gaji tahunan sebesar $ 30.000 ke kolom Hourly / Annual Rate. Klik Add New jika gaji belum muncul pada daftar.

11Dari daftar drop-down Pay Frequency, pilih periode pembayaran.

QuickBooks juga mengharuskan Anda memilih Jadwal Pembayaran.

12Untuk menggambarkan pajak mana yang harus dibayar karyawan, klik tombol Pajak.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Taxes.

13Di tab Federal, kenali status pengarsipan karyawan, jumlah tunjangan yang diklaim, dan pemotongan tambahan yang ditentukan.

Selain itu, gunakan Subjek Untuk mencentang kotak untuk menunjukkan apakah karyawan ini tunduk pada pajak penghasilan Medicare, Social Security, atau federal, atau jika karyawan tersebut memenuhi syarat untuk memperoleh kredit pendapatan.

14Pilih tab Status dan jelaskan pajak negara Anda.

Tab pajak negara bervariasi tergantung pada negara tempat Anda berada.

15Pilih tab Lainnya, lalu gambarkan dan simpan informasi pajak daerah, seperti pajak penghasilan kota.

Tab Lainnya memungkinkan Anda menambahkan pajak lain yang berlaku di wilayah Anda, jika diperlukan.

16Klik OK.

Kotak dialog New Employee muncul kembali.

17 (Opsional) Klik tombol Sick / Vacation.

Kotak dialog Sick and Vacation muncul. Kotak dialog ini memungkinkan Anda menentukan seberapa sakit atau liburan membayar, atau waktu cuti pribadi, merupakan periode penggajian yang dibayar berdasarkan periode penggajian.

18Dalam Jam Tersedia Seperti kotak teks, masukkan jumlah jam libur sakit atau cuti liburan yang dimiliki karyawan.

Kotak teks ini muncul di bagian Sick dan bagian Liburan.

19 (Opsional) Dalam daftar drop-down Accrual Period, pilih seberapa sering sakit atau liburan harus dibayar.

Jika pembayaran sakit atau liburan dibayar, masukkan berapa jam waktu sakit dan waktu liburan seorang karyawan mendapatkan setiap cek gaji, jam, atau di awal tahun dalam kotak teks Hour Accrued Per.

20Jika Anda menetapkan jumlah jam kerja atau jam liburan maksimal yang dapat dikumpulkan oleh seorang karyawan, masukkan nilai ini ke dalam kotak teks Jumlah Jam Maksimum.

Jika Anda belum menetapkan batas waktu sakit pada waktu liburan, Anda mungkin adalah bos terbaik yang pernah ada!

21Jika Anda ingin mengatur jam istirahat dan jam liburan ke nol setiap awal tahun, pilih Reset Hours Every New Year? kotak centang

Jika Anda membiarkannya tidak dicek, jam bergulir ke tahun yang sakit dan waktu liburan berikutnya.

22Klik OK.

Kotak dialog New Employee muncul sekali lagi. Tab Info Gaji harus terlihat.

23Jika Anda menggunakan opsi Direct Deposit, klik tombol Direct Deposit pada tab Info Penggajian.

QuickBooks kemudian meminta Anda untuk memberikan informasi deposit langsung yang diperlukan untuk langsung menyetorkan cek kepada karyawan. Klik OK Anda kembali ke kotak dialog Karyawan Baru.

24Pilih opsi Info Pekerjaan dari daftar drop-down Change Tabs.

Tab Ketenagakerjaan muncul.

25Enter bit data pekerjaan di bidang yang muncul di tab ini.

Misalnya, Anda bisa memasukkan tanggal sewa. Di ujung jalan, Anda bisa menggunakan Release Date untuk mencatat tanggal dimana karyawan tersebut meninggalkan perusahaan. Setelah Anda memasukkan semua informasi yang relevan, klik OK.

Anda dikembalikan ke Pusat Karyawan, yang bisa Anda tutup, atau Anda bisa mengklik Karyawan Baru untuk menambahkan karyawan lain.